Как подписать документ через телефон айфон

Очень часто во время рабочих процессов возникает необходимость подписать документ, согласовать или утвердить что-то. Для этого необязательно находиться в офисе и иметь под рукой распечатанную копию документа.

Всё можно сделать удаленно при помощи вашего смартфона. Не понадобятся даже сторонние приложения, механизм подписи документов давно встроен в iOS.

📌 Спасибо re:Store за полезную информацию. 👌

Какие документы можно подписать

В iOS и iPadOS получится нанести свою подпись на такие типы документов:

▶ PDF-документы, которые хранятся в приложении Файлы, находятся во вложениях электронной почты или приняты через любой мессенджер.
▶ Снимки экрана смартфона или сохраненные в галерее фото.
▶ Сохраненные в PDF копии веб-страницы.
▶ Заметки из стандартного приложения iOS.
▶ Некоторые офисные документы (зависит от возможностей приложения).

Как подписать документ на iPhone или iPad

1. Откройте документ, который будете подписывать в поддерживаемом приложении. Это может быть стандартная галерея устройства (для фото), почтовый клиент или утилита Файлы.

2. В окне предварительного просмотра файла нажмите на кнопку Разметка.

3. Нажмите “+” в правом нижнем углу и выберите пункт меню Подпись.

4. Создайте свою подпись при помощи пальца или стилуса (на iPad) и нажмите Готово.

5. Выберите подходящее расположение и размер подписи в документе.

6. Сохраните документ с подписью или перешлите его адресату.

Созданная один раз подпись будет сохранена для дальнейшего использования. В любой момент можно удалить уже имеющуюся подпись или добавить новую. Сохраненные подписи мигрируют между всеми устройствами с одной учетной записью Apple ID.

Если у вас есть iPad и Apple Pencil, можете заранее создать более красивую подпись на планшете, чтобы затем использовать её на смартфоне.

(34 голосов, общий рейтинг: 4.76 из 5)

Стоит сразу оговориться, что подпись, о которой пойдет речь в этом материале, не имеет отношения к так называемой электронно-цифровой подписи (ЭЦП). ЭЦП защищена криптографическими средствами и выдается Удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России.

Использование ЭЦП регулируется ФЗ «Об электронной подписи» от 6 апреля 2011 года № 63. В этом материале речь пойдет о так называемой факсимильной подписи. Это подпись, которая воспроизводит ручную в цифровом виде.

В каких приложениях доступна Подпись и как ее добавить?

За подпись отвечает инструмент «Разметка» в приложениях «Почта», «Заметки», «Файлы», «Сообщения», «Книги» и некоторых других. Откройте PDF-файл и коснитесь значка «Разметка» в правом верхнем углу. На появившейся панели инструментов нажмите плюсик, а затем выберите «Подпись».

Пальцем или стилусом (что гораздо удобнее) распишитесь, как если бы вы делали это на обычной бумаге. Нажмите «Готово».

Ваша подпись появится на документе, останется только передвинуть ее в нужное место. Для этого тапните на нее и, удерживая, перетащите в нужное место. Чтобы изменить размер, потяните за одну из точек по углам рамки. Для изменения оттенка коснитесь инструмента «Цвет» в правом нижнем углу рядом с плюсиком и выберите подходящий.

Как сохранить Подпись для повторного использования?

Добавленная в документ подпись сохраняется автоматически. Если нужно поставить ее на еще одном документе, действуем по той же схеме: открываем документ, выбираем «Разметку», тапаем на плюсик в правом нижнем углу — откроется меню, в котором вы увидите свою подпись и сможете добавить сколько угодно дополнительных подписей.

Какую юридическую силу имеет Подпись?

Комментирует юрист Михаил Ефремочкин, директор по правовым вопросам компании «Финсервис»:

«В соответствии со статьями 160 и 434 ГК РФ инструмент Подпись подпадает под определение факсимильного воспроизведения и разрешен для подписания юридически значимых документов сторонами. Но есть нюанс: стороны должны отдельно договориться об этом.

На основании статьи 159 ГК РФ, проще всего сделать это в виде оферты. Сторона А размещает на своем официальном сайте оферту для стороны Б о допустимости инструмента Подпись при заключении договоров. Для согласия одной из сторон достаточно перевести 1 рубль на расчетный счет другой. Теперь ставить виртуальную подпись можно на договоре и приложениях к нему.

Однако при оформлении первичных учетных документов (таких как акты, товарные накладные, счета-фактуры и т.п.) использовать инструмент Подпись не получится: они должны быть подписаны собственноручно или в порядке, определенном ФЗ «Об электронной подписи» от 6 апреля 2011 года № 63.

