Как редактировать гугл таблицы с телефона


Download Article


Download Article

You can use the Google Sheets mobile app to create, edit, and view spreadsheets on your Android, iPhone, or iPad. You’ll just need to install the Google Sheets app from the App Store or Play Store, which makes it possible to open spreadsheet files in an editable format. This wikiHow article will show you how to open and edit a spreadsheet in the Google Sheets app on your phone or tablet.

  1. Image titled Edit Google Sheets on Mobile Step 1

    1

    Upload the spreadsheet to Google Drive. If you made the spreadsheet yourself or someone else shared it with you, you can skip this step, as the file is already in your Google Drive. If you haven’t already installed Drive, you can download it from the Play Store (Android) or App Store (iPhone/iPad). Then, use these steps to upload the spreadsheet:

    • Tap the + at the bottom-right corner and select Upload.
    • Tap Browse.
    • Select your spreadsheet to upload it.
  2. Image titled Edit Google Sheets on Mobile Step 2

    2

    Open Google Sheets. It’s the icon with a green sheet of paper and a white table inside.

    • If you haven’t already installed Google Sheets on your phone or tablet, you can get it for free from the Play Store (Android) or the App Store (iPhone/iPad).
    • If you’re not already signed in, tap SIGN IN at the bottom-left corner to log in with your Google account.

    Advertisement

  3. Image titled Edit Google Sheets on Mobile Step 3

    3

    Tap the folder icon. It’s in the bar at the top of the screen. This opens the «Open a file» menu.

  4. Image titled Edit Google Sheets on Mobile Step 4

    4

    Tap My Drive. This takes you to your Google Drive.

    • If you received an email or notification that someone shared a Google Sheets file with you, tap Shared with me to view shared files. You can also tap the link in the message you received from the person sharing the file to open it in Sheets.
  5. Image titled Edit Google Sheets on Mobile Step 5

    5

    Tap the spreadsheet to open it. This opens the spreadsheet for editing.

    • You can close the spreadsheet at any time by tapping the back button at the top-left corner.
    • Any changes you make to the spreadsheet while editing will save automatically.
  6. Advertisement

  1. Image titled Edit Google Sheets on Mobile Step 6

    1

    Double-tap a cell. This opens the keyboard and allows you to edit or enter data.[1]

    • You can also tap the cell once and tap the pencil icon at the bottom-right corner to open the cell for editing.
  2. Image titled Edit Google Sheets on Mobile Step 7

    2

    Type into the cell. If you want to enter a value, just type it right into the cell. If you want to enter a formula, type it into the «fx» bar above the keyboard.

  3. Image titled Edit Google Sheets on Mobile Step 8

    3

    Format text inside your cell. To change the way the text looks while editing a cell, tap and hold the text you want to format, and then choose one of the formatting options at the bottom of the screen.

    • Tap the B to make the text bold.
    • Tap the underlined A to select a text color.
    • Tap one of the sets of horizontal lines to align the text in the desired position.
    • Tap the tilted paint can to select a cell background color.
    • For additional options, tap the A at the top to expand the formatting panel at the bottom of the screen. See the Formatting Cells method for more information on the formatting options.
  4. Image titled Edit Google Sheets on Mobile Step 9

    4

    Tap the checkmark to close the keyboard. This returns you to the primary spreadsheet view.

  5. Advertisement

  1. Image titled Edit Google Sheets on Mobile Step 10

    1

    Select the cells you want to format. If you want to add special formatting to one or more cells, such as colors and text styles, you’ll need to select the cells first. To do this, tap one cell you want to format, and then drag one of the blue dots at its corner to highlight all cells you want to format.

  2. Image titled Edit Google Sheets on Mobile Step 11

    2

    Tap the A at the top. This opens the formatting menu at the bottom.

  3. Image titled Edit Google Sheets on Mobile Step 12

    3

    Use the options on the Text tab to format text. Here you can:

    • Make the text bold, italicized, underlined, and/or strike-through.
    • Tap one of the alignment options (the horizontal lines) to left-align, right-align, or center the text.
    • Use the options with horizontal lines and arrows to align the text to the top, middle, or bottom of each cell.
    • Scroll down to adjust the font size, text color, font face, and rotation.
  4. Image titled Edit Google Sheets on Mobile Step 13

    4

    Use the options on the Cell tab to format the cell(s). This tab is to the right of the Text tab at the top of the menu panel. Here you can:

    • Tap Fill color to apply a color to the background of the selected cells.
    • Tap Borders to customizes the lines around each cell.
    • Choose to wrap text in each cell.
    • Merge the existing cells into a single cell.
    • Adjust the number format (for dates, times, currencies, etc.) and decimal places.
  5. Advertisement

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Advertisement

Thanks for submitting a tip for review!

References

About This Article

Article SummaryX

1. Upload the spreadsheet to Google Drive.
2. Open Google Sheets.
3. Tap the folder icon.
4. Tap My Drive.
5. Tap the spreadsheet.
6. Double-tap a cell to edit it.
7. Tap the A button at the top to open format options.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 23,016 times.

Is this article up to date?


Download Article


Download Article

You can use the Google Sheets mobile app to create, edit, and view spreadsheets on your Android, iPhone, or iPad. You’ll just need to install the Google Sheets app from the App Store or Play Store, which makes it possible to open spreadsheet files in an editable format. This wikiHow article will show you how to open and edit a spreadsheet in the Google Sheets app on your phone or tablet.

  1. Image titled Edit Google Sheets on Mobile Step 1

    1

    Upload the spreadsheet to Google Drive. If you made the spreadsheet yourself or someone else shared it with you, you can skip this step, as the file is already in your Google Drive. If you haven’t already installed Drive, you can download it from the Play Store (Android) or App Store (iPhone/iPad). Then, use these steps to upload the spreadsheet:

    • Tap the + at the bottom-right corner and select Upload.
    • Tap Browse.
    • Select your spreadsheet to upload it.
  2. Image titled Edit Google Sheets on Mobile Step 2

    2

    Open Google Sheets. It’s the icon with a green sheet of paper and a white table inside.

    • If you haven’t already installed Google Sheets on your phone or tablet, you can get it for free from the Play Store (Android) or the App Store (iPhone/iPad).
    • If you’re not already signed in, tap SIGN IN at the bottom-left corner to log in with your Google account.

    Advertisement

  3. Image titled Edit Google Sheets on Mobile Step 3

    3

    Tap the folder icon. It’s in the bar at the top of the screen. This opens the «Open a file» menu.

  4. Image titled Edit Google Sheets on Mobile Step 4

    4

    Tap My Drive. This takes you to your Google Drive.

    • If you received an email or notification that someone shared a Google Sheets file with you, tap Shared with me to view shared files. You can also tap the link in the message you received from the person sharing the file to open it in Sheets.
  5. Image titled Edit Google Sheets on Mobile Step 5

    5

    Tap the spreadsheet to open it. This opens the spreadsheet for editing.

    • You can close the spreadsheet at any time by tapping the back button at the top-left corner.
    • Any changes you make to the spreadsheet while editing will save automatically.
  6. Advertisement

  1. Image titled Edit Google Sheets on Mobile Step 6

    1

    Double-tap a cell. This opens the keyboard and allows you to edit or enter data.[1]

    • You can also tap the cell once and tap the pencil icon at the bottom-right corner to open the cell for editing.
  2. Image titled Edit Google Sheets on Mobile Step 7

    2

    Type into the cell. If you want to enter a value, just type it right into the cell. If you want to enter a formula, type it into the «fx» bar above the keyboard.

  3. Image titled Edit Google Sheets on Mobile Step 8

    3

    Format text inside your cell. To change the way the text looks while editing a cell, tap and hold the text you want to format, and then choose one of the formatting options at the bottom of the screen.

    • Tap the B to make the text bold.
    • Tap the underlined A to select a text color.
    • Tap one of the sets of horizontal lines to align the text in the desired position.
    • Tap the tilted paint can to select a cell background color.
    • For additional options, tap the A at the top to expand the formatting panel at the bottom of the screen. See the Formatting Cells method for more information on the formatting options.
  4. Image titled Edit Google Sheets on Mobile Step 9

    4

    Tap the checkmark to close the keyboard. This returns you to the primary spreadsheet view.

  5. Advertisement

  1. Image titled Edit Google Sheets on Mobile Step 10

    1

    Select the cells you want to format. If you want to add special formatting to one or more cells, such as colors and text styles, you’ll need to select the cells first. To do this, tap one cell you want to format, and then drag one of the blue dots at its corner to highlight all cells you want to format.

  2. Image titled Edit Google Sheets on Mobile Step 11

    2

    Tap the A at the top. This opens the formatting menu at the bottom.

  3. Image titled Edit Google Sheets on Mobile Step 12

    3

    Use the options on the Text tab to format text. Here you can:

    • Make the text bold, italicized, underlined, and/or strike-through.
    • Tap one of the alignment options (the horizontal lines) to left-align, right-align, or center the text.
    • Use the options with horizontal lines and arrows to align the text to the top, middle, or bottom of each cell.
    • Scroll down to adjust the font size, text color, font face, and rotation.
  4. Image titled Edit Google Sheets on Mobile Step 13

    4

    Use the options on the Cell tab to format the cell(s). This tab is to the right of the Text tab at the top of the menu panel. Here you can:

    • Tap Fill color to apply a color to the background of the selected cells.
    • Tap Borders to customizes the lines around each cell.
    • Choose to wrap text in each cell.
    • Merge the existing cells into a single cell.
    • Adjust the number format (for dates, times, currencies, etc.) and decimal places.
  5. Advertisement

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Advertisement

Thanks for submitting a tip for review!

References

About This Article

Article SummaryX

1. Upload the spreadsheet to Google Drive.
2. Open Google Sheets.
3. Tap the folder icon.
4. Tap My Drive.
5. Tap the spreadsheet.
6. Double-tap a cell to edit it.
7. Tap the A button at the top to open format options.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 23,016 times.

Is this article up to date?

4 классных способа открыть доступ к Google-таблице

15 мая, 2021

2629

Как открыть доступ к гугл таблице

Федор лыков

4 — й год работаю удалённо и создаю различные источники дохода. Строю бизнес в интернете и активно инвестирую.

Здравствуйте мои дорогие. Сегодня поговорим о том, как открыть доступ к гугл таблице. Я уже несколько лет работаю фрилансером. И некоторые проекты требуют использования в работе табличных документов. При этом исправления в таблицу должны вносить сразу несколько человек.

И мы с моей командой поняли, что Excel плохо подходит для таких целей. Но в Google Документах есть некоторые ограничения, поэтому предлагаю разобраться в этом вопросе.

Хочется отметить, что Google Таблицы имеют большие возможности. Однако многие люди ограничиваются примитивом. Поэтому советую вам записаться на курс “Excel + Google Таблицы с нуля до PRO”. Там опытные наставники помогают разобраться с функционалом на все 100%.

Чтобы было комфортно проходить обучение, нужно запастись подходящим музыкальным сопровождением.

Поэтому перед тем как продолжите чтение, качните музыки к себе на флешку.

Все сделали? Ну, тогда включаем музыкальное сопровождение и начинаем.

Содержание статьи

  • 1 Как открыть доступ к Гугл таблице: с чего начать процесс открытия доступа
  • 2 Открываем сервис Гугл Таблицы на компьютере
  • 3 Как открыть доступ к Гугл таблице для редактирования
  • 4 Как открыть доступ к Гугл таблице с телефона
  • 5 Заключение

Как открыть доступ к Гугл таблице: с чего начать процесс открытия доступа

Чтобы открыть доступ к документу, его необходимо запустить, чтобы информация была доступна на экране компьютера. Есть два варианта. Первый, это запуск веб-версии сервиса, второй приложение на мобильном телефоне.

  • Если вы предварительно начали оформлять проект в Excel, то для того, чтобы перенести его в Гугл Таблицы, достаточно загрузить его в облако Google.
  • После этого файл разрешение .xlsx будет преобразован и легко откроется через онлайн-сервис.
  • Так что его можно будет редактировать и дополнять.

Как открыть доступ к гугл таблице

Обратите также внимание на статью, как в ватсап отправить открытку.

Открываем сервис Гугл Таблицы на компьютере

Работа на компьютере осуществляется только через веб-браузер. И стоит отметить, что в ближайшее время не планируется разрабатывать программное обеспечение для компьютеров.

Как открыть доступ к гугл таблице

Предлагаю рассмотреть возможности открытия сервиса в браузере компьютера. Пример я буду приводить на базе Google Chrome.

Это очень хорошая программа, но все данные оседают в кэше и забивают память устройства. Поэтому нужно взять за привычку делать очистку регулярно. А как это сделать я рассказал в одной из статей моего блога.

  • Первое что нужно сделать, это, естественно, зайти на сервис.

При условии того, что вход в систему не был уже выполнен ранее, то придется выполнить процесс авторизации. Для этого нужно ввести логин и пароль.

Как открыть доступ к гугл таблице

  • После этого мы увидим следующее.

Как открыть доступ к гугл таблице

Хочу вам дать один совет. На просторах интернета я нашел лучший курс изучения MS Office и инструментов Google. Вы спросите, кому он подойдет? Наиболее полезным будет полезен маркетологам.

Закончив обучение, вы сможете показывать товар с лучшей стороны, подходит для составления маркетинговых планов и коммерческих предложений. Кроме этого, на анализ данных не будет затрачиваться большое количество времени.

Попав на страницу, на которой располагаются ваши документы можно их легко открыть.

  • Чтобы выполнить этот процесс, нужно сделать одиночный клик по названию документа (1).

Однако сервис упрощает нам жизнь и позволяет выполнить сортировку по дате открытия. То есть если вы работали с документом недавно, он будет находиться в самом верху списка.

  • Кроме этого, можно создать новую таблицу (2) или применить для оформления один из предложенных разработчиками шаблонов (3).

Как открыть доступ к гугл таблице

Кроме вышесказанного, допускается открыть таблицу в отдельной вкладке.

  • Чтобы это получилось, нужно нажать на три вертикальные кнопки в правой части ярлыка документа.
  • При этом появится выпадающее меню, где нужно нажать на строку «Открыть в новой вкладке».

Как открыть доступ к гугл таблице

  • Теперь можно спокойно редактировать или создавать новый документ.
  • После этого можно приступить к открытию доступа для других пользователей.

Как открыть доступ к Гугл таблице для редактирования

  • Перво-наперво нужно обнаружить на экране кнопку «Настройки доступа». Она находится в правом верхнем углу рабочей плоскости.

Как открыть доступ к гугл таблице

В результате появится дополнительное окно.

  1. Тут допускается дать права на доступ к таблице конкретному пользователю (1).
  2. При этом ему предоставляются права (2) на редактирование, изменение или чтение информации.
  3. И, конечно же, открыть доступ (3) всем желающим. При этом необходимо копировать ссылку и отправлять по почте.

Как открыть доступ к гугл таблице

Для добавления конкретного человека в список нужно знать его электронную почту.

  • Она вписывается в конкретное окно, после чего нажимается кнопка «Готово».
  • При этом сервис запросит подтверждение на отправление приглашения пользователю.

Открываем доступы к Google-таблице

  • Когда необходимо отправить ссылку, нужно сделать активным соответствующую строку, определиться с правами и выполнить копирование ссылки.
  • После этого ее можно переслать любым способом.

Как открыть доступ к гугл таблице

Теперь вы легко можете открывать Гугл таблицы и допускать в них своих партнеров. Но нужно грамотно все настроить.

  • Добавляйте сайт на строку закладок браузера. Это очень удобно. Так как уменьшается время, за которое открываются Гугл Таблицы.

Открываем доступы к Google-таблице

Для того чтобы воспользоваться Гугл Таблицами можно использовать не только Google Chrome, но и Яндекс Браузер. Читайте, как попасть в интернет через программу от Яндекс.

Как открыть доступ к Гугл таблице с телефона

На мобильных телефонах открыть доступ к таблице еще проще. Тут уже разработчики заморочились и сделали специальное приложение. Устанавливается оно из магазина Google Play.

Для того чтобы открыть доступ открываем таблицу и выполняем следующее:

  • Находим иконку, стилизованную под человечка.
  • После нажатия на нее откроется окно, где добавляются необходимые пользователи.

Открываем доступы к Google-таблице

  • Нажав на карандаш, расположенный рядом с полем добавления, мы определим действия, которые человек может делать в таблицах.

Открываем доступы к Google-таблице

Если вы до сих пор еще не мастер в Google таблицах, то сейчас самое время им становиться.

Заключение

Кто бы мог подумать, что прогресс достигнет таких высот, что два человека, находящиеся в разных частях света смогут одновременно работать в одном документа.

Чтобы стартапы приносили только радость, нужно иметь хотя бы начальные знания, предназначенные для работы с таблицами. Их можно получить на курсе Excel + Google-таблицы для решения бизнес-задач.

Вот и все что я хотел сказать тебе по существу темы статьи. А теперь мне нужно откланяться.

С Уважением, Федор Лыков!

подписаться на новости сайта

Обновление: Дарья Ракова

«Google Таблицы» — многогранный и функциональный инструмент со множеством возможностей и сценариев использования. По одним только формулам можно написать отдельную книгу. Пригодится всем: аналитикам сайтов, контент-стратегам и маркетологам в целом.

Запустим контекстную рекламу в Яндексе

Этот гайд покажет, что вообще можно делать в «Google Таблицах», поможет найти способы применения в своей работе и понять, в каком направлении копать, чтобы научиться работать в программе эффективно.

Начало работы с «Таблицами»

Создание таблицы

Создавать новые и открывать созданные ранее таблицы можно на главной странице сервиса и через «Google Диск».

На главной Google Sheets отображаются все таблицы, которые вы когда-либо открывали. По умолчанию они отсортированы по дате просмотра. Чтобы открыть существующую таблицу, кликните по ней один раз.

Главная Google Sheets

Здесь можно начинать работать с таблицами: переименовывать, удалять, открывать в офлайне

Чтобы создать новую таблицу, нажмите на знак плюса в правом нижнем углу — можно будет создать пустую таблицу или выбрать из шаблонов:

Главная Google Sheets Главная Google Sheets

Шаблонов здесь десятки: расписания, диаграммы Ганта, таблицы для ведения бюджета и другое

Сохранять таблицы не надо — все автоматически сохраняется на «Google Диске» в процессе работы. Закончив, можно просто закрыть файл — данные не потеряются. По умолчанию созданные через сервис Google Sheets файлы сохраняются в корне Диска. Чтобы переместить его в папку, кликните по иконке рядом с названием таблицы, и выберите место назначения.

Создание таблицы в Google Sheets

Перемещаем таблицу в нужную папку

Переносить файлы можно и на самом диске — с помощью drag&drop или кликнув по нему правой кнопкой и выбрав «Переместить в…».

Прежде чем перемещать только что созданную таблицу, ей надо дать название.

Как открыть файл Excel в «Таблицах»?

Есть два способа:

  1. Загрузите файл на «Google Диск» через кнопку «Создать» и откройте его как обычную гугловскую таблицу.
  2. Находясь в любой таблице, зайдите в меню «Файл» и выберите «Открыть» или используйте сочетание Ctrl + O. В открывшемся окне перейдите на вкладку «Загрузка».

Импорт таблицы из Excel

Можно просто перетащить файл Excel из открытой папки на компьютере

Это работает и в обратную сторону — файлы Google Sheets скачиваются на компьютер в форматах, который поддерживает Excel: XLSX и CSV. Для этого зайдите в меню «Файл» → «Скачать» и выберите формат.

Экспорт таблицы

Также можно сохранить таблицу в формате .pds, чтобы открыть в программе Open Document, в виде pdf-файла или веб-страницы

Сложные таблицы со множеством формул, графиков и диаграмм при переносе в другой формат могут открываться некорректно. Загрузив файл в Google Sheets или скачав в Excel, проверьте, чтобы все отображалось и работало правильно.