Можно подписывать документы на iPhone разными встроенными методами

Многие люди продолжают работать дома из-за коронавируса, поэтому технологии для этого развиваются быстрее обычного. Одной из неотъемлемых частей многих работ является подпись документов.

Виртуально подписывая документы, люди могут заполнять свои рабочие бумаги и заключать сделки, не выходя из дома. Такая возможность есть на устройствах вроде iPhone. В этой статье показано, как подписать документы на iPhone без установки сторонних приложений.

Подпись документов при помощи приложения «Фотографии»

Одним из самых простых способов подписать любой документ является его сохранение в приложении «Фотографии». Это галерея по умолчанию на iPhone и там обычно хранятся все фотографии, в том числе отсканированные изображения.

Когда документ сохраняется в галерее приложения «Фотографии», редактировать его намного проще.

Для подписи документа из приложения «Фотографии»:

1. Запустите приложение «Фотографии».
2. Выберите документ или фотографию.
3. Нажмите на экран для вывода меню, в правом верхнем углу выберите «Редактировать».
4. Нажмите на круг с тремя точками и откройте настройки.
5. Выберите «Разметка».
6. Нажмите «Добавить» (+) в нижнем правом углу.
7. Выберите «Подпись».
8. Выберите свою подпись или нажмите «Добавить новую». В последнем случае нужно сделать подпись пальцем.
9. Разместите подпись в документе.

Одним из самых быстрых способов подписи документов на iPhone является создание снимка экрана. Это делается следующим образом:

1. Одновременно нажмите боковую кнопку и кнопку громкости вверх для создания скриншота.
2. Нажмите на превью скриншота в левом нижнем углу.
3. Нажмите «Добавить» (+) в правом нижнем углу.
4. Выберите «Подпись».
5. Выберите подпись или нажмите «Добавить новую».
6. Разместите подпись в документе.

Подпись документов из оригинального файла

Данный вариант работает только для определённых стилей документов и является наименее надёжным. Чаще всего он используется при открытии документов в электронной почте. Для современных организаций это может быть очень удобный вариант, позволяя подписывать на iPhone что угодно.

Что необходимо сделать для подписи оригинальных документов:

1. Удерживайте палец на документе.
2. Выберите «Разметка».
3. Нажмите «Добавить» (+) в правом нижнем углу.
4. Выберите «Подпись».
5. Выберите подпись или нажмите «Добавить новую».
6. Разместите подпись в документе.

Редактирование подписи

В зависимости от бумаг, которые вам необходимо подписывать, подпись можно редактировать. Если на документе есть множество мест для подписи или не хватает места, можно отредактировать подпись.

Можно менять размер подписи, перемещать или размножать её для проставления в разные строки:

Передвижение: удерживайте и перемещайте подпись по документу пальцем.

Изменение размера: нажмите и перетащите угол поля подписи для увеличения или уменьшения.

Копирование: нажмите на подпись и выберите команду «Дублировать».

Удаление: нажмите на подпись и выберите команду «Удалить».

Международная сила подписи

В результате глобализации подход к офисной работе значительно поменялся. Путешествие из дома в офис и обратно становится всё более устаревшим понятием. Всё больше людей объединяют дом и офисную работу по мере того, как технологии развиваются и позволяют это.

В результате такого образа жизни подпись физических документов для многих людей становится всё более редким явлением. На помощь приходят цифровые устройства, которые позволяют подписывать документы в любой точке мира. Потом этими документами всего за несколько секунд можно поделиться с другими людьми.

Об авторе

Инструмент «Разметка» позволяет подписывать документы в формате PDF прямо на iPhone, iPad или iPod touch. Таким образом возможно добавить свою подпись в электронный документ или же вручную подписать его практически в любом месте, где доступна «Разметка». 

♥ ПО ТЕМЕ: Как делать собственные стикеры для WhatsApp на iPhone и Android.

Инструмент «Разметка» доступен во многих стандартных приложениях Apple, таких как «Почта», «Фото», «Заметки», «Файлы», Safari или других. Apple также сделала доступными аналогичные функции разметки в macOS, так что вы можете свободно подписывать PDF-документ в приложении Просмотр на Mac.

Цифровая подпись документов – отличная возможность повысить свою производительность. Предположим, что вы оказались вне офиса со своим iPhone или iPad, но кто-то отправил вам по электронной почте какой-то документ или договор, форму интернет-заказа или другую важную бумагу, срочно требующую вашей подписи. С помощью «Разметки» вам не нужно распечатывать документ, подписывать его ручкой, а затем сканировать распечатку, чтобы отправить ее в виде вложения. Прежде чем мы углубимся в советы, знайте, что для использования инструмента «Разметка» требуется iOS 9.0 или более поздняя версия.