Панель инструментов в «Таблицах»

Под меню («Файл», «Правка» и другие) располагается панель инструментов:

Панель инструментов в Google Sheets

Здесь все инструменты для редактирования элементов таблицы

Пройдёмся по её блокам:

  1. Отменить и повторить последнее действие, распечатать документ, скопировать форматирование. Последний инструмент удобно использовать, когда нужно применить одинаковое форматирование к нескольким ячейкам. Выберите ячейку, кликните по инструменту на панели, а затем — по ячейке, которую надо отформатировать.
  2. Изменить масштаб. Делает таблицу крупнее или мельче, диапазон — от 50 до 200 %.
  3. Изменить формат данных в ячейках — выбрать денежный или процентный, увеличить и уменьшить количество знаков после запятой в числовом, выбрать другие форматы в выпадающем меню.
  4. Шрифт.
  5. Размер шрифта.
  6. Форматирование текста — начертание, цвет текста и фона.
  7. Форматирование ячеек — заливка цветом, границы, объединение.
  8. Выравнивание текста — по горизонтали, по вертикали, настройки переноса и поворота.
  9. Прочие инструменты:
    • добавить ссылку;
    • добавить комментарий;
    • вставить диаграмму;
    • создать фильтр;
    • использовать функции.
  10. Способ ввода — здесь можно включить экранную клавиатуру и поле для рукописного ввода.

Редактирование данных в Google Sheets

Есть разные клавиатуры

  1. Скрыть меню — по клику на стрелку справа главное меню вместе с заголовком таблицы, настройками доступа и иконкой аккаунта убирается. Остается только панель инструментов.

В нижней части находится панель для переключения между листами и операций с ними. Чтобы создать новую страницу в текущем файле, кликните «+» в левом нижнем углу. По клику на стрелку рядом с заголовком листа откроется меню, где можно переименовать, удалить, переместить, скопировать и скрыть лист, а также защитить его от редактирования и изменить цвет ярлыка:

Листы в Google Sheets

Работа с листами в «Google Таблицах»

Ярлык скрытого листа не будет отображаться на общей панели. Чтобы посмотреть и вернуть его, нажмите на три черты рядом с листами и найдите в списке нужный:

Листы в Google Sheets

Как посмотреть скрытый лист в Google-таблицах

Операции с ячейками, строками и столбцами

Элементы таблицы — строки, столбцы и ячейки — можно добавлять, удалять и скрывать через меню «Правка» или контекстное меню, которое открывается правым кликом по выделенному элементу. Для некоторых действий нужно выбрать, что произойдет с окружающими элементами после удаления или вставки — куда сдвинутся данные, строки и столбцы.

Редактирование ячеек в Google Sheets

При удалении ячейки нужно выбрать, куда смещать данные — влево или вверх

Как закрепить строки

При работе с большими массивами данных полезно всегда держать перед глазами заголовки строк и столбцов. Для этого их можно закрепить. Установите курсор в ячейку нужной строки или столбца, откройте меню «Вид» → «Закрепить» и выберите один из параметров.

Закрепление строк

Можно закрепить одну, несколько или все строки до текущей

Как перемещать элементы таблицы

Строки, столбцы и ячейки в «Google Таблицах» можно менять местами и двигать по всему листу.

Чтобы переместить строку или столбец, выделите их кликом по заголовку, откройте меню «Правка» и выберите «Переместить строку / столбец» влево, вправо, вверх или вниз.

Перемещение строк в Google Sheets

Так можно переместить строки

Кроме того, строки, столбцы и ячейки можно перемещать простым перетаскиванием по принципу drag&drop. Для этого наведите курсор на край выделенного элемента так, чтобы он принял вид «руки», захватите элемент левым кликом и перетащите в нужное место, не отпуская кнопку мыши/тачпад.

14.gif

Перемещаем ячейку в «Google Таблицах» с помощью drag&drop

История изменений в «Таблицах»

В Google Sheets автоматически сохраняется не только текущая версия, но и вся история изменений. Чтобы открыть ее, кликните на строчку «Последнее изменение» справа от Главного меню. Откроется история версий:

История изменений таблицы

Можно увидеть, когда, кем и какие изменения вносились

В режиме истории редактировать таблицу нельзя, зато справа можно выбрать, просмотреть и, при желании, восстановить любую из предыдущих версий:

История версий таблицы

Здесь можно восстановить версии таблицы

Бывает, что восстанавливать предыдущую версию нельзя — это не ваша таблица и не вы ее редактировали. Если вы нажмете «Восстановить», все изменения, которые внес другой человек после определенного момента, удалятся. Работать с прошлой версией в режиме истории тоже затруднительно — невозможно даже нормально выделить и скопировать данные, не то что воспользоваться фильтрами и формулами. На этот случай в Google Sheets есть возможность скопировать более раннюю версию:

История изменений таблицы

Вместо восстановления таблицы можно создать копию одной из версий. Удобно для сравнения двух документов

Совместный доступ

Одно из неоспоримых преимуществ «Google Таблиц» перед Excel — возможность совместной работы. Чтобы открыть свой файл коллегам, кликните синюю кнопку «Настройки доступа» в правом верхнем углу и задайте настройки:

Совместный доступ в Google Sheets

Можно дать доступ к файлу отдельным пользователям, тем, у кого есть ссылка, или всему интернету

Также здесь есть разные уровни: «Редактирование», «Комментирование», «Просмотр».

Лайфхак: если в таблицах вы ссылаетесь на чужие сайты и не хотите, чтобы содержимое файла увидели посторонние, не открывайте доступ по ссылке. Владельцы сайтов, на которые вы ссылаетесь, могут получить ссылку на файл из отчетов по источникам переходов, и открыть его.

Удаление и восстановление таблицы

В начале раздела уже указан способ удалить таблицу — с главного экрана «Диска», но можно удалить таблицу, когда она у вас на экране. Для этого откройте меню «Файл» и выберите пункт «Удалить»:

Как удалить таблицу в Google

Таблица будет храниться в корзине 30 дней, в поиске по таблицам её можно будет и восстановить

Полное руководство по Google Docs: все, о чем вы не знали, но боялись спросить

Полное руководство по Google Docs: все, о чем вы не знали, но боялись спросить

Продвинем ваш бизнес

В Google и «Яндексе», соцсетях, рассылках, на видеоплатформах, у блогеров

Подробнее

Продвинем ваш бизнес

Работа с данными

Редактирование Google Sheets

Данные в таблицу можно вводить с клавиатуры, добавлять через «копировать» → «вставить» и импортировать из разных источников. Чтобы внести данные в таблицу, просто установите курсор на ячейку и начинайте вводить с клавиатуры. Чтобы отредактировать данные в ячейке, кликните по ней два раза, нажмите Enter или поставьте курсор в нужное место в строке формул.

Перемещаться по листу можно с помощью мыши, стрелок и горячих клавиш — о них подробнее в конце статьи.

Спасибо!

Ваша заявка принята.
Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Защита данных от редактирования

Вы можете запретить коллегам редактировать данные во всей таблице, на отдельных листах, диапазонах и даже ячейках. Запрет редактирования всей таблицы настраивается через уровни доступа (об этом написано в разделе «Совместный доступ»), а для ячеек и диапазонов есть отдельный инструмент.

Вот как им воспользоваться. Вызовите контекстное меню правым кликом и выберите пункт «Защитить диапазон» или откройте меню «Данные» и кликните «Защищенные листы и диапазоны»:

Как защитить данные в Google Sheets от редактирования Как защитить данные в Google Sheets от редактирования

Можно защитить данные, вызвав контекстное меню или выбрав нужный пункт во вкладке «Данные»

В открывшейся справа форме кликните «Добавить лист или диапазон». Введите описание. Если хотите закрыть от редактирования диапазон, кликните иконку таблицы на соответствующей вкладке и выделите нужные ячейки на листе. Чтобы защитить целый лист, перейдите на другую вкладку и выберите его в списке.

Настройки доступа к редактированию диапазонов в Google Sheets

Нажмите «Задать разрешения» и настройте доступ

Вы можете прописать ограниченный список пользователей, которые имеют право редактировать указанные листы и ячейки, или ограничиться предупреждением. В последнем случае при попытке отредактировать защищенный диапазон программа будет выводить на экран предостерегающее сообщение:

Предупреждение о защищённом диапазоне

Предупреждение о редактировании защищенного диапазона

Комментарии и примечания

В «Google Таблицах» можно пометить ячейки комментариями и примечаниями. Ячейки с примечаниями выделяются черным треугольником в правом верхнем углу, с комментарием — желтым. Основное отличие в том, что на комментарий могут ответить другие пользователи, а на примечание — нет. Примечания можно оставлять в таблицах, которые планируется редактировать в одиночку, комментарии больше подходят для совместной работы.

Комментарии и примечания в Google Sheets

На комментарий можно дать ссылку, на примечание — нет

Комментарии можно закрыть, кликнув «Вопрос решен», примечание — только удалить через меню «Правка», или вызвав контекстное меню правым кликом.

Добавить те и другие можно через контекстное меню (правый клик):

Как добавить комментарии и примечания в Google Sheets

Добавляем комментарии и примечания в Google Sheets

Комментарий ещё можно добавить через верхнюю панель инструментов или сочетание клавиш Ctrl+Alt+M.

Форматы данных

Данные — текст и цифры, которые вы вносите в таблицу, могут отображаться в разных форматах. Вариантов представления данных несколько десятков, но все их можно свести к 7 основным:

  • текст;
  • число;
  • процент;
  • финансы;
  • валюта;
  • дата;
  • время.

Все остальные форматы — производные от основных. Валюту можно отобразить с десятыми или округлить до целых, заменить «р.» перед цифрами на другую валюту. Дата отображается в виде «2.12.2018» или «воскресенье, 2 декабря 2018 г.» — и еще в десяти разных вариациях. Тоже самое с другими форматами.

Чтобы изменить формат данных в ячейке, строке, столбце или диапазоне, выделите их, откройте меню «Формат» → «Числа» и выберите нужный.

Форматы данных в Google Sheets

В пункт «Числа» вынесены часто используемые, остальные спрятались в пункте «Другие форматы чисел»

Условное форматирование данных

В «Google Таблицах» можно изменить внешний вид текста и ячеек — шрифт, кегль, начертание, цвет шрифта и заливки, выравнивание, цвет и стиль границ, правила переноса текста. Все необходимые инструменты находятся на панели над рабочей областью, о которой мы говорили выше.

Иногда нужно, чтобы форматирование ячеек менялось автоматически в зависимости от того, какие данные в них находятся. Для этого в «Google Таблицах» используются правила условного форматирования. Их можно задать для всей таблицы, отдельного диапазона, строки, столбца и даже одной ячейки.

Чтобы настроить правила, перейдите в меню «Формат» → «Условное форматирование». Справа появится диалоговое окно. По клику на «Добавить правило» откроются настройки. В зависимости от задачи вы можете настроить правило, по которому ячейки будут перекрашиваться в один цвет, или создать градиент. Правило для форматирования ячеек одним цветом настраивается в 3 шага:

  1. Укажите диапазон.
  2. Задайте условия форматирования.
  3. Настройте формат — цвет и начертание текста, заливку ячейки.

Условное форматирование данных в Google Sheets

Как настроить условное форматирование

Всего в Google Sheets 18 условий форматирования для текстовых данных, чисел и дат. Так, можно выделить ячейки, которые содержат любые данные, определенные слова, числа меньше заданного значения и т. д.

Для создания более сложных правил нужно выбрать условие «Ваша формула» и использовать функции. Эта тема тянет на отдельную большую статью, поэтому здесь останавливаться не будем. Лучше рассмотрим на примере использование стандартных условий.

Вы ведете контекстную рекламу и выгружаете в таблицы показатели для анализа эффективности. Чтобы вычислить малоэффективные объявления, нужно отыскать строки с CTR менее 1%. Создайте правило для соответствующего столбца, по которому ячейки со значением меньше единицы будут подсвечиваться цветом:

Условное форматирование данных в Google Sheets

Ячейки со значением менее 1% залиты зелёным

Градиент пригодится, когда нужно, например, визуализировать отклонение данных в большую и меньшую сторону от оптимального значения.

Сортировка, фильтры и срезы

Инструменты для сортировки, фильтрации, проверки и группировки содержимого таблицы находятся в пункте «Данные» главного меню:

Сортировки и фильтры в Google Sheets

Эти инструменты помогут сделать отображение данных в таблице более удобным

Сортировка

Вверху выпадающего списка находятся кнопки для быстрой сортировки листа или диапазона в прямом или обратном алфавитном порядке по столбцу с выделенной ячейкой. Числовые значения отсортируются от меньшего к большему и наоборот соответственно.

Если в таблице есть строка заголовков, при быстрой сортировке они тоже сместятся. Чтобы сохранить их на месте, выберите пункт «Сортировка диапазона» в меню «Данные». Он станет активным, когда вы выберете нужный диапазон. По клику откроется диалоговое окно с выбором столбца и порядка сортировки — прямой или обратный. Чтобы сохранить строку заголовков на месте, поставьте галочку рядом с «Данные со строкой заголовка»:

Сортировка данных в Google Sheets

Сортировка диапазона данных со строкой заголовка

Фильтры

Фильтры скрывают из таблицы данные, которые сейчас не нужны. Это удобно, когда работаешь с большими массивами — посмотреть публикации по отдельной площадке или типу контента в объемном контент-плане, проанализировать данные по достижению одной цели в аналитическом отчете.

В меню «Данные» есть два инструмента для фильтрации содержимого таблицы: «Создать фильтр» и «Режимы фильтрации» Если один пользователь отфильтрует содержимое таблицы с помощью первого инструмента, у других они тоже отсортируются. Поэтому если вам нужно скрыть часть данных только для себя, чтобы не мешать коллегам, выберите «Данные» → «Режимы фильтрации» → «Создать новый фильтр».

Все настройки, которые вы сделаете, сохранятся. Режимов фильтрации можно создать несколько, все они появятся в выпадающем меню «Фильтры…». Чтобы в них проще было ориентироваться, присвойте каждому понятное название. По умолчанию присваиваются имена «Фильтр 1», «Фильтр 2» и т. д:

Фильтры в Google Sheets

Настраиваем фильтры

Лайфхак: Если нужно показать другому пользователю данные в том виде, в котором вы их отфильтровали с помощью режима фильтрации, просто включите его и отправьте скопированную ссылку.

В таблицах с режимом доступа «Только просмотр» функция «Создать фильтр» неактивна. Чтобы отобразить данные так, как вам нужно, выберите «Данные» → «Фильтры…» → «Создать новый временный фильтр».

Срезы

Это новая функция Google Sheets. Срез — это что-то вроде сводной информации по диапазону/столбцу. Удобно, когда в столбце или диапазоне много данных, и нужно всё кратко суммировать.

Срез делается так же, как и сортировка/фильтрация — «Данные» → «Создать срез»:

Срезы в Google Sheets

Новый инструмент таблиц

В настройках среза нужно выбрать, как он будет выглядеть и присвоить ему название. Срез будет виден прямо поверх ячеек таблицы.

Срезы в Google Sheets

Вот так будет выглядеть срез по столбцу «Параметр 4»

Проверка данных

Инструмент проверяет, соответствуют ли данные в ячейке заданным параметрам. Например, в одном столбце должны быть только даты. Чтобы проверить, нет ли там ошибок, выберите в меню «Данные» пункт «Настроить проверку данных» и задайте настройки:

  • Диапазон ячеек → кликните на поле и выделите нужный столбец.
  • Правила → выберите в выпадающем списке «Дата», затем — «является допустимой датой»
  • Кликните «Сохранить».

Проверка данных в Google Sheets

Настройки проверки данных в «Google Таблицах». Можно настроить либо вывод предупреждения, если проверка не пройдена, либо вовсе запретить ввод данных. Можно также настроить показ справки для исправления ошибки

Если данные в проверяемом диапазоне часто редактируются, вы можете предотвратить ошибки на будущее. Выберите в разделе «Для неверных данных» пункт «запрещать ввод данных», и когда кто-то попытается ввести в столбец что-то кроме допустимой даты, система выведет предупреждение и не даст отредактировать ячейку.

В правом верхнем углу ячеек с неверными данными появятся красные метки, при наведении на которые появляется окно с пояснениями.

Проверка данных в Google Sheets

Уведомление об ошибке инструмента «Проверка данных»

Помимо соответствия данных формату даты можно задать десятки разных правил для числовых, текстовых и других данных. Например, вы можете убедиться, что числа в диапазоне меньше, больше либо равны определенному значению. Как и в случае с условным форматированием, функция проверки данных помимо предусмотренных системой правил поддерживает ввод своих формул.

Сводные таблицы

Сводные таблицы — это популярный инструмент анализа данных. Пригодится, когда нужно структурировать и представить в наглядном виде большие массивы информации, чтобы было удобнее делать выводы.

Пример. Вы ведете сквозную аналитику для салона красоты — скрупулезно фиксируете все данные по заказам вплоть до источника рекламы, с которого пришел лид. За год получается длинная таблица на тысячи строк. Задача: выяснить, какой канал принес больше всего прибыли за прошлый год, чтобы грамотно перераспределить рекламный бюджет. С помощью сводных таблиц мы получим простой и наглядный отчет буквально в пару кликов.

Чтобы создать такой отчет, выделите исходную таблицу, зайдите в меню «Вставка» и выберите пункт «Сводная таблица». Программа создаст новый пустой лист и откроет редактор справа.

В разделе «Строки» кликните «Добавить» и выберите столбец с рекламными каналами. В разделе «Значения» добавьте столбец с данными о прибыли по каждому заказу. Программа просуммирует прибыль по каждому каналу и сведет в таблицу. Если в разделе «Столбцы» выбрать параметр «Услуги», таблица покажет, какую прибыль принес каждый канал по каждой услуге.

Так же можно фильтровать данные по любому столбцу из исходной таблицы, например, скрыть из сводной таблицы данные по отдельной услуге. Для этого в раздел «Фильтры» нужно добавить столбец «Услуги», открыть список и снять галочки с тех услуг, данные по которым не хотим учитывать.

Как сделать сводную таблицу

Самым прибыльным в гипотетическом салоне красоты оказалась реклама в Google Ads

Работа с функциями (формулами)

В «Google Таблицах» также, как и в Excel, есть функции — формулы, которые обрабатывают данные в таблице — суммируют, сравнивают, проверяют на соответствие условиям и т. д.

Все функции вводятся по одному принципу:

  1. Вводим знак «=», чтобы программа поняла, что мы от нее хотим.
  2. Затем начинаем вводить название функции. Система выдаст список подсказок, из которых можно выбрать нужную.
  3. В скобках указываем данные, которые нужно использовать для вычислений, и вводим дополнительные аргументы, если нужно.

Данные для вычислений можно ввести вручную с клавиатуры или указать ссылки на ячейки и диапазоны, из которых их нужно взять.

Также можно вводить названия именованных диапазонов, но предварительно их нужно создать. Это бывает полезно, когда часто используете в вычислениях одни и те же диапазоны данных.

Чтобы создать именованный диапазон, зайдите в меню «Данные» или вызовите контекстное меню правым кликом и выберите соответствующий пункт. Справа откроется редактор именованных диапазонов. Кликните «+Добавить диапазон» и введите название. Если вы не выделили нужные ячейки раньше, нажмите на иконку таблицы и сделайте это, затем кликните «Готово».

Именованные диапазоны в Google Sheets

Создаём именованный диапазон

Рассмотрим на примере простой функции, которую часто используют SEO-шники и специалисты по контекстной рекламе — ДЛСТР — вычисляет длину строки.