♥ ПО ТЕМЕ: Как скачивать файлы, документы, видео и музыку на iPhone и iPad из Интернета.

Как подписать документы в формате PDF на iPhone и iPad

У вас есть два варианта работы с подписями: выбор подписи из сохраненных ранее или ручная подпись прямо в документе.

1. Откройте документ в формате PDF, который вы хотите подписать в цифровом виде. Для этого понадобится приложение, которое поддерживает разметку:

• Файлы: откройте PDF-файл, который вы хотите подписать, затем нажмите «Разметка».
• Сообщения: прикрепите фотографию или PDF, коснитесь ее и выберите «Разметка».
• Safari: откройте веб-страницу, выберите «Создать PDF» в меню «Поделиться» и нажмите «Разметка».
• Почта: откройте сообщение, нажмите на вложение и выберите «Разметка».
• Фотографии: нажмите на фотографию, выберите «Изменить», нажмите «…» и выберите «Разметка» во всплывающем меню.
• Заметки: нажмите документ в заметке, затем выберите «Разметка» в меню «Поделиться».
• iBooks: откройте PDF и нажмите «Разметка» вверху.
• Другие приложения: создайте PDF для разметки любого пригодного к печати документа.

2. Нажмите «+» в нижней части интерфейса разметки.

3. Нажмите значок «Подпись» во всплывающем меню.

4. Распишитесь на документе пальцем, Apple Pencil или другим стилусом.

СОВЕТ: Если у вас уже имеются сохраненные ранее подписи, то можете выбрать одну из них в меню.

5. Перетащите подпись в необходимое место при вставке или измените ее размер. В этом помогут синие кнопки для увеличения или уменьшения поля с границами объекта.

СОВЕТ: Для изменения цвета чернил коснитесь цифровой подписи, которую вы только что применили к документу PDF, и нажмите на любой из цветных кругов в нижней части интерфейса разметки.

6. Для сохранения изменений нажмите «Готово».

♥ ПО ТЕМЕ: Какой iPhone лучше держит батарею? Сравнение времени автономной работы всех актуальных iPhone в 2021 году.

Сохранение и управление подписями

Повторное использование подписей в документ подразумевает использование одной или несколько ранее созданных подписей. Это избавит вас от необходимости каждый раз расписываться.

1. Откройте документ из приложения «Файлы».

2. Нажмите значок «Разметки» вверху.

3. Нажмите «+» в нижней части интерфейса разметки.

4. Выберите «Добавить или удалить подпись» во всплывающем меню.

5. Таким образом у вас появилась возможность добавления в документ нескольких новых подписей или их удаления:

• Удалить подпись: нажмите «-» рядом с ранее сохраненной подписью, затем выберите «Удалить».
• Добавить подпись: нажмите «+», задайте свое имя в строке и нажмите «Готово».

Если вам не нравится, какой оказалась ваша цифровая подпись, то просто нажмите «Очистить», чтобы начать все сначала! Когда работа будет переделана – нажмите «Готово». Это позволит сохранить вновь созданную подпись и вставить ее в документ.

Вы можете сохранить любое необходимое количество подписей.

Как уже упоминалось ранее, функция подписи доступна везде, где присутствует инструмент «Разметка». Например, будет несложно добавить свою подпись к требуемому изображению в приложении Фото. Эта возможность позволяет подписать PDF-файл, хранящийся в любом облачном хранилище, прямо из приложения «Файлы». А возможно, вы хотите поскорее отправить подписанное вложение в PDF кому-либо, не выходя из «Почты»?

С разметкой вы можете сделать все это, и даже больше!

На iPad Pro и iPad 2018 или более новых можно использовать Apple Pencil, чтобы создать свою подпись.

Сохраненные подписи синхронизируются между устройствами iPhone, iPad, iPod touch и Mac, если они работают с единой учетной записью iCloud. Кроме того, все подписи, уже созданные в программе Просмотр для Mac, будут автоматически отображаться в средстве вставки подписей на iOS, и наоборот.

Если вашим программным сканером документов является приложение «Заметки», то это дает возможность подписать любой отсканированный документ и быстро отправить его по почте, в iMessage или в другой сервис, не выходя из самого приложения.

Точно так же вы можете использовать инструменты разметки, чтобы подписать соглашение, которое было прикреплено к сообщению электронной почты, и отправить его обратно, не запуская другие приложения. «Почта» естественным образом вставляет ваше недавно подписанное вложение в ответ на исходное письмо, в которое был вложен документ. А использование инструмента «Разметка» дает возможность еще и комментировать скриншоты сразу после их создания.