Пример формулы в Google Sheets

Формула считает количество символов в строке. Чтобы остальные строки посчитались тоже, нужно «захватить» ячейку, где формула уже применена, правой кнопкой мыши и протянуть вниз. Так она применится и в остальных строках

Подробно описывать каждую функцию не будем — их около 400. Скажем лишь, что в с помощью формул здесь можно сделать все тоже самое, что и в Excel. Конечно, там есть формулы, которых нет в сервисе Google, и наоборот, но таких немного. Например, функции GOOGLETRANSLATE, которая переводит текст с одного языка на другой, в Excel нет.

О полезных для интернет-маркетологов функций электронных таблиц MS Office мы уже писали, все они отлично работают в сервисе Google. Принцип работы этих функций тот же, но может отличаться синтаксис. Список всех формул Google Sheets с описанием и синтаксисом есть в справочнике.

Диаграммы и графики в «Google Таблицах»

Для визуализации данных существуют более функциональные и удобные инструменты — Google Data Studio, Power BI и другие. Однако иногда бывает полезно добавить диаграмму или график прямо в таблицу, чтобы наглядно представить данные.

Переходим на нужную вкладку, заходим меню «Вставка» и выбираем пункт «Диаграмма». По умолчанию программа создает вот такой график. Справа вместо «Редактора сводной таблицы» откроется «Редактор диаграмм».

Столбчатая диаграмма в «Google Таблицах»

Столбчатая диаграмма в «Google Таблицах»

Посмотрим, что мы можем сделать с диаграммой:

  1. Поменять тип. «Google Таблицы» поддерживают графики, столбчатые, линейные, точечные, круговые, древовидные, географические, каскадные, лепестковые и некоторые другие типы диаграмм. Пояснения, для каких задач лучше подходят конкретные типы есть в справке по «Google Таблицам».

Виды диаграмм в Google Sheets

Можно воспользоваться рекомендациями

  1. Изменить тип накопления — стандартный или нормированный. Этот параметр удобно использовать, когда в одном столбце диаграммы отображаются данные по нескольким критериям. Он активен не для всех типов диаграмм.
  2. Сменить диапазон значений.
  3. Добавить, удалить и изменить оси и параметры.

На вкладке «Дополнительные» можно поменять внешний вид графика:

  • перекрасить столбцы, линии, сегменты в один или разные цвета;
  • поменять шрифт, цвет, начертание отдельных элементов или всего текста;
  • изменить фон диаграммы;
  • отредактировать название диаграммы и осей и т. д.

Редактирование диаграммы в Google Sheets

Зададим свой цвет для фона диаграммы

Созданные в Google Sheets диаграммы можно сохранить как изображение и опубликовать на сайте, встроив в страницу код. Для этого откройте выпадающее меню в правом верхнем углу диаграммы и выберите соответствующие пункты:

Работа с диаграммами в Google Sheets

Тут же можно переместить график на отдельный лист и добавить альтернативный текст

Интеграция с другими инструментами Google

Неоспоримое преимущество Google Таблиц для интернет-маркетологов в том, что они могут взаимодействовать и обмениваться данными с другими сервисами Google. Посмотрим на примере двух продуктов — Google Формы и Google Analytics.

Google Forms

Обмен данными между «Формами» и «Таблицами» даже не нужно дополнительно настраивать — эта возможность есть в сервисах по умолчанию.

Чтобы создать новую «Google Форму» из интерфейса «Таблиц», зайдите в меню «Инструменты» → «Создать форму». По клику в новой вкладке откроется редактор Google Forms:

Интеграция Google Sheets с Google Forms

По умолчанию форма будет называться так же, как таблица

Создадим простенькую форму с тремя вопросами со свободным ответом и вернемся в таблицу. Там появился новый лист «Ответы на форму (1)», в котором уже созданы 4 столбца. Три из них соответствуют вопросам формы — «ФИО», «Телефон» и «Адрес», четвертый — «Отметка времени» — в нее система внесет дату и время заполнения формы:

Данные из формы в таблице

Так будут выглядеть ответы на форму в таблице

Первая строка закреплена, чтобы при просмотре большого количества ответов заголовки столбцов всегда были на виду. Все, больше ничего настраивать не нужно — при заполнении формы ответы сохранятся в таблице автоматически.

Если вы не создали таблицу для ответов заранее, все равно сможете выгрузить их в «Таблицу». Для этого в режиме редактирования формы перейдите на вкладку «Ответы» и кликните пиктограмму Google Sheets в правом верхнем углу.

Интеграция Google Sheets с Google Forms

К любой форме можно «прикрутить» таблицу, и наоборот

У этой простой возможности массы способов использования в интернет-маркетинге. Информацию, которую вы собираете через формы, будь то ответы соискателей на вакансию, клиента по проекту или целевой аудитории по продукту, удобно просматривать в «Таблицах».

Google Analytics

Обмен данными с Google Analytics в Таблицах реализован через дополнение. Чтобы его подключить, откройте меню «Расширения», выберите пункт «Установить дополнения» и найдите в открывшемся окне Google Analytics. Если не увидите его на первом экране, быстрее будет через поиск, потому что аддонов немало:

Интеграция Google Sheets с Google Analytics Интеграция Google Sheets с Google Analytics

Устанавливаем Google Analytics

Затем аддону нужно дать разрешения, и он будет установлен. Попробуем выгрузить данные из GA в таблицу. Заходим в меню «Расширения» → “Google Analytics” → “Create new report”. Справа откроется окно редактора отчетов. Заполняем название отчета (1), выбираем аккаунт (2), ресурс (3) и представление (4), затем — метрики (5) и параметры (6), которые хотим отобразить в отчете. Допустим, нам надо выгрузить в таблицу данные о посещениях по страницам и источникам трафика. Вводим метрики, параметры и кликаем “Create report”:

Интеграция Google Sheets с Google Analytics

Создаём отчёт в Google Analytics

По клику в таблице автоматически создается новый лист “Report Configuration” с параметрами отчета. Чтобы создать сам отчет, еще раз заходим в «Расширения» → “Google Analytics” и кликаем “Run reports”. Программа создаст новый лист и выгрузит запрашиваемые данные:

Отчёт в Google Sheets

Сырая выгрузка данных из Google Analytics

С полученными данными можно работать — сортировать, фильтровать, обрабатывать с помощью формул и отображать в сводных таблицах.

Следующий уровень мастерства — автоматизированные отчеты. Вы можете сначала создать отчет в «Таблицах» — настроить колонки и строки, прописать формулы в зависимости от конкретной задачи, затем настроить автоматическую выгрузку данных. Этот процесс можно отнести к продвинутым возможностям таблиц, поэтому здесь мы не будем подробно его описывать.

Полный гайд по Google Analytics для новичков и специалистов

Полный гайд по Google Analytics для новичков и специалистов

Другие полезные расширения Google Sheets

Помимо интеграции с Google Analytics, у таблиц есть и другие полезные дополнения. О некоторых из них мы уже писали в статье ««21 бесплатный плагин для Google Документов, Таблиц и Презентаций, которые не нужно устанавливать на компьютер»».

Также рекомендуем обратить внимание еще на несколько аддонов. Все аддоны устанавливаются одинаково: меню «Дополнения» → «Установить дополнения».

  • Remove Duplicates — находит ячейки с одинаковыми данными.
  • Sort by Color — сортирует таблицу по цвету текста или ячейки.
  • Crop Sheet — удаляет лишние строки и столбцы, оставляя выделенный диапазон или ячейки, в которых есть данные.
  • Power Tools — набор инструментов, с помощью которых можно находить дубликаты, удалять пробелы, символы, пустые столбцы и строки и выполнять другие действия с таблицей и ее содержимым.
  • Template Gallery — готовые шаблоны таблиц для разных целей: планы, финансовые отчеты, меню и т. д.
  • Supermetrics — помогает выгрузить и объединить в одной таблице данные из 50+ источников, среди которых Google Analytics, Google Ads, «Яндекс.Метрика», «Яндекс.Директ» и другие.

Расширения в Google Sheets

Расширения в каталоге можно отфильтровать по категориям

Горячие клавиши в «Google Таблицах»

Если выучить и довести до автоматизма использование хотя бы трети горячих клавиш, скорость работы в «Google Таблицах» можно увеличить раза в 1,5.

Всего сервис поддерживает более сотни горячих клавиш. Вот несколько самых полезных для Windows:

  • Ctrl + пробел — выделить столбец;
  • Shift + пробел — выделить строку;
  • Ctrl + Enter / D / R — заполнить диапазон / вниз / вправо;
  • Ctrl + K — вставить ссылку;
  • Home — перейти в начало строки;
  • Ctrl + Home — перейти в начало листа;
  • Ctrl + Backspace — перейти к активной ячейке.

Также в Таблицах работают общие для Windows и Mac сочетания для стандартных действий — копировать, вставить, вырезать, печать, найти и т. д. Полный список горячих клавиш — в справке по «Таблицам» или прямо в таблице во вкладке «Справка» → «Быстрые клавиши» (их ещё можно вызвать сочетанием Ctrl + /):

Быстрые клавиши в Google Sheets

Выберите нужный раздел, и будут показаны все клавиши для него

Активно пользуетесь Таблицами и знаете хитрости и лайфхаки, которые ускоряют и упрощают работу? Будет здорово, если вы поделитесь ими в комментариях и поможете другим работать эффективнее.

Как вести рабочие проекты и ничего не забыть: настройка автоматического импорта из Trello в «Google Таблицы»

Как вести рабочие проекты и ничего не забыть: настройка автоматического импорта из Trello в «Google Таблицы»

Google Sheets — онлайн-аналог Microsoft Excel. С ним можно работать и в офлайне, правда только из браузера Chrome. В этой статье мы научим вас пользоваться Гугл Таблицами и расскажем об их функционале.

Как работать с Google Таблицами

Изучаем панель инструментов

Чтобы создать документ-таблицу в Google Sheets, достаточно нажать на блок с плюсом или выбрать один из предустановленных в сервисе шаблонов.

Как создать Google Таблицы

Вы окажетесь в созданном документе, над которым будет панель инструментов. Вот с ней мы сейчас и познакомимся. Всего на панели есть 12 блоков, в каждом из которых присутствует от одной до пяти опций. Левый крайний блок содержит инструменты:

  • Отмена действия.
  • Повтор действия.
  • Печать документа.
  • Копировать форматирование (аналог функции «Формат по образцу» в Excel).

Как отменить действие в Google Таблицах

Во втором слева блоке есть лишь один инструмент — «Масштаб», он уменьшает и увеличивает визуальный размер документа. Аналогичную функцию выполняет сочетание клавиш CTRL  и «+» или «-» (на Mac OS вместо CTRL нажимайте CMD).

Как отменить действие в Google Таблицах

В третьем блоке можно менять формат данных. Например, выбрать денежный, финансовый, валютный, процентный, временной и другие форматы. Здесь же можно сократить или увеличить число знаков после запятой.

Как заменить шрифт в Google Таблицах

Четвертый и пятый блоки позволяют выбирать шрифт и его размер.

Как заменить шрифт в Google Таблицах

Как выбрать шрифт в Google Таблицах

Шестой блок содержит инструменты для форматирования шрифтовых начертаний и цветов:

  • Полужирный.
  • Курсив.
  • Зачеркнутый.
  • Цвет текста.

Как форматировать ячейки в Google Таблицах

Кнопки седьмого блока применяются для форматирования ячеек таблицы: заливка цветом,  границы или объединение ячеек.

Как изменить выравнивание в Google Таблицах

В восьмом блоке располагаются инструменты для выравнивания текста, его переноса или поворота.

Как изменить выравнивание в Google Таблицах

Девятый блок содержит 5 полезных опций:

  • Вставить ссылку.
  • Добавить комментарий.
  • Сформировать диаграмму.
  • Фильтровать.
  • Применить формулу.

Как добавить экранную клавиатуру в Google Таблицах

В десятом блоке находится кнопка для активации экранной клавиатуры и ввода текста в рукописном режиме.

Как скрыть шапку в Google Таблицах

Одиннадцатый блок выполнен в форме стрелочки вверх. Он позволяет скрывать заголовок таблицы, общее меню, настройки доступа и оставлять только панель инструментов.

Как скрыть шапку в Google Таблицах

Внизу таблицы есть дополнительная панель. Здесь создается новый лист или открывается список уже имеющихся листов. А при нажатии на стрелочку появляется меню, через которое можно создать копию листа, переименовать его, защитить и т.д.

Как создать новый лист в Google Таблицах

Что можно делать с отдельными элементами в Google Таблицах

Работайте с элементами таблицы при помощи пункта «Изменить», либо через контекстное меню. Здесь можно добавлять новые ячейки, столбцы и строки, а также удалять, вставлять или скрывать. Сначала выделите элемент, который хотите отредактировать или удалить. Затем нажмите на пункт «Изменить» и выберите необходимую операцию. Либо вызовите контекстное меню правой кнопкой мыши.

Как выйти в контекстное меню в Google Таблицах

В Google Sheets, как и в Excel, можно закреплять строки и столбцы таблицы. Для чего это нужно? Для удобства. Предположим, у вас документ, который состоит из сотен или тысяч строк. При скроллинге заголовки уходят вверх за пределы экрана и становится непонятно, к чему относится содержимое строк. Если же закрепить строки с заголовками, то они всегда будут на виду. Чтобы закрепить строки или столбец, нажмите на пункт «Вид» в верхнем меню, наведите мышь на вариант «Закрепить» и выберите подходящий вам параметр.

Как закрепить строки в Google Таблицах

При необходимости все элементы таблицы можно двигать и менять местами. Для этого выделите ячейку, строку или столбец, который хотите переместить, нажмите на пункт «Изменить» в меню, укажите нужное вам действие.

Как закрепить строки в Google Таблицах

Если переместить элемент таблицы нужно на произвольное место, просто перетащите его. Выделите ячейку, строку или столбец, наведите указатель мыши на границу и дождитесь, пока курсор примет форму руки. Затем зажмите левую кнопку мыши и перетащите ячейку, строку или столбец туда, куда вам надо.

Сортировка и фильтрация данных

Оба инструмента находятся в разделе «Данные» в верхнем меню.

Сортировать информацию в таблице можно по алфавиту в прямом и обратном порядке. Если в таблице только числа, то они будут отсортированы по величине значения.

Как сортировать в Google Таблицах

Чтобы не затрагивать строку заголовков, нажмите на «Сортировка диапазона…» после того, как выберете нужную часть документа, и пометьте пункт «Данные со строкой заголовка». Затем кликните по кнопке «Сортировать».

Как сортировать диапазон в Google Таблицах

Что касается фильтров, они позволяют скрывать в таблице определенные данные, оставляя только те, что нужны на текущий момент. Инструмент находится в разделе «Данные». Он имеет 2 варианта:

  1. «Создать фильтр» (сокрытие информации для всех пользователей).
  2. «Фильтры» => «Создать новый фильтр» (фильтрация сведений для себя).

Создание фильтра в Google Таблицы

Активируйте фильтр, потом нажмите на его иконку в заголовке строки. Такой значок присваивается каждому столбцу.

Как редактировать фильтр в Google Таблицах

Фильтрация от А до Я и наоборот работает аналогично сортировке. Здесь же можно выбрать различные условия для фильтра. Можно создавать несколько фильтров и накладывать их один на другой.

Как задать условия сортировки в Google Таблицах

История изменений документов в Google Таблицах

Если вы что-то изменили в таблице и позже обнаружили, что изменения неверны и нужно вернуть всё, как было, ― не спешите переделывать вручную. Google Sheets сохраняет все версии документов вместе с данными об авторах и времени изменений. Они доступны по клику на надпись: «Все изменения сохранены на Диске» или меню «Файл ― История версий ― Смотреть историю версий».

 Как посмотреть историю изменений в Google Таблицах

Здесь можно отменить изменения и восстановить любой из вариантов. Конечно, при условии, что у вас есть доступ к редактированию документа.

Откат истории в Google Таблицы

В Google Таблицах есть еще немало опций, которые пригодятся любому. Это и формулы, и вставка диаграмм, и различные дополнения. Изучайте все возможности сервиса и делитесь своими впечатлениями с сообществом 1C-UMI в социальных сетях ― ВКонтакте и Facebook*!

*Meta, материнская компания Facebook и Instagram, признана в России экстремистской.

Электронные таблицы используются людьми разных видов деятельности – как профессиональной, так и любительской. Но доступ к привычному Экселю на ПК есть не всегда, да и работать с телефона иногда удобнее. Есть несколько популярных табличных редакторов для Android, не уступающих по функционалу компьютерным.

Google Таблицы

Google Таблицы – это бесплатное приложение на андроид, предназначенное для работы с таблицами. Функционал позволяет:

  • создавать таблицы любого размера и сложности, редактировать их;
  • открывать чужие файлы соответствующего типа, к которым владелец дал доступ, редактировать и сохранять их;
  • редактировать документы совместно с другими пользователями (удобно в работе и ведении проектов);
  • просматривать историю изменений;
  • добавлять комментарии, редактировать их, удалять;
  • работать оффлайн;
  • настраивать параметры автосохранения;
  • вносиить в файлы формулы и диаграммы, сортировать и группировать данные, задавать параметры форматирования и настраивать автоматизацию тех или иных действий;
  • работать с документами, созданными в Microsoft Excel;
  • анализировать данные в документах.

Microsoft Excel: создание таблиц и работа с ними

Microsoft Excel: создание таблиц и работа с ними – это приложение на андроид для полноценной работы с таблицами, аналог компьютерной программы Microsoft Excel. Здесь можно:

  • создавать простые и сложные таблицы, включать в них различные элементы (графики, диаграммы, формулы, изображения, заметки и пр.);
  • работать с файлами, созданными другими пользователями;
  • автоматически визуализировать данные (алгоритм умеет создавать диаграммы на основе пользовательских таблиц);
  • проводить бухгалтерские или финансовые расчеты;
  • составлять списки задач и изменять их в любой момент;
  • рисовать графики или рукописные тексты прямо пальцем по экрану смартфона, переобразовывать рисунки в графики;
  • открывать доступ к выбранным документам любому количеству пользователей (уровни доступа: только просмотр, редактирование, модерация);
  • придавать таблицам практически любой вид вручную или при помощи автоматизированных настроек.

Создать и экспортировать электронную таблицу Excel

«Создать и экспортировать электронную таблицу Excel» – это бесплатное приложение на андроид, в котором доступны все базовые функции Excel, но нет дополнительных, за счет чего экономится место в телефоне. Интерфейс не перегружен и понятен даже тем пользователям, которые плохо разбираются в Excel. Здесь можно:

  • создавать таблицы, аналогичные Excel, и работать с ними (добавлять и удалять столбцы и строки, работать с текстом и дополнительными элементами, вставлять формулы и выполнять соответствующие задачи и т. п.);
  • включать функцию «Упрощенная форма», при которой отсекается множество возможностей, зато интерфейс становится проще и легче (актуально для работы с текстом и данными чисел);
  • искать информацию по документу;
  • экспортировать документы в XLS или XLSX и открывать их в Excel, даже если изначально формат был другим;
  • импортировать данные Excel;
  • работать в оффлайн-режиме с сохранением доступа ко всему функционалу, за исключением возможности поделиться документом с кем-либо или отправить его в печать беспроводным способом;
  • использовать готовые шаблоны или создавать собственные.

Таблица заметки – Мобильная карманная база данных

«Таблица заметки – Мобильная карманная база данных» – это бесплатное приложение для андроид, предназначенное для работы с информацией, оформленной в таблицы. Здесь можно:

  • создавать таблицы данных и редактировать их как самостоятельно, так и в команде одобренных пользователей;
  • вводить информацию не только при помощи ручного ввода на клавиатуре телефона, но и другими способами (надиктовывать на микрофон, фотографировать данные, синхронизировать с картами или контактами, рисовать пальцем по экрану и т. п.);
  • автоматически или вручную создавать графики и диаграммы для визуализации;
  • включать напоминания для себя и подключенных к аккаунту коллег.