Смотрите также:

• Как отключить звук (щелчки) клавиатуры на iPhone или iPad.
• Как отвечать на звонок iPhone (Viber, WhatsApp, Skype), не касаясь смартфона.
• Что такое eSIM: какие операторы и телефоны ее поддерживают.

С помощью инструмента Markup можно добавлять свою цифровую подпись к PDF-документам на iPhone, iPad и iPod touch.

Вы можете добавить подпись к PDF-файлу или же вручную подписать документ в любом приложении, где доступны инструменты Markup, включая Почту, Фото, Safari, Заметки, Файлы и т.д. Apple добавила инструменты Markup и в macOS, так что документы можно подписывать и в программе Preview с помощью трекпада.

Цифровая подпись для документов – очень удобная функция. Допустим, вы уже ушли с работы, и тут вам присылают важный документ, который нужно срочно подписать. Благодаря Markup вам не придётся его распечатывать, подписывать ручкой и сканировать, чтобы переслать обратно.

Перед тем как переходить к самой инструкции стоит отметить, что функции Markup доступны только в iOS 9.0 и новее.

Вы можете добавить сохранённую подпись или же вручную подписать документ.

1) Откройте нужный PDF-документ в приложении с поддержкой инструментов Markup:

• Файлы:Откройте PDF-файл, а затем нажмите на значок Markup в правом верхнем углу экрана.
• Сообщения:Прикрепите к сообщению документ, нажмите на него, а затем на значок Markup.
• Safari:Откройте любой сайт, в меню «Поделиться» выберите Создать PDF, а затем нажмите на значок Markup.
• Почта:Откройте письмо, нажмите не прикреплённый документ, а затем на значок Markup.
• Фото:Выберите фото, нажмите Редактировать, затем нажмите на «…» и выберите Markup на всплывшем меню.
• Заметки:Нажмите на документ в заметке, а затем выберите Markup в меню «Поделиться».
• iBooks:Откройте PDF-файл и нажмите на значок Markup вверху экрана.
• Другие приложения:Создайте PDF-файл, а затем откройте его в Файлах.

2) Нажмите значок «+» в нижней части экрана Markup.

3) На всплывшем меню выберите Подпись.

4) Нарисуйте свою подпись пальцем или стилусом Apple Pencil.

Совет: Если ранее вы уже сохраняли свою подпись, можете сразу выбрать её в меню.

5) Затем перетащите подпись в нужно на документе место. Вы можете поменять её размер, используя синие кружочки на углах рамки вокруг подписи.

Совет: Чтобы изменить цвет подписи, нажмите на неё и выберите в меню снизу любой из доступных цветов.

6) Нажмите Готово, чтобы сохранить изменения.

Совет: Чтобы быстро открыть меню Markup на iPad, поместите Apple Pencil на место, которое хотели бы подписать.

Как сохранять и управлять подписями

Вы можете сохранить одну или несколько подписей, чтобы не подписывать документы каждый раз заново.

1) Откройте документ в Файлах.

2) Нажмите на значок Markup вверху экрана.

3) Нажмите на значок «+» в меню Markup.

4) Выберите Подпись, а затем Добавить или удалить подпись.

5) Теперь вы можете добавить сколько угодно новых подписей или же удалить сохранённые.

• Удалить подпись:Нажмите «-» рядом с сохранённой подписью и выберите Удалить.
• Добавить подпись:Нажмите «+» вверху экрана, а затем добавьте подпись и нажмите Готово.

Если вы недовольны получившейся подписью, просто нажмите Очистить и начните заново. По завершении нажмите Готово, чтобы сохранить подпись и добавить её в документ. Можно сохранить сколько угодной подписей.

Как мы упоминали ранее, добавить подпись можно в любом приложении, где доступны инструменты Markup.

К примеру, вы можете легко подписать любое изображение в приложении Фото. Или же можно подписывать PDF-документы из сторонних облачных хранилищ через приложение Файлы. Кроме того, вы можете быстро отправить кому-нибудь подписанный документ, не покидая приложения Почта.

Всё это и даже больше позволяют делать инструменты Markup. На iPad Pro и iPad 2018 также можно подписывать документы с помощью Apple Pencil.

Сохранённые подписи будут синхронизированы на всех ваших устройствах, включая Mac, если вы используете на них один и тот же аккаунт iCloud.

Если вы использовали Заметки для сканирования документа, то можете сразу же быстро его подписать и отправить по почте, в сообщениях и т.п., не покидая приложения.

Точно также можно использовать инструменты Markup, не покидая приложения Почта.

А с помощью новой функции Instant Markup вы можете сразу же подписывать свои скриншоты.

iPad PDF