Благодаря синхронизации с другими пользователями и широкому функционалу, здесь с удобством можно:

  • отправлять команды коллегам и сотрудникам;
  • вести рабочие отчеты;
  • контролировать подчиненных;
  • вести любые базы данных и регулировать их содержание в любое время.

xlsx viewer: xls file viewer

XLSX viewer: XLS file viewer & Reader – это мобильное приложение на андроид, предназначенное для открытия и чтения форматов XLS и XLSX (то есть созданных в Excel). Оно правильно открывает таблицы с любым содержанием, даже если в них много графиков, диаграмм и других сложных для форматирования объектов в соответствии с телефонным экраном. Здесь качественно настроены функции поиска, перемещения по документу, перелистывание страниц и многое другое.

Помимо просмотра самого файла, в приложении можно посмотреть анализ содержащихся в нем данных. Есть и минимальный функционал редактирования: можно что-нибудь создать, удалить, скопировать, перенести, добавить, но более серьезных опций не предусмотрено.

При получении доступа к файлам других пользователей здесь можно следить за обновлениями в них, включив уведомления о внесенных изменениях. Это удобно для контроля каких-либо проектов и получения актуальной информации о рабочих и других процессах, не требующих серьезного вмешательства.

Содержание

  • Открываем Гугл Таблицы
  • Компьютер
  • Смартфоны и планшеты
    • Android
    • iOS
  • Заключение
  • Вопросы и ответы

Как открыть мои Гугл Таблицы

Google Документы – пакет офисных приложений, которые, ввиду своей бесплатности и кроссплатформенности, составляют более чем достойную конкуренцию лидеру рынка – Microsoft Office. Присутствует в их составе и инструмент для создания и редактирования электронных таблиц, во многом не уступающий более популярному Excel. В нашей сегодняшней статье расскажем, как открыть свои Таблицы, что наверняка будет интересно узнать тем, кто только начинает осваивать данный продукт.

Открываем Гугл Таблицы

Начнем с определения того, что именно рядовой пользователь имеет в виду, задавая вопрос: «Как открыть мои Google Таблицы?». Наверняка, здесь подразумевается не только банальное открытие файла с таблицей, но и открытие его для просмотра другими пользователями, то есть предоставление общего доступа, часто необходимое при организации совместной работы с документами. Далее речь пойдет о решении двух этих задач на компьютере и мобильных устройствах, так как Таблицы представлены и в виде веб-сайта, и в качестве приложений.

Примечание: Все файлы таблиц, созданные вами в одноименном приложении или открытые через его интерфейс, по умолчанию сохраняются на Google Диске – облачном хранилище компании, в состав которого и интегрирован пакет приложений Документы. То есть, войдя в свой аккаунт на Диске, вы тоже сможете увидеть собственные проекты и открыть их для просмотра и редактирования.

Пример Таблиц на Google Диске

Читайте также: Как войти в свой аккаунт на Гугл Диске

Компьютер

Вся работа с Таблицами на компьютере выполняется в веб-обозревателе, отдельной программы не существует и вряд ли она когда-либо появится. Рассмотрим в порядке очереди, как открыть сайт сервиса, свои файлы в нем и как предоставить к ним доступ. В качестве примера для демонстрации выполняемых действий воспользуемся браузером Google Chrome, вы же можете сделать это с помощью любой другой, аналогичной ему программы.

Перейти на сайт Google Таблиц

  1. Представленная выше ссылка приведет вас на главную страницу веб-сервиса. Если вы ранее уже осуществляли вход в свою учетную запись Google, перед вами появится список последних электронных таблиц, в противном случае сначала потребуется авторизоваться.
    Главная страница сервиса Google Таблицы в браузере Google Chrome

    Введите для этого логин и пароль от своего Гугл-аккаунта, нажимая оба раза «Далее» для перехода к следующему шагу. В случае возникновения проблем со входом ознакомьтесь со следующей статьей.
    Ввод логина и пароля для входа в Google Таблицы в браузере Google Chrome
    Подробнее: Как войти в учетную запись Google

  2. Итак, мы с вами оказались на сайте Таблиц, теперь перейдем к их открытию. Для этого достаточно один раз нажать левой кнопкой мышки (ЛКМ) по наименованию файла. Если же ранее вы не работали с таблицами, можете создать новую (2) или воспользоваться одним из готовых шаблонов (3).
    Открыть файл или создать новый с нуля или по шаблону на сайте Google Таблицы в браузере Google Chrome

    Примечание: Для открытия таблицы в новой вкладке, нажмите по ней колесиком мышки или выберите соответствующий пункт из меню, вызываемом нажатием по вертикальному троеточию в конце строки с названием.

  3. Открытие документа в новой вкладке на сайте Google Таблицы в браузере Google Chrome

  4. Таблица будет открыта, после чего вы сможете приступить к ее редактированию или, при условии выбора нового файла, созданию с нуля. Непосредственно работу с электронными документами мы рассматривать не будем – это уже тема для отдельной статьи.
    Новая таблица открыта в сервисе Google Таблицы в браузере Google Chrome
    Читайте также: Закрепление строк в Google Таблицах

    Дополнительно: Если электронная таблица, созданная с помощью сервиса Гугл, хранится на вашем компьютере или подключенном к нему внешнем накопителе, открыть такой документ можно как и любой другой файл на – двойным кликом. Он будет открыт в новой вкладке используемого по умолчанию браузера. При этом, возможно, тоже потребуется авторизация в своей учетной записи

  5. Открытие Google Таблиц как обычного файла в браузере Google Chrome

  6. Разобравшись с тем, как открыть сайт Google Таблиц и хранящиеся в них файлы, перейдем к предоставлению доступа другим пользователя, так как кто-то в вопрос «как открыть» закладывает именно такой смысл. Для начала нажмите по кнопке «Настройки доступа», расположенной в правой области панели инструментов.
    Открыть меню Настройки доступа на сайте сервиса Google Таблицы в браузере Google Chrome

    Lumpics.ru

    В появившемся окошке вы можете предоставить доступ к своей таблице конкретному пользователю (1), определить права (2) или сделать файл доступным по ссылке (3).
    Совместный доступ к документам в сервисе Google Таблицы в браузере Google Chrome
    В первом случае необходимо указать адрес электронной почты пользователя или пользователей, определить его права на доступ к файлу (редактирование, комментирование или только просмотр), по желанию добавить описание, после чего отправить приглашение, нажав по кнопке «Готово».
    Персональный доступ к своим документам на сайте Google Таблицы в браузере Google Chrome
    В случае с доступом по ссылке необходимо просто активировать соответствующий переключатель, определить права, скопировать ссылку и отправить ее любым удобным способом.
    Доступ по ссылке к своим к документам в сервисе Google Таблицы в браузере Google Chrome
    Общий перечень прав доступа выглядит следующим образом:

  7. Определение прав пользователей с доступом по ссылке на сайте Google Таблицы в браузере Google Chrome

    Теперь вы знаете не только о том, как открыть свои Гугл Таблицы, но и как предоставить к ним доступ для других пользователей. Главное, не забыть при этом правильно обозначить права.

    Рекомендуем добавить сайт Google Таблиц в закладки браузера, чтобы всегда иметь возможность быстрого доступа к своим документам.
    Добавить в закладки сайт Google Таблицы в браузере Google Chrome
    Подробнее: Как добавить сайт в закладки браузера Google Chrome

    Помимо этого, нелишним будет напоследок узнать, как еще можно быстро открыть данный веб-сервис и перейти к работе с ним, если у вас нет прямой ссылки. Делается это так:

  1. Находясь на странице любого из сервисов Google (кроме YouTube), нажмите по кнопке с изображением плиток, которая называется «Приложения Google», и выберите там «Документы».
  2. Возможность быстро открыть Google Таблицы в браузере Google Chrome

  3. Далее откройте меню этого веб-приложения, нажав по трем горизонтальным полосам в верхнем левом углу.
  4. открыть меню Мои документы для перехода на Google Таблицы в браузере Google Chrome

  5. Выберите там «Таблицы», после чего они сразу же будут открыты.
    Перейти в Мои Google Таблицы в браузере Google Chrome
    К сожалению, отдельного ярлыка для запуска Таблиц в меню приложений Гугл не предусмотрено, а вот все остальные продукты компании оттуда можно запускать без проблем.
  6. Рассмотрев все аспекты открытия электронных таблиц Google на компьютере, перейдем к решению аналогичной задачи на мобильных девайсах.

Смартфоны и планшеты

Как и большинство продуктов поискового Гиганта, в мобильном сегменте Таблицы представлены в виде отдельного приложения. Установить его и использовать можно как на Android, так и на iOS.

Android

На некоторых смартфонах и планшетах, работающих под управлением «Зеленого робота», Таблицы уже предустановлены, но в большинстве случаев за ними потребуется обратиться к Гугл Плей Маркету.

Скачать Google Таблицы из Google Play Маркета

  1. Воспользовавшись представленной выше ссылкой, установите, а затем откройте приложение.
  2. Установка приложения Google Таблицы для Android из Google Play Маркета

  3. Ознакомьтесь с возможностями мобильных Таблиц, пролистав четыре приветственных экрана, или пропустите их.
  4. Приветственный экран приложения Google Таблицы для Android

  5. Собственно, уже с этого момента вы можете как открыть свои электронные таблицы, так и перейти к созданию нового файла (с нуля или по шаблону).
  6. Открыть мои таблицы в приложении Google Таблицы для Android

  7. Если же вам нужно не просто открыть документ, а и предоставить к нему доступ для другого пользователя или пользователей, сделайте следующее:
    • Нажмите по изображению человечка на верхней панели, предоставьте приложению разрешение на доступ к контактам, введите адрес электронной почты того, кому вы хотите открыть доступ к данной таблице (или имя, если человек состоит в вашем списке контактов). Можно указывать сразу несколько ящиков/имен.
      Переход к приглашению пользователей в приложении Google Таблицы для Android
      Тапнув по изображению карандаша справа от строки с адресом, определите права, которыми будет обладать приглашенный.
      Определение прав доступа в приложении Google Таблицы для Android
      Если потребуется, сопроводите приглашение сообщением, после чего нажмите на кнопку отправки и ознакомьтесь с результатом ее успешного выполнения. От получателя потребуется просто перейти по ссылке, которая будет указана в письме, также вы можете просто скопировать ее из адресной строки браузера и передать любым удобным способом.
    • Отправка приглашения в свои Google Таблицы для Android

    • Как и в случае с версией Таблиц для ПК, помимо персонального приглашения, можно открыть доступ к файлу по ссылке. Для этого после нажатия кнопки «Добавить пользователей» (человечек на верхней панели), коснитесь пальцем надписи в нижней области экрана – «Без общего доступа». Если ранее кому-то уже был открыт доступ к файлу, вместо этой надписи там будет изображена его аватарка.
      Перейти к открытию доступа к файлу по ссылке в приложении Google Таблицы для Android
      Тапните по надписи «Доступ по ссылке отключен», после чего она будет изменена на «Доступ по ссылке включен», а сама ссылка на документ будет скопирована в буфер обмена и готова к дальнейшему использованию.
      Включение доступа к файлу по ссылке в приложении Google Таблицы для Android

      Нажав по изображению глаза напротив этой надписи, вы сможете определить права доступа, а затем и подтвердить их предоставление.

    Изменение прав доступа в приложении Google Таблицы для Android

    Примечание: Описанные выше действия, необходимые для открытия доступа к своей таблице, можно выполнить и через меню приложения. Для этого в открытой таблице тапните по трем вертикальным точкам на верхней панели, выберите пункт «Доступ и экспорт», а затем – один из двух первых вариантов.

  8. Открыть доступ к файлу через меню приложения Google Таблицы для Android

    Как видите, нет ничего сложного в том, чтобы открыть свои Таблицы в среде мобильной ОС Андроид. Главное – установить приложение, если ранее таковое отсутствовало на устройстве. Функционально же оно ничем не отличается от веб-версии, рассмотренной нами в первой части статьи.

iOS

Google Таблицы не входят в список предустановленных на iPhone и iPad приложений, но при желании этот недостаток можно легко исправить. Сделав это, мы с вами сможем перейти к непосредственному открытию файлов и предоставлению доступа к ним.

Скачать Google Таблицы из App Store

  1. Установите приложение, воспользовавшись представленной выше ссылкой на его страницу в Магазине Эппл, а затем осуществите запуск.
  2. Установка приложения Google Таблицы для iOS

  3. Ознакомьтесь с функциональными возможностями Таблиц, пролистав приветственные экраны, после чего тапните по надписи «Войти».
  4. Приветственный экран приложения Google Таблицы для iOS

  5. Разрешите приложению использовать данные для входа, нажав «Далее», а затем введите логин и пароль от своей учетной записи Google и снова переходите «Далее».
  6. Ввод логина и пароля от аккаунта в приложении Google Таблицы для iOS

  7. Последующие действия, как создание и/или открытие электронной таблицы, так и предоставление к ней доступа для других пользователей, осуществляются точно так же, как и в среде ОС Android (пункты 3-4 предыдущей части статьи).
    Открытие своих файлов в приложении Google Таблицы для iOS
    Различие заключается лишь в ориентации кнопки вызова меню – в iOS три точки расположены горизонтально, а не вертикально.
  8. Переход к приглашению пользователей в приложении Google Таблицы для iOS
    Несмотря на то что с Таблицами от Гугл куда более удобно работать в вебе, многие пользователи, в том числе и новички, коим в первую очередь данный материал посвящен, все же предпочитают взаимодействовать с ними именно на мобильных устройствах.

Заключение

Мы постарались дать максимально развернутый ответ на вопрос о том, как открыть свои Google Таблицы, рассмотрев его со всех сторон, начиная с запуска сайта или приложения и заканчивая не банальным открытием файла, а предоставлением к нему доступа. Надеемся, эта статья была полезной для вас, а если по данной теме остались вопросы, смело задавайте их в комментариях.

Закрыть
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Закрыть
Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Еще статьи по данной теме:

Подобно другим приложениям, таким как Google Docs, Google Sheets также позволяет пользователям совместно работать с электронными таблицами в режиме реального времени. Ошибка Google Sheets не позволяет редактировать электронные таблицы, не позволяет пользователям вводить текст, формулы в реальном времени — одна из распространенных ошибок, с которыми часто сталкиваются пользователи. У этой ошибки много причин.

Метод 1. Исправьте основные ошибки в Google Таблицах

Самый простой способ исправить Google Таблицы, не разрешающие редактирование электронных таблиц и другие распространенные ошибки листов, — это попытаться отключить и снова открыть браузер, чтобы перезагрузить страницу. Есть еще одно временное решение — перезагрузить компьютер.

Если ошибка не исчезла, обратитесь к следующим исправлениям ниже.

Способ 2. Используйте приложение Google Таблицы на телефоне.

В случае, если ничего из вышеперечисленного не работает, попробуйте использовать приложение Google Таблицы на своем телефоне и введите текст, отредактируйте электронную таблицу и проверьте, сохраняется ли ошибка.

Также вы можете использовать Таблицы в других браузерах, таких как Firefox, Edge, Chrome, и посмотреть, сохраняется ли та же ошибка.

Метод 3. Скопируйте в новый файл Google Таблиц.

Предполагая, что вышеуказанные методы не работают, попробуйте открыть новый файл Google Sheets и скопировать содержимое поврежденного файла, не допуская редактирования электронной таблицы, чтобы проверить, помогает ли это.

Все, что вам нужно сделать, это ввести «sheet.new» в адресную строку браузера и нажать Enter, чтобы открыть новый файл. Следующим шагом является копирование содержимого поврежденного файла и вставка его в новый файл. Если ошибка повторяется, возможно, это связано с тем, что владелец файла установил разрешения только на просмотр и не позволяет вам редактировать.

Изображение 1: Исправить Google Таблицы, не позволяющие редактировать электронные таблицы

Метод 4. Использование Google Таблиц офлайн

Иногда сетевое соединение, которое вы используете, нестабильное или слишком медленное, может быть причиной ошибок Google Таблиц. Чтобы исправить ошибку, в этом случае идеальным решением является использование Google Таблиц в автономном режиме.

Для этого сначала посетите домашнюю страницу Google Таблиц, где найдете и щелкните трехстрочный пунктирный значок в верхнем левом углу экрана, как показано ниже:

Изображение 2: Исправить Google Таблицы, не позволяющие редактировать электронные таблицы

В окне, отображаемом на экране, выберите Настройки.

Изображение 3: Fix Google Sheets не позволяет редактировать электронные таблицы

На этом этапе появится окно настроек, где вы можете найти и щелкнуть ползунок рядом с опцией Offline, чтобы активировать ее.

Изображение 4: Исправить Google Таблицы, не позволяющие редактировать электронные таблицы

В автономном режиме все изменения, которые вы вносите в электронную таблицу Google Таблиц, будут сохраняться на вашем компьютере и синхронизироваться при подключении к Интернету.

Метод 5: войдите в свою учетную запись Google

Чтобы иметь возможность редактировать или импортировать документы и документы в Google Таблицы, Документы и Презентации, вам необходимо предварительно войти в свою учетную запись Google.

Нажав кнопку «Только просмотр», которая представляет собой значок в форме глаза, как показано ниже, и если на экране отображается сообщение с просьбой войти в свою учетную запись Google, перейдите к входу в систему и увидите ошибку. Google Таблицы даже не сделали этого.

Метод 6: запросить разрешение на редактирование

Одно замечание: если владелец файла Google Таблиц дает вам разрешение только на просмотр, это означает, что вы можете только просматривать файл и не можете вносить другие модификации или изменения.

Если вы внесете исправления, на экране появится сообщение об ошибке. В этом случае единственный способ — попросить владельца предоставить вам разрешение на редактирование. Для этого нажмите кнопку «Только просмотр» и запросите разрешения на редактирование.

Изображение 5: Исправить Google Таблицы, не позволяющие редактировать электронные таблицы

Метод 7. Очистите данные и кеш браузера.

Данные приложений и файлы кеша также могут быть причиной того, что Google Таблицы не могут редактировать электронные таблицы. Чтобы исправить ошибку, лучше всего очистить кеш и данные браузера.

Примечание. Таким образом будут удалены все ваши данные о просмотре, а также вы выйдете из всех ваших учетных записей браузера.

Следуйте инструкциям ниже:

Сначала в окне браузера Chrome найдите и щелкните значок с тремя точками в правом верхнем углу экрана и выберите «Настройки».

Изображение 6: Исправить Google Таблицы, не позволяющие редактировать электронные таблицы.

В разделе «Конфиденциальность и безопасность» найдите и нажмите «Очистить данные просмотра».

Изображение 7: Fix Google Sheets не позволяет редактировать электронные таблицы

На экране, который появляется на экране, на вкладке «Дополнительно» найдите и установите флажок рядом с параметрами «Файлы cookie и другие данные сайта» и «Кэшированные изображения и файлы».

Также в разделе «Временной диапазон» выберите «Все время», а затем нажмите кнопку «Очистить данные», чтобы удалить все данные о просмотре.

Изображение 8: Исправить Google Таблицы, не позволяющие редактировать электронные таблицы

После завершения процесса снова войдите в свою учетную запись Google и попробуйте снова открыть Google Таблицы, чтобы проверить, внесены ли изменения.

Снова войдите в свою учетную запись Google и откройте файл Таблиц. Можно ли сейчас импортировать или редактировать рабочий лист?

Удачи.

Не пропустите также:

  • Как редактировать вордовский документ в телефоне
  • Как редактировать ворд файл на телефоне
  • Как редактировать видео на телефоне самсунг
  • Как редактировать видео на телефоне айфон
  • Как редактировать в лайтруме на телефоне


  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии