Как отправить скан на номер телефона

Как отсканировать документ и отправить по Ватсапу

Многие пользователи постоянно сталкиваются с проблемой сканирования и отправки документов через мессенджер WhatsApp. Эта проблема может быть вызвана непониманием технической стороны данной операции, а также недостатком информации о методах её решения.

  1. Наше решение
  2. Как сканировать документ
  3. Как отправить сканированный документ
  4. Полезные советы и выводы

Наше решение

Мы предлагаем подробный гайд по сканированию документов и отправке их через WhatsApp, чтобы избежать проблем и снизить время, затрачиваемое на выполнение данной операции.

Как сканировать документ

Для начала необходимо открыть WhatsApp и нажать на «Другие опции» в верхнем правом углу. Затем нужно перейти в раздел «Настройки».

В разделе «Настройки» вы найдете иконку QR-кода рядом с вашим именем. Нажмите на эту иконку.

Откроется камера на вашем устройстве. Необходимо удерживать устройство над QR-кодом, чтобы выполнить сканирование.

Как отправить сканированный документ

После сканирования документа его можно отправить через мессенджер WhatsApp. Для этого откройте чат, в который нужно отправить документ, и выберите значок «Прикрепить файл».

Выберите пункт «Документы» и найдите сканированный документ на вашем устройстве. После этого выберите его и нажмите «Отправить».

Полезные советы и выводы

  • Не стесняйтесь использовать функцию сканирования документов в WhatsApp, она является простым и удобным способом отправки важных документов и информации.
  • Помните, что для сканирования документа нужен QR-код. Обратитесь к ответственному лицу, чтобы узнать, как получить QR-код, если у вас его нет.
  • Если вы хотите убедиться, что документ успешно доставлен, следите за тем, что было отправлено, и свяжитесь с получателем для подтверждения получения.
  • Храните копии сканированных документов в цифровом формате, чтобы иметь доступ к ним из любого места и в любое время.

Надеемся, что наш гайд поможет вам успешно сканировать документы и отправлять их через мессенджер WhatsApp. Если у вас возникнут какие-либо вопросы, не стесняйтесь обращаться к специалистам по технической поддержке.

Как отсканировать с двух сторон

Для того чтобы отсканировать документ с двух сторон, можно воспользоваться функцией автоматического сканирования. Для этого необходимо установить флажок «Сканировать обе стороны при сканировании из УАПД» в окне «Параметры» и нажать на кнопку «Автоматически». Это позволит сканировать документ сначала с одной стороны, а затем автоматически перевернуть его и сканировать с другой стороны. Благодаря этой функции процесс сканирования станет более удобным и быстрым, т.к. не придется повторно загружать документ в устройство. Важно учитывать, что не все сканеры и программы поддерживают данную функцию, поэтому перед использованием ее необходимо проверить в инструкции к устройству или программе.


Download Article


Download Article

Do you have important documents you need to email to someone else? If you have a printer with a scanner or a smartphone, you’ll be able to do so in a few simple steps! For overall compatibility, be sure to send your scans in PDF format. This wikiHow will teach you how to scan documents with your printer scanner, iPhone, or Android and send them to another person via email.

Things You Should Know

  • To use a printer with a built-in scanner, you’ll need a connected computer.
  • When using your iPhone, you’ll be able to save your scans as PDFs with the Notes app.
  • When using Android, you’ll be able to scan documents using the Google Drive app.
  1. Image titled Email a Scanned Document Step 1

    1

    Connect your printer to your computer. Make sure the printer is plugged in.

    • Your printer must have a built-in scanner to scan documents.
  2. Image titled Email a Scanned Document Step 2

    2

    Locate your printer application on your computer.

    • For Windows, navigate to SettingsDevicesPrinters & ScannersManage. Select Scanner, then Open Scanner.
    • For Mac, navigate to System PreferencesPrinters & ScannersScanOpen Scanner.

    Advertisement

  3. Image titled Email a Scanned Document Step 3

    3

    Place your document in the feeder or flatbed.

    • When using the feeder, be sure you have selected the feeder option. This will let you scan multiple pages at once.
    • If you’re using the flatbed, be sure to select the flatbed option. This will only let you scan one document at a time.
  4. Image titled Email a Scanned Document Step 4

    4

    On your printer, press Scan. Your printer will begin scanning the documents.

    • If you have a lot of documents, this may take some time.
  5. Image titled Email a Scanned Document Step 5

    5

    Locate your scanned documents. Their location will vary depending on your device settings.

    • For Windows, they will be located in My Scans or Pictures.
    • For Mac, they will automatically be saved in the Pictures folder.
    • If you can’t locate your scans, use your printer application to see your recently scanned files. Click Settings and find Save in to locate the save destination.
  6. Image titled Email a Scanned Document Step 6

    6

    Convert your scans to PDF format. This makes it easier for your recipient to view your scans.

    • For Windows, open your scans and navigate to «File» then «Print». In the drop-down menu for «Printer», select «Microsoft Print to PDF». Click «Print». This will save your scans in PDF format.
    • For Mac, open your scans and navigate to «File» then «Print». In the print menu, check off «PDF», then click «Save as PDF».[1]
    • Be sure to save your PDF scans in a location you will remember.
  7. Image titled Email a Scanned Document Step 7

    7

    Open your email application or website and click Compose. You’ll need to create the email that will hold your scanned documents.

    • Type the recipient’s email address in the «To» field.
    • Be sure to reference the attachments in the body or subject of the email.
  8. Image titled Email a Scanned Document Step 8

    8

    Click the «Attach Files» button and locate your scanned documents. The «Attach Files» button is usually a paper clip icon.

    • Your PDF scans will be in the specified location from the previous steps.
  9. Image titled Email a Scanned Document Step 9

    9

    Click Open. Depending on the email app you’re using, the button may also be labeled OK or Attach.

    • You can also double-click on the located document.
    • Some applications offer drag-and-drop. To use this, simply drag your scanned documents into the body of the email. It will automatically be added as an attachment.
  10. Image titled Email a Scanned Document Step 10

    10

    Send the message.

    • When they receive your message, the recipient will need to double-click or tap the attachment to view the scanned document you emailed to them.
  11. Advertisement

  1. Image titled Email a Scanned Document Step 11

    1

    Open the Notes

    iPhone Notes App

    app. This is the icon with the yellow notepad.

    • If it’s not already installed, you can install it from the App Store.
  2. Image titled Email a Scanned Document Step 12

    2

    Create a new note. You can do this by clicking the pencil and note icon located at the top right or bottom right corner, depending on your iOS version.

  3. Image titled Email a Scanned Document Step 13

    3

    Tap the camera icon and select Scan Documents. This will open your camera.

  4. Image titled Email a Scanned Document Step 14

    4

    Position your camera over the document you want to scan. You’ll be able to compile multiple documents in the same PDF file as long as they are scanned in the same session.[2]

    • For best quality, scan your documents in a well-lit area and with steady hands.
    • The camera will automatically snap a photo when the scan has been detected.
    • You can manually press the white camera button to snap a photo.
  5. Image titled Email a Scanned Document Step 15

    5

    Scan all remaining documents.

    • If you need to retake a scan, click the scanned documents in the bottom left corner. Click Retake on the top right of the scan you want to retake.
  6. Image titled Email a Scanned Document Step 16

    6

    When finished, click Save. There will be a number in parenthesis indicating the number of successful scans.

    • The scans will automatically be in PDF format.
    • If you scanned multiple documents in the same session, they will be compiled together in the same PDF file.
  7. Image titled Email a Scanned Document Step 17

    7

    Click the scanned document in the Notes page. This will bring up the document options.

    • Make sure you’ve selected the scanned document, not the Note.
    • It will say Scanned Document(s) at the top.
  8. Image titled Email a Scanned Document Step 18

    8

    Tap Share

    iPhone Share

    .

  9. Image titled Email a Scanned Document Step 19

    9

    Click the Mail app. This will be a blue icon with a white envelope.

  10. Image titled Email a Scanned Document Step 20

    10

    Compose your new message. Add the recipient.

    • Be sure to reference the attachment in the body or subject of the email.
    • By default, iPhones will send Sent from my iPhone as an email tag. Delete this from the bottom of your email draft if you don’t want the recipient to see.
  11. Image titled Email a Scanned Document Step 21

    11

    Press Send. This will be indicated by the up-arrow within a circle.

    • Some phones will play a sound effect after sending emails.
    • To confirm, check your Sent folder in your mailbox.
    • If you delete it by mistake, you can always retrieve deleted mail.
  12. Advertisement

  1. Image titled Email a Scanned Document Step 22

    1

    Download Google Drive from the Google Play Store. You will need to log in to your Google account to use Google Drive.

  2. Image titled Email a Scanned Document Step 23

    2

    Launch Google Drive. On your homepage, you’ll find recently viewed files.

    • This is where you can add files or store pictures.
  3. Image titled Email a Scanned Document Step 24

    3

    Tap the plus sign and click Scan. This will be indicated by a camera icon.[3]

  4. Image titled Email a Scanned Document Step 25

    4

    Choose your permissions. Google Drive will ask for camera permissions.

    • Select either While using the app or Only this time.
    • Do not select Don’t allow since you need camera permission to scan documents from your phone.
  5. Image titled Email a Scanned Document Step 26

    5

    Position your camera over the document you want to scan.

    • For best quality, scan your documents in a well-lit area and with steady hands.
  6. Image titled Email a Scanned Document Step 27

    6

    Click the white camera button. This will take a picture of your scan.

    • You can choose to Retry if you want to take the photo again.
    • Otherwise, click OK.
    • Google Drive will automatically convert your picture into a scan. If there is white space, it will automatically locate the borders of your document.
  7. Image titled Email a Scanned Document Step 28

    7

    Click Crop

    Android 7 Crop Rotate

    to adjust your scan if necessary. You can edit the corners of the scan to make it as precise as you need.

    • When you’re finished, click Done.
    • You can also rotate to landscape or portrait mode.
  8. Image titled Email a Scanned Document Step 29

    8

    Scan all remaining documents. Click the document icon in the bottom left corner to add more scans.

  9. Image titled Email a Scanned Document Step 30

    9

    When you’re finished, click Save. You can input a document title if you’d like.

    • Google Drive will show you the account and folder you’re saving to.
    • Google Drive will automatically save scans in PDF format.
  10. Image titled Email a Scanned Document Step 31

    10

    Locate your scans in Google Drive and click its Options . This will pull up a new window with options for your scanned documents.

    • Scans will be in the destination set during the previous step.
  11. Image titled Email a Scanned Document Step 32

    11

    Click Send a copy and choose your preferred email app. You’ll have to option to send via Bluetooth, Gmail, Messages, or other apps from your app list.

  12. Image titled Email a Scanned Document Step 33

    12

    Compose your new message. Add the recipient.

    • Be sure to reference the attachment in the body or subject of the email.
  13. Image titled Email a Scanned Document Step 34

    13

    Press Send. This will be indicated by the up-arrow within a circle.

    • To confirm, check your Sent folder in your mailbox.
  14. Advertisement

Add New Question

  • Question

    How do I change the name of a scanned document after I have saved it to my desktop?

    wikiHow Staff Editor

    This answer was written by one of our trained team of researchers who validated it for accuracy and comprehensiveness.

    wikiHow Staff Editor

    wikiHow Staff Editor

    Staff Answer

    For Windows, right-click the file and select «Rename». Type in the new name and press «Enter».
    For Mac, control-click the file. In the shortcut menu, select «Rename». Type in the new name and press «Return».

  • Question

    How do I attach several scans to an email in one step?

    Community Answer

    You can select multiple files by holding «CRTL» and then clicking on the files.

  • Question

    How do I scan a document and attach it to an email?

    Community Answer

    Upload the image from your scanner, then save it as a .jpeg or .png, or whichever format you prefer. Now you can attach it to your email by clicking «Attach» or «Send Attachment.»

See more answers

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Advertisement

Video

Thanks for submitting a tip for review!

About This Article

Article SummaryX

1. Scan the document you want to send.
2. Open your email application or email website.
3. Compose a new email message.
4. Type the recipient’s email address in the «To:» field.
5. Click the «attach files» button.
6. Locate and click the scanned document.
7. Click Open.
8. Send the message.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 1,006,433 times.

Is this article up to date?

В наше время использование мобильного приложения WhatsApp для обмена сообщениями стало обыденным делом. Однако, не все знают, что приложение также предоставляет возможность отправлять не только текстовые сообщения, но и документы, включая сканы и фотографии. В этой статье мы расскажем вам, как отправить скан на WhatsApp, следуя простой и понятной пошаговой инструкции.

Шаг 1: Включите свое мобильное устройство и убедитесь, что у вас установлено приложение WhatsApp. Если нет, загрузите и установите его из официального магазина приложений.

Шаг 2: Запустите приложение WhatsApp и введите свой номер телефона для регистрации. Если у вас уже есть учетная запись, просто войдите в свой аккаунт.

Шаг 3: Перейдите в раздел чатов и выберите тот чат, в котором вы хотите отправить скан. Если нужного вам чата нет, создайте новый, если требуется.

Шаг 4: Нажмите на значок «прикрепить файл» внизу экрана (обычно это значок скрепки) и выберите опцию «Фото и видео-файлы» или «Документы».

Содержание

  1. Подготовка документов
  2. Выберите документ
  3. Сканирование документа
  4. Отправка скана через WhatsApp
  5. Установите WhatsApp на вашем устройстве
  6. Откройте WhatsApp
  7. Создайте новый чат
  8. Добавьте скан в чат
  9. Отправьте скан

Подготовка документов

Перед тем, как отправить скан документа на WhatsApp, необходимо правильно подготовить сам документ. Вот несколько шагов, которые помогут вам сделать это:

  1. Сканирование: Если у вас нет электронной версии документа, вам потребуется использовать сканер. Разместите документ на сканере и нажмите кнопку «Сканировать». Убедитесь, что сканер настроен на хорошее качество и разрешение.
  2. Сохранение: После сканирования выберите опцию «Сохранить» и выберите путь, по которому хотите сохранить файл. Рекомендуется сохранять файлы в формате PDF для лучшей совместимости.
  3. Форматирование: Перед отправкой скана на WhatsApp рекомендуется проверить, что документ выглядит четко и читаемо. Если необходимо, можно отредактировать яркость и контрастность документа с помощью специальных программ или редакторов.
  4. Область видимости: Если вам нужно отправить только определенную часть документа, вы можете выбрать соответствующую область при сканировании. Таким образом, вы сможете отправить только нужную информацию, сократив размер файла и сэкономив время получателя.
  5. Текстовая информация: Если в документе есть текстовая информация, убедитесь, что текст в документе является распознаваемым. В случае необходимости вы можете воспользоваться OCR (оптическим распознаванием символов) для преобразования текста в редактируемый формат.

Подготовка документов перед отправкой на WhatsApp поможет вам убедиться, что ваш сообщение будет четким и информативным для получателя. Следуйте этим шагам и вы сможете легко и удобно отправить сканы документов через WhatsApp.

Выберите документ

  • Откройте приложение Камера: Ваш документ может быть уже находящимся в вашем устройстве, поэтому откройте его и выберите нужный документ.

  • Фотографируйте документ: Если документ находится в бумажной форме, возьмите фотоаппарат вашего смартфона и сфотографируйте его. Убедитесь, что изображение четкое и легко читаемое.

  • Выберите скан в галерее: После съемки откройте галерею на вашем устройстве и найдите скан документа. Нажмите на него, чтобы просмотреть его в полном размере.

  • Поделитесь документом: В галерее найдите значок «Поделиться» (обычно это значок трех точек, расположенных в верхнем правом углу) и нажмите на него. В появившемся меню выберите опцию «Поделиться через WhatsApp».

  • Выберите контакт или группу: После выбора опции «Поделиться через WhatsApp» вам будет предложено выбрать контакт или группу, с которыми вы хотите поделиться документом. Выберите нужный контакт или группу из списка.

  • Отправьте документ: Нажмите на кнопку «Отправить», чтобы отправить выбранный документ через WhatsApp. Документ будет загружен и отправлен выбранному контакту или группе.

Сканирование документа

Для отправки скана документа через WhatsApp, вам потребуется иметь устройство с камерой, которое способно сделать фотографию высокого качества. В большинстве случаев, смартфоны и планшеты оснащены подобными камерами, поэтому они идеально подходят для данной задачи.

Чтобы сканировать документ, выполните следующие шаги:

  1. На вашем устройстве найдите приложение «Камера» и откройте его.
  2. Расположите документ таким образом, чтобы он был полностью в кадре камеры. Поместите его на ровную и светлую поверхность для получения наилучшего качества.
  3. Постепенно приблизьте камеру к документу, чтобы он занимал большую часть кадра. При этом старайтесь сохранить четкость и читаемость текста на документе.
  4. Убедитесь, что изображение является четким и весь документ полностью попал в кадр. Проверьте, что текст и детали на документе ясно видны.
  5. Нажмите кнопку сделать фотографию на экране устройства или нажмите на физическую кнопку для съемки, если она имеется.
  6. После съемки фотографии вернитесь в главное меню камеры, чтобы сохранить изображение.

Теперь у вас есть скан документа, который вы можете отправить через WhatsApp. Перейдите в чат в WhatsApp и найдите нужный вам контакт или группу.

В текстовое поле чата нажмите на значок скрепки, чтобы открыть меню вложений. Затем выберите опцию «Фото/Видео» или «Галерея», в зависимости от того, где вы сохранили фотографию.

Пролистайте список фотографий до того момента, когда вы найдете сделанную вами фотографию скана документа. Нажмите на нее, чтобы выбрать ее как вложение.

Вам будет предложено еще раз подтвердить отправку скана документа. Если все верно, нажмите на кнопку «Отправить» и ваш скан будет успешно отправлен через WhatsApp.

Теперь у вас есть все необходимые сведения о том, как сканировать документы и отправлять их через WhatsApp. Следуйте этим простым шагам и у вас не возникнет проблем при отправке сканов через эту популярную платформу обмена сообщениями.

Отправка скана через WhatsApp

WhatsApp является одним из самых популярных мессенджеров, который позволяет передавать сообщения и мультимедийные файлы, включая сканы, с помощью интернет-соединения на мобильных устройствах.

Если у вас есть скан документа или изображение, которое вы хотите отправить через WhatsApp, следуйте этим шагам:

  1. Откройте WhatsApp на своем мобильном устройстве.
  2. Выберите чат или создайте новый чат с контактом, которому вы хотите отправить скан.
  3. Внизу экрана появится панель со значками. Нажмите на значок «Вложение».
  4. В появившемся меню выберите вариант «Фото и видео».
  5. Выберите источник, откуда будете выбирать скан. Например, можно выбрать «Галерея», чтобы найти скан среди сохраненных изображений.
  6. Выберите скан из списка доступных файлов в вашем источнике.
  7. Настройте дополнительные параметры, если это необходимо. Вы можете добавить подпись, обрезать изображение или изменить его размер.
  8. Нажмите кнопку «Отправить», чтобы отправить скан через WhatsApp.

После выполнения этих шагов скан будет отправлен в выбранный чати и будет доступен получателю для просмотра и скачивания.

Убедитесь, что ваше устройство подключено к интернету, чтобы успешно отправить скан через WhatsApp. Также стоит помнить, что размер файла может ограничиваться правилами WhatsApp и вашего интернет-соединения.

Установите WhatsApp на вашем устройстве

WhatsApp является одним из самых популярных мессенджеров в мире, который позволяет обмениваться сообщениями, звонить и проводить видео-звонки бесплатно через интернет. Чтобы начать отправлять сканы через WhatsApp, вам необходимо сначала установить приложение на своем устройстве.

  1. Определите операционную систему вашего устройства. WhatsApp доступен для устройств на платформах iOS, Android, Windows Phone и др.
  2. Откройте официальный магазин приложений на своем устройстве: App Store (для устройств Apple), Google Play Store (для устройств на Android), Microsoft Store (для устройств на Windows Phone).
  3. В поисковой строке магазина приложений введите «WhatsApp».
  4. Выберите приложение WhatsApp Messenger и нажмите на кнопку «Установить».
  5. Дождитесь окончания установки приложения на вашем устройстве.
  6. После установки, запустите приложение WhatsApp и следуйте инструкциям по регистрации и настройке профиля.

Теперь у вас установлена и готова к использованию WhatsApp на вашем устройстве. Вы можете начать отправлять сканы на WhatsApp, следуя дальнейшим инструкциям.

Откройте WhatsApp

1. Зайдите в список приложений на вашем устройстве и найдите иконку WhatsApp. Обычно она имеет зеленый фон с белой трубкой телефона.

2. Нажмите на иконку WhatsApp, чтобы запустить приложение. Это может занять некоторое время, в зависимости от скорости вашего устройства и соединения с Интернетом.

3. После того, как WhatsApp загрузится, вы увидите экран, на котором будет предложено войти в свою учетную запись или создать новую, если вы еще не зарегистрированы.

4. Если вы уже зарегистрированы, введите свой номер телефона и нажмите кнопку «Далее». WhatsApp отправит вам SMS-сообщение с кодом подтверждения.

5. Введите полученный код в приложении WhatsApp, чтобы подтвердить свою учетную запись.

6. После подтверждения вашей учетной записи вы будете перенаправлены на главный экран WhatsApp. Здесь вы увидите список ваших чатов и контактов.

7. Теперь вы можете приступить к отправке скана на WhatsApp, следуя дальнейшим инструкциям.

Обратите внимание: для работы WhatsApp необходимо иметь активное подключение к Интернету, поэтому убедитесь, что ваше устройство подключено к Wi-Fi или мобильным данным.

Создайте новый чат

Чтобы отправить скан на WhatsApp, вам необходимо создать новый чат с нужным контактом или группой. Вот пошаговая инструкция, как это сделать:

  1. Откройте приложение WhatsApp и перейдите в раздел «Чаты».
  2. Нажмите на значок «+» в правом нижнем углу экрана.
  3. Выберите «Новая группа» или «Новый чат», в зависимости от того, с кем вы хотите поделиться сканом.

Если вы хотите отправить скан определенному контакту, выберите «Новый чат».

  1. В появившемся окне начните вводить имя или номер телефона контакта.
  2. Выберите контакт из списка предложенных результатов.

Если вы хотите отправить скан нескольким контактам, создайте новую группу:

  1. В появившемся окне нажмите на «Новая группа».
  2. Выберите участников, которым вы хотите отправить скан, нажимая на их имена в списке контактов.
  3. После выбора всех необходимых участников нажмите на значок «Готово» в верхнем правом углу экрана.

Теперь у вас есть новый чат или группа, куда вы можете отправить свой скан на WhatsApp.

Добавьте скан в чат

После того, как вы получили скан документа, вы можете добавить его в чат на WhatsApp, чтобы отправить его другим участникам. Для этого выполните следующие шаги:

  1. Откройте приложение WhatsApp на своем устройстве.
  2. Перейдите в чат, в который желаете добавить скан.
  3. Нажмите на значок «Вложение», который обычно представляет собой бумажную скрепку или плюсик.
  4. Выберите опцию «Фото и видео» или «Файл» в зависимости от того, как вы хотите добавить скан.
  5. Настройте доступ к камере или файлам на вашем устройстве, если это потребуется.
  6. Найдите и выберите скан документа.
  7. Предварительно просмотрите скан, чтобы убедиться, что он правильный.
  8. Нажмите на кнопку «Отправить», чтобы добавить скан в чат.

Теперь скан будет отображаться в чате на WhatsApp и будет доступен всем участникам этого чата.

Отправьте скан

Чтобы отправить скан на WhatsApp, следуйте этим простым шагам:

  1. Откройте WhatsApp на своем устройстве и выберите чат или создайте новый.
  2. Тапните на значок «прикрепить», расположенный внизу экрана (это значок скрепки).
  3. Выберите опцию «Фото и видео» из доступных вариантов.
  4. Выберите «Камера», чтобы сделать новый скан, или «Галерея», чтобы выбрать существующий скан из своей фотобиблиотеки.
  5. Если вы выбрали «Камера», сфокусируйтесь на документе и нажмите кнопку съемки.
  6. Если вы выбрали «Галерея», выберите скан из списка доступных изображений.
  7. Дождитесь загрузки скана и нажмите кнопку «Готово» или «Отправить», чтобы подтвердить отправку.

Теперь ваш скан будет отправлен в выбранный вами чат на WhatsApp. Получатель сможет просмотреть и загрузить скан, используя функции WhatsApp.

Обновил: Сергей Ломакин

Нужно срочно отправить копию договора или третью страничку паспорта, а сканера нет? Ну и не надо — первоклассные сканы, которые устроят бухгалтерию (а это непросто!), можно делать прямо с телефона. Для этого есть мобильные приложения, которые используют технологию OCR — оптического распознавания символов.

Собрали самые удобные приложения, которые лучше использовать для перевода фото в текст.

1.Редактирование фото вручную (любой телефон)

Откройте камеру мобильного телефона и наведите ее на документ. Постарайтесь держать руки параллельно поверхности, на которой лежит бумага, чтобы не были видны тени и заломы. Если в кадр попадет стол или другой фон — не беда: потом отредактируете фото так, чтобы не было видно лишнего.

Заходите во встроенный редактор фото (такой есть на любом современном смартфоне). Скорее всего, там будут такие настройки: выдержка, светлые участки, тени, контраст, яркость, точка черного, насыщенность, резкость. На некоторых телефонах нет выдержки, но это не проблема, а еще параметры иногда имеют другие названия. Например, не «тени», а «темные участки»; не «экспозиция», а «световой баланс»; не «контраст», а «контрастность». Сути это не меняет.

Можете методом тыка потянуть разные настройки и посмотреть, как меняется фото. Вот какие настройки выбрали мы для этого фото:

  • Насыщенность 100. Перевод фотографии в чб уже делает документ похожим на скан, а все остальные настройки нужны, чтобы убрать лишние тени и заломы.
  • Блеск 100.
  • Светлые участки 90. Это нужно, чтобы высветлить лишние тени.
  • Тени 100.
  • Контраст 82. Так белый белеет, черный чернеет, а текст на фото становится четче.
  • Яркость 100. Выбеливает фото.
  • Точка черного 90. Делает черный цвет более насыщенным.

В зависимости от того, в каком освещении снято фото, вам может понадобиться увеличение резкости или понижение теплоты, чтобы документ был четким и не казался серым. Чем контрастнее будет фото с текстом, тем лучше будет результат распознавания

Повторили весь процесс на видео, чтобы вы могли посмотреть, как постепенно меняется фотография. На все про все потребовалось 54 секунды.

Вот что в итоге получилось: слева — фото до редактирования, справа — после. Если бы инструкция не была мятой, текст не искажался бы:

Результат сканирования с ручным редактированием

Продвинем ваш бизнес

В Google и «Яндексе», соцсетях, рассылках, на видеоплатформах, у блогеров

Подробнее

Продвинем ваш бизнес

2.С помощью Google Диск (для Android)

Если вы используете телефон на Android и по каким-то причинам не готовы вручную редактировать фото, — можно скачать приложение Google Диск. Не все знают, что здесь есть встроенная функция сканера. Это особенно удобно. когда сканирование вам нужно для создания контента, например, презентации — сканируете нужный фрагмент и тут же вставляете в презентацию (кстати, у нас вы можете заказать создание презентаций — прим. отдела продаж TexTerra).

Для того, чтобы сделать скан, нажмите на крестик в правом нижнем углу экрана — кнопку «Добавить». Выберите «Сканировать» и сделайте фото документа.

Если в объектив попал фон, нажмите на значок «Кадрировать». Если все в порядке, нажмите «Готово».

Нужно отсканировать не одну, а несколько страниц сразу? Тогда после сканирования следующего фото выберите пункт «Сканировать страницу еще раз». Нажмите на красную кнопку с крестом, чтобы получить доступ к сканеру Google Disk:

Сканирование с Google Диск

3.Заметки на iPhone (iOS)

Чтобы программно отсканировать документ на iPhone, откройте стандартное приложение «Заметки».

Заметки в последней версии iOS

Какой алгоритм действий:

  1. Создайте новую заметку или зайдите в существующую.
  2. Кликните на иконку камеры над клавиатурой и выберите «Отсканировать документы».
  3. Наведите камеру на документ и сделайте фото. Снимок будет обработан автоматически.
  4. Кадрируйте фото, если необходимо, и нажмите «Оставить». Фотография попадет в заметку, откуда вы сможете ее сохранить.

Весь процесс занял 20 секунд. Смотрите инструкцию в видео:

А вот итоговый результат сiPhone (iOS):

Результат сканирования с iPhone (iOS)

4.iScanner (Android и iOS)

Нужно скачать прогу. Вот ссылки для Android и для iOS.

Платное приложение стоимость 1390 рублей. Но мы воспользовались бесплатной пробной подпиской на 3 дня.

OCR экономит много времени, тем кто привык вводить текст с изображений вручную. Удобно, что распознанный текст сразу можно выделить, вырезать или копировать.

Чтобы отсканировать в iScanner документ, достаточно открыть приложение и нажать на фиолетовый кружок со знаком плюс, размещенный в нижней части экрана. Далее – «Камера». Когда откроется камера, нужно навести объектив на документ и подождать: приложение автоматически сделает снимок и обработает фото. Если это необходимо, вы сможете дополнительно обработать скан в приложении, кадрировать его и сохранить в формате PDF или JPG.

Приложение iScanner

Вот видео с инструкцией:

Результат сканирования iScanner

Приложение также предлагает сохранить документ в формате TXT, но эта опция подходит не всем документам: нашу инструкцию программа расшифровать не смогла.

5.FineReader (Android и iOS)

Нужно скачать приложение. Вот ссылки: для Android, для iOS

Первые пять документов можно обработать бесплатно.

Приложение распознает таблицы, диаграммы и графику внутри изображений.

Умеет распознавать кириллицу.

Скан можно сохранить в PDF или PNG.

Чтобы обработать документ, откройте приложение и нажмите на значок камеры в правом нижнем углу экрана. Затем наведите телефон на документ и немного подождите: приложение сделает фото автоматически.

Приложение FineReader

Если результат вас устроит, нажмите «Использовать» «Готово».

Будьте аккуратны: эта реактивная программа делает снимок еще до того, как вы успеете адекватно навести объектив на документ. Если не готовы платить за подписку, потерять одну из бесплатных попыток будет обидно.

Результат сканирования с FineReader

Вот здесь можно посмотреть пошаговую руководство:

FineReader не очень хорошо справляется с удалением заломов с документа: там, где они были, после обработки остались черные точки. Только часть из них удалось удалить вручную прямо в программе.

6.Microsoft Lens (Android и iOS)

Нужно скачать приложение. Вот ссылки: для Android, для iOS

Это бесплатное и простое приложение. Умеет конвертировать даже рукописный текст. С простым текстом на фото приложение справляется в два счета.

Так что это идеальный вариант для тех, кому нужен голый OCR-модуль в телефоне без лишних наворотов.

Приложение Microsoft Lens

Чтобы сделать скан с его помощью, наведите камеру на документ и сделайте фото. Приложение автоматически определит границы документа и вырежет его из фона. Далее вы можете самостоятельно наложить фильтры на документ, которые, впрочем, не дают толкового результата. Смотрите видео, как это сделать:

Вот что получилось у нас. Эта программа, по сути, не «сканирует» документ, а просто фотографирует его и повышает резкость:

Результат сканирования с Microsoft Lens

7.CamScanner (Android и iOS)

Нужно скачать приложение. Вот ссылки: для Android, для iOS

Приложение платное. Неделя подписки на него стоит 299 руб., месяц 799 руб. Даже несмотря на активацию платной пробной подписки приложение постоянно показывает яркие раздражающие поп-апы.

Распознанный текст можно скопировать или отредактировать сразу же. Весь распознанный текст разделяется на блоки:

Приложение CamScanner

Чтобы сделать скан через приложение, нажмите на голубой кружок со знаком камеры внизу экрана, наведите камеру на документ и сделайте фото. Обратите внимание: над кнопкой «затвора» здесь тоже есть горизонтальное меню, в котором можно выбрать тип вашего документа.

«Одиночный режим» — для сканирования 1 страницы.

«Пакетный режим» — для сканирования многостраничного документа.

«Книга» — для сканирования разворота и автоматического разделения его на страницы.

Вот что у нас получилось. Пожалуй, это самый низкое качество из всех приложений, которые мы разобрали:

Результат сканирования с CamScanner

8.Adobe Scan (Android и iOS)

Нужно скачать приложение. Вот ссылки: для Android, для iOS

Сканировать документы здесь можно бесплатно.

Можно применять фильтры. Они могут улучшить документы с картинками

Для сканирования необходимо открыть приложение, выбрать вкладку «Документ» в горизонтальном меню, навести телефон на документ и сделать фото. Далее приложение автоматически «найдет» лист, вырежет его из фона и обработает. Вам останется только сохранить результат.

Приложение Adobe Scan

Вот пошаговое руководство:

Вот что у нас получилось. Можно поставить отдельный плюс за мгновенную скорость обработки. И это лучший результат, но артефакты в правом нижнем углу все равно заметны:

Результат сканирования с Adobe Scan

Бонус: 10 лучших бесплатных приложений

Бесплатные приложения значительно уступают тем, которые мы разобрали выше. Тем не менее, вот ещё неплохие бесплатные и частично-бесплатные приложения, которые можно использовать для расшифровки текста на изображениях и перевода их в документ.

5 бесплатных приложений для iOS

  1. Text Scanner (OCR)

Приложение для распознавания любого текста с изображения с точностью от 98% до 100%. Его фича в том, что есть поддержка 92 языков. Оно превращает ваш мобильный телефон в полноценный OCR-сканер.

  1. Handwriting To Text Recognizer

Простое приложение для распознавания рукописного текста и оптического распознавания символов. Оно абсолютно бесплатно. Вы можете писать рукописные текстовые заметки, списки или любой другой текстовой контент.

  1. OCR Cканер текста и конвертер

Онлайн-сканер OCR (оптическое распознавание символов) облегчит получение текста из изображения, содержащего любые символы. Приложение для тех, кто распознает изображения в больших количествах.

  1. OCR Scanner — Scan PDF & Image

99%+ точность, 60+ языков и пакетное сканирование изображений. Сканирует изображения и PDF и может сохранять результаты в виде текста или в популярных форматах.

  1. SwiftScan — сканер документов

Неплохое мобильное приложение сканер для документов и QR-кодов. Создать бесплатный высококачественный PDF или JPG сканирование с помощью него можно за 5 секунд.

5 условно-бесплатных приложений для Android

  1. Text Scanner [OCR]. Одно из лучших приложений по качеству сканирования.
  2. Text Fairy (OCR Text Scanner). Распознает текст на более 110 языках и работает оффлайн.
  3. OCR Text Scanner-Image to Text. Отличный вариант, но только для текста на латинице. Для расшифровки документов на русском языке не подойдет.
  4. OCR — Image to Text — Extract. Распознает эффективно, но медленно. Кракозябр и других артефактов в полученном тексте не замечено.
  5. vFlat Scan — PDF Scanner, OCR. Есть автоматическое удаление искажений.

Несколько советов

  • Чтобы скан получился качественным, держите руки параллельно поверхности, на которой лежит документ.
  • Если бумажный документ помят, постарайтесь его выгладить до «сканирования»: потом убрать тени и изгиб линий на фото будет сложно.
  • Качество итогового изображения после программной обработки, как правило, снижается. Если вам важна четкость скана, редактируйте фото вручную.

Что с оплатой в России

Лучшие и эффективные приложения для расшифровки текста на фото платные. Бесплатные уступают им по всем важным пунктам: качество распознавания текста, количество страниц или символов, которые можно расшифровать, форматы изображений (которые поддерживает приложение), поддержка кириллицы.

В России в конце 2022 года оплатить приложение через Play Market или Apple Store официально невозможно. Остается использовать обходные пути. Вот 5 способов, как можно оплатить мобильное приложение в Play Market или Apple Store находясь в России (редакция не несет ответственности за качество услуг, предоставляемых посредниками прим. ТеxTerra). Что называется, на свой страх и риск.

Итак, вот что можно сделать:

  1. Выпустить карту российского банка с привязкой к платежной системе UnionPay. Есть такая у «Россельхозбанка», например. Карта для оплаты приложений в сторах должна быть именной.

Карта UnionPay «Россельхозбанка»

  1. Заказать карту казахстанского банка. Сервисов для этого много, например, вот этот. Получите полноценную Visa или MasterCard, которой можно будет оплачивать любые покупки, в любых зарубежных интернет-магазинах.

Лояльно к гражданам РФ относятся три банка: KaspiBank, Freedom Finance Bank, «ЦентрКредит». Если вам нужна 100% работающая карта, то оформлять ее лучше лично в отделении банка, в Казахстане.

Если будете пользоваться онлайн-посредниками, изучите историю их работы и отклики, чтобы не потерять деньги. За открытие карты посредник просит 40 000 рублей.

За открытие карты посредник просит 40 тысяч рублей

  1. Воспользоваться виртуальной картой US Unlocked. Для этого необходимо ее оплатить. Обратите внимание: на многих таких картах есть лимит, то есть вы изначально заказываете карту с определенным номиналом и пополните её позже нельзя.

Так выглядит карта US Unlocked

  1. Воспользоваться смартфоном Huawei. Там есть свой стор приложений (Huawei AppGallery). Некоторые из разобранных нами приложений можно найти в нем. Ищите по слову OCR. Вы с ходу найдете 5-6 приложений с OCR-модулем для распознавания текста на фото:

Пример приложения для сканирования документа телефоном в сторе Huawei AppGallery

  1. Воспользоваться сервисом O-Plati. Это один из многочисленных посредников, способный оплатить сервисы, которые недоступны в РФ. 150 рублей с 700 столько берет посредник.

Тарифы сервиса-посредника O-Plati

Все эти способы связаны со значительными финансовыми затратами или другими сложностями. Но если вы переводите изображения в документы по работе часто, то то траты, например, на выпуск карты зарубежного банка вполне окупятся. Вы сэкономите огромное количество времени, ведь не нужно будет вручную набирать страницу за страницей (с телефона делать это очень неудобно). К тому же эти же, если вы выберете вариант с оформление карт, их можно будет еще использовать для онлайн-покупок в интернет-магазинах, которые теперь с российскими картами недоступны.

Читайте также:

Есть плохое фото. Можно улучшить его качество? – Да, протестировали 7 сервисов

Хочу отредактировать ПДФ, можно? – Да, вот 4 бесплатных способа

58 бесплатных мобильных приложений: must have для интернет-маркетологов

Как сделать скан документа с помощью смартфона?

Не знаете, что такое скан и как сделать скан? Еще несколько лет назад для того, чтобы отсканировать документ, необходимо было использовать соответствующее устройство — сканер. Но сейчас с помощью смартфона эту задачу можно решить буквально за пару минут.

  • Качественный скан документа с помощью смартфона – зачем это нужно?
  • Как сделать скан документа с помощью смартфона?
    • Как сделать скан на телефоне — о программе Clear Scanner
    • Как отсканировать документ на телефоне — почему именно Clear Scanner?
    • Как сделать скан документа с помощью телефона — возможности программы Clear Scanner
    • Недостатки программы Clear Scanner
    • Как делать скан с помощью программы Clear Scanner – пошаговое руководство
    • А есть ли другие программы и решения?
  • Советы и выводы

Качественный скан документа с помощью смартфона – зачем это нужно?

При регистрации на некоторых сайтах может понадобиться фотография одного из документов. Например, при верификации электронного кошелька часто просят предоставить скан паспорта, чтобы подтвердить собственную личность. Бывает и так, что требуется срочно предоставить какие-то документы работодателю, но сотрудник в этот момент находится в другой стране. В любом подобном случае на помощь приходит скан паспорта, который можно отправить в электронном виде.

Если вам срочно нужен скан квитанций, чеков, договоров и прочих важных бумаг, его можно сделать самостоятельно и не выходя из дома. Для этого у вас должен быть современный смартфон с исправной камерой и специальное программное обеспечение, установленное на мобильном устройстве. Благодаря этому можно будет через пару минут получить электронные документы в формате PDF.

Стоит отметить, что качество сканов будет напрямую зависеть от того, на сколько мегапикселей ваша камера. Чем больше разрешение камеры – тем лучше. Для получения качественных сканов желательно, чтобы камера смартфона была не меньше 12 мегапикселей. Также важно выбрать хороший программный инструмент для сканирования. В первую очередь стоит обратить внимание на приложение Clear Scanner.

Clear Scanner – это бесплатное приложение для сканирования документов, которое можно бесплатно скачать в Play Market. Данная программа является одной из самых популярных на данный момент. Сканы, создаваемые с ее помощью, отличаются высоким качеством, а количество сканируемых листов неограниченно, что встречается далеко не во всех бесплатных приложениях.

Как сделать скан на телефоне - о программе Clear Scanner

Сделать фотографию разворота паспорта можно и просто камерой смартфона, однако в любом подобном случае неизбежны проблемы с искажением страницы. Также часто достаточно трудно поймать фокус и на это приходится тратить очень много времени. Но одна из главных трудностей заключается в освещении.

Мало того, что свет ложится неровно, так еще и на полстраницы видна тень от руки и корпуса смартфона. Если в таком случае использовать вспышку, то она засветит часть документа. А если документ еще и ламинирован, то свет от вспышки распространится практически на весь документ и разобрать хоть что-то будет крайне трудно.

Приложение Clear Scanner автоматически обрабатывает фото документа таким образом, что обо всех перечисленных выше проблемах можно забыть. Качество сканов получается в несколько раз лучше, в конечном итоге на фотографии документов не накладывается водяной знак, а использовать приложение можно неограниченное количество раз.

Одним из главных преимуществ приложения Clear Scanner является автоматическая коррекция геометрии. Эта программа самостоятельно определяет края листа, тем самым предотвращая искажения. Если искажения все же есть, приложение автоматически их устранит. Кроме того вы сможете выбрать нужный размер и цветность.

Также приложение Clear Scanner предоставляет возможность объединять несколько сканов в один документ. Благодаря этому вам не придется отправлять несколько снимков. Кстати, отправить сканы прямо из приложения можно в следующие сервисы:

  • Dropbox;
  • Evernote;
  • Google Drive;
  • Telegram;
  • WhatsApp;
  • ВКонтакте и некоторые другие.

Один из главных недостатков – реклама в бесплатной версии приложения. Также стоит отметить, что при сохранении скана в формате PDF размер файла не уменьшается. То есть если фото весило 16 Мб, то и после обработки оно будет весить столько же. Это не всегда удобно ввиду того, что, если размер скана будет слишком большим, вы не сможете отправить его по электронной почте.

Файлы можно объединить в один, а вот разделить один скан на несколько нельзя, и это тоже можно отнести к недостаткам. Еще один недостаток заключается в том, что приложение Clear Scanner распознает текст единой строкой, игнорируя столбцы.

Для начала работы вам необходимо скачать приложение Clear Scanner из Play Market и запустить его. Далее нажмите на значок камеры, расположенный внизу, чтобы сфотографировать документ, либо на значок галереи, чтобы загрузить уже сделанное фото.

Как делать скан с помощью программы Clear Scanner – пошаговое руководство

Фотографировать документ необходимо с удачного ракурса, то есть сбоку под небольшим углом. В таком случае мобильное устройство не загораживает свет, соответственно тени отсутствуют. Внизу расположен ползунок, с помощью которого вы сможете приближать и отдалять камеру.

Как делать скан с помощью программы Clear Scanner – пошаговое руководство - 2

Справа внизу можно будет выбрать, сколько сканов нужно создать, а справа вверху можно будет установить необходимое разрешение файла и состояние вспышки. После того, как вы сфотографировали документ, необходимо нажать на галочку и приступить к редактированию.

На данном этапе можно обрезать и повернуть документ. Справа вверху будут доступны настройки цветности, а на верхней панели располагаются инструменты для коррекции. По окончании коррекции нажмите на галочку. Далее в нижнем правом углу вы увидите функцию «Отправить», которая позволит поделиться сканом в социальных сетях, мессенджерах и т.д.

Можно использовать аналогичные приложения, доступные в Play Market либо встроенные возможности смартфона. На многих современных смартфонах с фирменной оболочкой от того или иного производителя есть встроенный сканер, с помощью которого можно сканировать документы и считывать QR-коды. Обычно он располагается в папке с инструментами.

А есть ли другие программы и решения?

Уже прошли те времена, когда для сканирования документов было необходимо соответствующее устройство. Сейчас все что нужно для этого можно сделать буквально за несколько минут с помощью встроенных возможностей современного смартфона и используя специализированное программное обеспечение. На данный момент одним из лучших приложений подобного рода считается Clear Scanner.

Содержание

  1. Как использовать смартфон в качестве сканера документов
  2. Сканирование документов на Android-смартфоне
  3. Сканирование документов на iPhone и iPad
  4. 12 способов отсканировать документы при помощи телефона
  5. Evernote (Android, iOS)
  6. Google Drive (Android, iOS)
  7. CamScanner (Android, iOS)
  8. Office Lens (Android, iOS)
  9. Adobe Fill and Sign DC (Android, iOS)
  10. SkanApp (Android)
  11. Photomyne (Android, iOS)
  12. TextGrabber (Android, iOS)
  13. ABBYY FineScanner (Android, iOS)
  14. Mobile Doc Scanner (Android)
  15. ScanBee (iOS)
  16. Smart PDF Scanner (iOS)
  17. Как сделать скан документа с помощью смартфона?
  18. Качественный скан документа с помощью смартфона – зачем это нужно?
  19. Как сделать скан документа с помощью смартфона?
  20. Как сделать скан на телефоне — о программе Clear Scanner
  21. Как отсканировать документ на телефоне — почему именно Clear Scanner?
  22. Как сделать скан документа с помощью телефона — возможности программы Clear Scanner
  23. Недостатки программы Clear Scanner
  24. Как делать скан с помощью программы Clear Scanner – пошаговое руководство
  25. А есть ли другие программы и решения?
  26. Советы и выводы
  27. Как отсканировать документы телефоном: 8 способов для Android и iOS
  28. Редактирование фото вручную (любой телефон)
  29. Google Диск (Android)
  30. Заметки на iPhone (iOS)
  31. iScanner (Android и iOS)
  32. FineReader (Android и iOS)
  33. Microsoft Lens (Android и iOS)
  34. CamScanner (Android и iOS)
  35. Adobe Scan (Android и iOS)
  36. Как отсканировать документ с помощью смартфона на Андроид (получение сканов в PDF формате)
  37. Сканирование смартфоном

Как использовать смартфон в качестве сканера документов

Что мы чаще всего делаем, если нужна копия чека, справки, квитанции, паспорта? Правильно, фотографируем их на смартфон. Правда, чтобы нормально снять документ — четко, без лишних элементов в кадре, c максимальным приближением результата к прямоугольнику — приходится попотеть, а потом еще обрабатывать в фоторедакторе. Но с помощью того же смартфона всё можно сделать гораздо быстрее и эффективнее.

Отсканировать документ — полдела. Важно его сохранить так, чтобы доступ к нему был отовсюду, где вам удобно — с любого смартфона или ПК. Заведите себе правило сохранять важные документы в облаке при помощи простого приложения Вторая память.

Мы подробно рассмотрим процесс сканирования на примере Android и приложения «Google Диск», а после дадим советы для владельцев iPhone.

Сканирование документов на Android-смартфоне

Ключевое достоинство приложения «Google Диск» — его бесплатность, доступность и универсальность. В нём нет рекламы и скрытых платежей. Оно предустановлено на каждом Android-смартфоне. К слову, на iPhone функция сканирования в этой программе недоступна.

Итак, откройте «Google Диск» и нажмите на кнопку с плюсом в правом нижнем углу экрана.

В выпадающем меню выберите пункт «Сканировать».

В сложных ситуациях программа покажет голубой рамкой примерные границы документа, которые вы можете сместить по вашему усмотрению. После автоматика увеличит яркость снимка, делает его более контрастным, уберёт заломы на листе. Вот так выглядит документ, если мы просто снимаем через камеру смартфона:

А вот так — после обработки в приложении:

Теперь полученный снимок можно отредактировать: развернуть, обрезать, выбрать режим отображения (черно-белый или цветной).

Довольны результатом? Нажмите на кнопку «Сохранить», укажите название файла и папку для его хранения. Скан готов.

Сканирование документов на iPhone и iPad

Инструкция для владельцев гаджетов Apple будет короткой, так как по возможностям, последовательности действий и результату всё очень похоже на уже описанное выше. Самое главное — знать, где именно найти саму функцию.

Сканирование документов доступно в штатном приложении «Заметки». Войдите в заметку или создайте новую, нажмите на кнопку фотографирования и выберите вариант сканирования документов. Ниже — скриншот с iPad.

Сохраняйте документы, изображения, контакты и другую важную для вас информацию в облаке при помощи приложения Вторая память. Оно — ваша гарантия доступности информации с любого устройства и ваш резерв на случай утраты гаджета.

Источник

12 способов отсканировать документы при помощи телефона

Если раньше, чтобы отсканировать документы, нужно было приобрести сканер или того хуже — пойти на работу и отсканировать там, то теперь это можно сделать при помощи смартфона. Качество сканирования и распознавания текста мобильными устройствами значительно выросли за последние несколько лет. И сегодня я хочу предложить на выбор несколько программ для сканирования документов.

Evernote (Android, iOS)

Начну с программы, которой я лично пользуюсь каждый день. Evernote — это огромная база данных, в которой можно хранить практически любую информацию. Это очень удобно и можно быстро найти нужный документ, фото, заметки или файл. Поэтому логично сканировать документы именно этой программой.

Image 2 7Отсканированный Evernote документ

В последней версии Evernote есть две опции для сканирования. Первая — сканирование «в фоне». Для этого достаточно просто сделать фотографию документа, так же, как вы обычно фотографируете еду, котиков или себя. Наутро Evernote предложит сохранить распознанную версию документа.

Второй вариант — сделать фотографию камерой Evernote. Для этого нужно навести камеру на документ, и программа автоматически сфотографирует нужную область.

Google Drive (Android, iOS)

Google Drive — облачное хранилище от Google. Как и в Evernote, здесь вы можете легко находить документы, а следовательно их так же удобно хранить и в этом сервисе.

Для того чтобы сделать скан, откройте приложение, нажмите на «плюсик» и выберите пункт «Скан»:

Image 3 5Сканируем в Google Drive

CamScanner (Android, iOS)

В отличие от описанных выше программ, CamScanner специально разработан для сканирования документов при помощи смартфона. Приложение позволяет не просто сфотографировать документ, но и настроить более тонко весь процесс сканирования, а следовательно, получить более качественный результат.

Office Lens (Android, iOS)

Office Lens — мощное приложение для сканирования документов от знаменитой Microsoft. Кроме сканирования документов, программа позволяет создавать «сканы» презентаций с досок. Все документы можно хранить в облачном хранилище One Drive.

Image 6 1«Скан» презентации

Adobe Fill and Sign DC (Android, iOS)

Как можно догадаться из названия, эта программа разработана Adobe. Фирмой, которая прочно ассоциируется с качественным распознаванием даже самого сложного текста. Программа позволяет не просто отсканировать документ, но и сразу же заполнить его, подписать и отправить нужному адресату.

Image 7 1Подписываем отсканированный документ

SkanApp (Android)

SkanApp — программа для автоматического сканирования длинных или многостраничных документов. Для этого вам понадобится специальный штатив или прямые руки, палка и стакан.

image 56

Photomyne (Android, iOS)

Photomyne — самый быстрый и простой способ оцифровать ваши фотографии и поделиться ими с вашими друзьями и близкими.

image 57

TextGrabber (Android, iOS)

image 59

ABBYY FineScanner (Android, iOS)

Ещё одна программа для сканирования документов от ABBY. Если TextGrabber больше подходит для «сбора» текста, то это уже полноценный карманный сканер. Поддерживается редактирование и аннотация сканов.

image 60

Mobile Doc Scanner (Android)

ScanBee (iOS)

ScanBee отличный сканер для iPhone. Файлы сохраняются в PDF с возможностью быстро поделиться ими. Для улучшения изображений используются различные фильтры.

image 61

Smart PDF Scanner (iOS)

Smart PDF кроме сканирования умеет объединять сканы в документы, печатать по AirPrint и делиться с друзьями.

image 62

А каким приложением для сканирования документов пользуетесь вы?

Источник

Как сделать скан документа с помощью смартфона?

Не знаете, что такое скан и как сделать скан? Еще несколько лет назад для того, чтобы отсканировать документ, необходимо было использовать соответствующее устройство — сканер. Но сейчас с помощью смартфона эту задачу можно решить буквально за пару минут.

Качественный скан документа с помощью смартфона – зачем это нужно?

52785 111024

При регистрации на некоторых сайтах может понадобиться фотография одного из документов. Например, при верификации электронного кошелька часто просят предоставить скан паспорта, чтобы подтвердить собственную личность. Бывает и так, что требуется срочно предоставить какие-то документы работодателю, но сотрудник в этот момент находится в другой стране. В любом подобном случае на помощь приходит скан паспорта, который можно отправить в электронном виде.

Как сделать скан документа с помощью смартфона?

Если вам срочно нужен скан квитанций, чеков, договоров и прочих важных бумаг, его можно сделать самостоятельно и не выходя из дома. Для этого у вас должен быть современный смартфон с исправной камерой и специальное программное обеспечение, установленное на мобильном устройстве. Благодаря этому можно будет через пару минут получить электронные документы в формате PDF.

Стоит отметить, что качество сканов будет напрямую зависеть от того, на сколько мегапикселей ваша камера. Чем больше разрешение камеры – тем лучше. Для получения качественных сканов желательно, чтобы камера смартфона была не меньше 12 мегапикселей. Также важно выбрать хороший программный инструмент для сканирования. В первую очередь стоит обратить внимание на приложение Clear Scanner.

Как сделать скан на телефоне — о программе Clear Scanner

Clear Scanner – это бесплатное приложение для сканирования документов, которое можно бесплатно скачать в Play Market. Данная программа является одной из самых популярных на данный момент. Сканы, создаваемые с ее помощью, отличаются высоким качеством, а количество сканируемых листов неограниченно, что встречается далеко не во всех бесплатных приложениях.

52785 111056

Как отсканировать документ на телефоне — почему именно Clear Scanner?

Сделать фотографию разворота паспорта можно и просто камерой смартфона, однако в любом подобном случае неизбежны проблемы с искажением страницы. Также часто достаточно трудно поймать фокус и на это приходится тратить очень много времени. Но одна из главных трудностей заключается в освещении.

Мало того, что свет ложится неровно, так еще и на полстраницы видна тень от руки и корпуса смартфона. Если в таком случае использовать вспышку, то она засветит часть документа. А если документ еще и ламинирован, то свет от вспышки распространится практически на весь документ и разобрать хоть что-то будет крайне трудно.

Приложение Clear Scanner автоматически обрабатывает фото документа таким образом, что обо всех перечисленных выше проблемах можно забыть. Качество сканов получается в несколько раз лучше, в конечном итоге на фотографии документов не накладывается водяной знак, а использовать приложение можно неограниченное количество раз.

Как сделать скан документа с помощью телефона — возможности программы Clear Scanner

Одним из главных преимуществ приложения Clear Scanner является автоматическая коррекция геометрии. Эта программа самостоятельно определяет края листа, тем самым предотвращая искажения. Если искажения все же есть, приложение автоматически их устранит. Кроме того вы сможете выбрать нужный размер и цветность.

Также приложение Clear Scanner предоставляет возможность объединять несколько сканов в один документ. Благодаря этому вам не придется отправлять несколько снимков. Кстати, отправить сканы прямо из приложения можно в следующие сервисы:

Недостатки программы Clear Scanner

Один из главных недостатков – реклама в бесплатной версии приложения. Также стоит отметить, что при сохранении скана в формате PDF размер файла не уменьшается. То есть если фото весило 16 Мб, то и после обработки оно будет весить столько же. Это не всегда удобно ввиду того, что, если размер скана будет слишком большим, вы не сможете отправить его по электронной почте.

Файлы можно объединить в один, а вот разделить один скан на несколько нельзя, и это тоже можно отнести к недостаткам. Еще один недостаток заключается в том, что приложение Clear Scanner распознает текст единой строкой, игнорируя столбцы.

Как делать скан с помощью программы Clear Scanner – пошаговое руководство

Для начала работы вам необходимо скачать приложение Clear Scanner из Play Market и запустить его. Далее нажмите на значок камеры, расположенный внизу, чтобы сфотографировать документ, либо на значок галереи, чтобы загрузить уже сделанное фото.

52785 111088

Фотографировать документ необходимо с удачного ракурса, то есть сбоку под небольшим углом. В таком случае мобильное устройство не загораживает свет, соответственно тени отсутствуют. Внизу расположен ползунок, с помощью которого вы сможете приближать и отдалять камеру.

52785 111114

Справа внизу можно будет выбрать, сколько сканов нужно создать, а справа вверху можно будет установить необходимое разрешение файла и состояние вспышки. После того, как вы сфотографировали документ, необходимо нажать на галочку и приступить к редактированию.

52785 111138

На данном этапе можно обрезать и повернуть документ. Справа вверху будут доступны настройки цветности, а на верхней панели располагаются инструменты для коррекции. По окончании коррекции нажмите на галочку. Далее в нижнем правом углу вы увидите функцию «Отправить», которая позволит поделиться сканом в социальных сетях, мессенджерах и т.д.

52785 111162

А есть ли другие программы и решения?

Можно использовать аналогичные приложения, доступные в Play Market либо встроенные возможности смартфона. На многих современных смартфонах с фирменной оболочкой от того или иного производителя есть встроенный сканер, с помощью которого можно сканировать документы и считывать QR-коды. Обычно он располагается в папке с инструментами.

52785 111187

Советы и выводы

Уже прошли те времена, когда для сканирования документов было необходимо соответствующее устройство. Сейчас все что нужно для этого можно сделать буквально за несколько минут с помощью встроенных возможностей современного смартфона и используя специализированное программное обеспечение. На данный момент одним из лучших приложений подобного рода считается Clear Scanner.

Пожалуйста, опубликуйте ваши комментарии по текущей теме материала. Мы крайне благодарны вам за ваши комментарии, отклики, подписки, дизлайки, лайки!

Источник

Как отсканировать документы телефоном: 8 способов для Android и iOS

Нужно срочно отправить копию договора или третью страничку паспорта, а сканера нет? Ну и не надо – первоклассные сканы, которые устроят бухгалтерию (а это непросто!), можно делать прямо с телефона.

Редактирование фото вручную (любой телефон)

Откройте камеру мобильного телефона и наведите ее на документ. Постарайтесь держать руки параллельно поверхности, на которой лежит бумага, чтобы не были видны тени и заломы. Если в кадр попадет стол или другой фон – не беда: потом отредактируете фото так, чтобы не было видно лишнего.

Заходите во встроенный редактор фото (такой есть на любом современном смартфоне). Скорее всего, там будут такие настройки: выдержка, светлые участки, тени, контраст, яркость, точка черного, насыщенность, резкость. На некоторых телефонах нет выдержки, но это не проблема, а еще параметры иногда имеют другие названия. Например, не «тени», а «темные участки», не «экспозиция», а «световой баланс», не «контраст», а «контрастность». Сути это не меняет.

Можете методом тыка потянуть разные настройки и посмотреть, как меняется фото. Вот какие настройки выбрали мы для этого фото:

В зависимости от того, в каком освещении снято фото, вам может понадобиться увеличение резкости или понижение теплоты, чтобы документ был четким и не казался серым.

Повторили весь процесс на видео, чтобы вы могли посмотреть, как постепенно меняется фотография. На все про все потребовалось 54 секунды.

Вот что в итоге получилось:

Google Диск (Android)

Если вы используете телефон на Android и по каким-то причинам не готовы вручную редактировать фото, пора скачать приложение Google Диск.

Нажмите на крестик в правом нижнем углу экрана – кнопку «Добавить». Выберите «Сканировать» и сделайте фото документа.

Если в объектив попал фон, нажмите на значок «Кадрировать». Если все в порядке, нажмите «Готово».

Нужно отсканировать не одну, а несколько страниц сразу? Тогда после сканирования следующего фото выберите пункт «Сканировать страницу еще раз».

Заметки на iPhone (iOS)

Чтобы программно отсканировать документ на iPhone, откройте стандартное приложение «Заметки». Создайте новую заметку или зайдите в существующую.

Кликните на иконку камеры над клавиатурой и выберите «Отсканировать документы». Наведите камеру на документ и сделайте фото. Снимок будет обработан автоматически. Кадрируйте фото, если необходимо, и нажмите «Оставить». Фотография попадет в заметку, откуда вы сможете ее сохранить.

Весь процесс занял 20 секунд:

А вот итоговый результат:

iScanner (Android и iOS)

Это платное приложение. 1 неделя подписки на него обойдется вам в 269 руб., 1 месяц – в 399 руб. Мы воспользовались бесплатной пробной подпиской на 3 дня.

Чтобы отсканировать в нем документ, достаточно открыть приложение и нажать на фиолетовый кружок со знаком плюс, размещенный в нижней части экрана. Далее – «Камера». Когда откроется камера, нужно навести объектив на документ и подождать: приложение автоматически сделает снимок и обработает фото. Если это необходимо, вы сможете дополнительно обработать скан в приложении, кадрировать его и сохранить в формате PDF или JPG.

Приложение также предлагает сохранить документ в формате TXT, но эта опция подходит не всем документам: нашу инструкцию программа расшифровать не смогла.

FineReader (Android и iOS)

Премиум-подписка на это приложение стоит 399 руб. в месяц, однако первые пять документов можно обработать бесплатно. Чтобы это сделать, откройте приложение и нажмите на значок камеры в правом нижнем углу экрана. Затем наведите телефон на документ и немного подождите: приложение сделает фото автоматически. Если результат вас устроит, нажмите «Использовать» – «Готово».

Будьте аккуратны: эта реактивная программа делает снимок еще до того, как вы успеете адекватно навести объектив на документ. Если вы не готовы платить за подписку, потерять одну из бесплатных попыток будет обидно.

FineReader недостаточно хорошо справляется с удалением заломов с документа: там, где они были, после обработки остались черные точки. Только часть из них удалось удалить вручную прямо в программе

Microsoft Lens (Android и iOS)

Это бесплатное и простое приложение. Чтобы сделать скан с его помощью, наведите камеру на документ и сделайте фото. Приложение автоматически определит границы документа и вырежет его из фона. Далее вы можете самостоятельно наложить фильтры на документ, которые, впрочем, не дают толкового результата. Вот что получилось у нас:

Эта программа, по сути, не «сканирует» документ, а просто фотографирует его и повышает резкость

CamScanner (Android и iOS)

Это приложение тоже не бесплатно. Неделя подписки на него стоит 299 руб., месяц – 799 руб. Даже несмотря на активацию платной пробной подписки приложение постоянно показывает яркие раздражающие поп-апы.

Чтобы сделать скан через эту программу, нажмите на голубой кружок со знаком камеры внизу экрана, наведите камеру на документ и сделайте фото. Обратите внимание: над кнопкой «затвора» здесь тоже есть горизонтальное меню, в котором можно выбрать тип вашего документа.

«Одиночный режим» – для сканирования 1 страницы. «Пакетный режим» – для сканирования многостраничного документа. «Книга» – для сканирования разворота и автоматического разделения его на страницы.

Из всех платных программ CamScanner показала худший результат

Adobe Scan (Android и iOS)

Сканировать документы здесь можно бесплатно. Для этого необходимо открыть приложение, выбрать вкладку «Документ» в горизонтальном меню, навести телефон на документ и сделать фото. Далее программа автоматически «найдет» лист, вырежет его из фона и обработает. Вам останется только сохранить результат.

Результат обработки документа в этой программе кажется самым удачным: она не только убрала тени, но и выровняла строки

Источник

Как отсканировать документ с помощью смартфона на Андроид (получение сканов в PDF формате)

SkaniruemВсем доброго дня!

Далеко не всегда под-рукой есть сканер (да и вообще, не всегда он в принципе есть 😉). А документы может понадобиться отсканировать в самых разных случаях: различные договора, чеки, квитанции, причем, порой приходится это делать впопыхах.

В общем, можно существенно упростить себе жизнь (и уменьшить градус суеты), если установить спец. ПО к себе на смартфон. Что позволит буквально в считанные минуты получать электронные файлы в PDF с ваших бумажных документов (к тому же их можно сразу же 👉 отправить на другой конец страны по e-mail, например).

Собственно, о том, как это лучше сделать и будет сегодняшняя статья.

Примечание : разумеется, что качество сканов будет сильно зависеть от возможностей вашей камеры.

Для получения достаточно качественных сканов листа формата А4 (это самый обычный белый лист, наиболее распространенный) рекомендуется камера не ниже 15 Мегапикселей (в принципе, под это подходит большинство современных смартфонов (кроме китайских «no name», где заявленные 15 могут оказаться 5-ю. ) ).

Сканирование смартфоном

Google Drive

Это первое приложение с которого хочу начать. Установка Google Drive не только позволит вам получить быстрый доступ к облачному диску со смартфона, но и возможность получать сканы.

Ниже покажу несколько скриншотов, как это делается.

Google Drive skanirovat funktsiya

Далее наведите камеру на нужный вам лист документа (в своем примере я просто взял обычную тетрадь — в ней был англ. алфавит) и сделайте снимок.

Сразу же после этого, приложение автоматически обработает документ (уберет «волны» на листе, постарается повернуть лист в нужном направлении, подрежет края, настроит яркость — в общем, сделает так, чтобы он был подобен скану).

Кстати, я все же рекомендую подрезать края листа вручную. Для этого щелкните по значку «кадрирование» (см. стрелку 4 на скрине ниже).

Poluchenie skana podrezka kraev

Получение скана, подрезка краев

После чего укажите границы листа: он будет подрезан в точности по контуру. Кстати, обратите внимание, что Google Drive позволяет выбрать цветность листа: можно сделать документ черно-белым, а можно оставить цветным (так, как сняла его камера). См. скрин ниже. 👇

Vyibor tsveta sohraneniya

Выбор цвета, сохранения

После того, как обработка будет закончена, просто нажмите на «Галочку» и документ будет сохранен в PDF формате у вас на облачном диске. Далее с ним можно работать как с любым другим файлом этого формата. Удобно!

Отмечу, что эта опция в Google Drive бесплатна, и на мой взгляд, работает на все 100%.

Для тех, кому возможностей Google Drive недостаточно, рекомендую обратить внимание на приложения ниже. У них есть свои «фишечки».

CamScanner skrinyi rabotyi prilozheniya

Очень популярное приложение (уже более 40 млн. пользователей по всему Миру!), позволяющее создать настоящую цифровую библиотеку у себя на телефоне.

CamScanner буквально в несколько кликов по экрану позволит отсканировать и перевести в цифру все, что хотели: чеки, паспорта, записки, счета, визитки, сертификаты и т.д.

Согласитесь, иметь цифровую копию многих подобных вещей будет не лишним (может реально выручить в случае каких-либо вопросов. ).

Tiny Scanner: Scan Doc to PDF

Tiny Scanner skrinyi rabotyi prilozheniya ot razrabotchikov

Совсем небольшое приложение, которое позволит вам быстро отсканировать документ, квитанции, чеки и пр. (Tiny Scanner одинаково хорошо работает как с цветными документами, так и черно-белыми).

Позволяет сохранять файлы в формат PDF или JPG (BMP), а затем отправлять их по e-mail или загружать на облачные диски Google Drive, Dropbox, и пр.

Clear Scanner: Free PDF Scans

Clear Scanner skrinyi rabotyi prilozheniya ot razrabotchikov

Clear Scanner — это бесплатный сканер документов для Андроид. Выделяет от остальных приложений тем, что с его помощью можно получить достаточно качественные сканы и без водяных знаков.

Также стоит отметить, что программа никак не ограничивает количество отсканированных документов (или листов). Согласитесь, для бесплатного продукта это довольно здорово?!

Simple Scan skrinyi rabotyi prilozheniya ot razrabotchikov

Это приложение «превращает» вам смартфон в портативный сканер. За считанные минуты вы сможете перегнать свои документы в электронный PDF формат (и, например, куда-нибудь отправить). Очень удобно, когда вы работаете со множеством чеков, квитанций, отчетов, договоров и т.д.

Отмечу, что это приложение способно распознавать текст (OCR), что в бесплатных продуктах встречается достаточно редко. Так что рекомендую к знакомству!

Источник

Обновленные функции в iOS 11 и Google Диске позволяют вам сканировать документы бесплатно со своего телефона или планшета проще, чем когда-либо. Если вы предпочитаете приложение, Adobe Scan — это бесплатное приложение для сканера, которое работает как для iPhone, так и для Android.

Сканирование документов с помощью смартфона

Когда вам нужно сканировать документ, вы можете пропустить поиск друга или бизнеса со сканером, потому что вы можете сканировать документы бесплатно с помощью смартфона или планшета. Как это работает? Программа или приложение на вашем телефоне выполняет сканирование с использованием вашей камеры и, во многих случаях, автоматически преобразует его в PDF. Вы также можете использовать планшет для сканирования документов; однако, когда вы на ходу, сканирование телефона часто является самым быстрым и удобным решением.

Быстрая заметка об оптическом распознавании символов

Оптическое распознавание символов (OCR) — это процесс, который делает текст в PDF распознаваемым и читаемым другими типами программ или приложений. OCR (также иногда называемый текстовым распознаванием) делает текст внутри PDF-поиска. Многие приложения сканера, такие как Adobe Scan, автоматически применяют OCR к отсканированным документам PDF или выбирают этот параметр в настройках. Начиная с версии iOS 11 функция сканирования Notes для iPhone не применяет OCR к отсканированным документам. Опция сканирования на Google Диске, использующая устройства Android, также автоматически не применяет OCR для отсканированных PDF-файлов. Существуют программы, которые могут применять OCR к ранее отсканированным документам, но это может потребовать много времени, когда вам просто нужно быстро отсканировать документ и отправить его. Если вы знаете, что вам нужны функции OCR, вы можете перейти к разделу Adobe Scan этой статьи.

Как сканировать и отправлять документы с помощью iPhone

В выпуске iOS 11 добавлена ​​новая функция сканирования Notes, поэтому для использования этой опции сначала убедитесь, что ваш iPhone обновлен до iOS 11. Нет места для обновления? Освободите место, чтобы освободить место для этого обновления, или просмотрите опцию Adobe Scan далее в этой статье.

Ниже приведены шаги для сканирования документа на iPhone с помощью функции сканирования в Notes:

  1. открыто Заметки.
  2. Нажмите значок квадрата с карандашом в нем, чтобы создать новую заметку.
  3. Нажмите круг с + в этом.
  4. Над вашей клавиатурой появится меню. В этом меню снова нажмите круг с + в этом.
  5. Выбрать Сканирование документов.
  6. Расположите камеру своего телефона над сканируемым документом. Примечания автоматически сфокусируют и захватывают изображение вашего документа, или вы можете управлять этим вручную, самостоятельно нажав кнопку спуска затвора.
  7. После того, как вы просмотрели страницу, Notes покажет вам предварительный просмотр и предоставит параметры для Сохранять сканирование или же пересдавать.
  8. Когда вы закончите сканирование всех страниц, вы можете просмотреть список ваших отсканированных документов в Notes. Если вам нужно внести исправления, например обрезка изображения или поворот изображения, просто нажмите изображение страницы вы хотите исправить, и он откроет эту страницу с отображаемыми параметрами редактирования.
  9. Когда вы закончите с любыми исправлениями, нажмите Готово в верхнем левом углу для автоматического сохранения скорректированного сканирования.
  10. Когда вы будете готовы заблокировать сканирование в формате PDF, нажмите Значок загрузки, Затем вы можете выбрать создать PDF-файл, копировать в другую программу, и так далее.
  11. Нажмите Создать PDF-файл, PDF-файл отсканированного документа откроется в Notes.
  12. Нажмите Готово.
  13. Примечания Сохранить файл. Выберите, где вы хотите сохранить файл PDF, затем нажмитедобавлять, Ваш PDF теперь сохраняется в выбранном вами местоположении и готов к подключению и отправке.

Отправка отсканированного документа с iPhoneПосле того как вы отсканировали документ и сохранили его в своем предпочтительном месте, вы готовы приложить его к письму и отправить его, как и любое обычное вложение.

  1. В своей почтовой программе начните составлять новое сообщение электронной почты. Из этого сообщения выберите вариант добавить вложение (часто значок скрепки).
  2. Перейдите к местоположению, которое вы выбрали для сохранения PDF-файла, например iCloud, Google Диску или вашему устройству.

Если вам трудно найти сканированный документ, проверьте файлы папка. Папка Files — это функция, выпущенная в обновлении iOS 11. Если в папке «Файлы» имеется несколько документов, вы можете использовать Поиск возможность быстрее находить желаемый файл по имени файла. Выберите документ, который хотите подключить, и он готов к отправке по электронной почте.

Как сканировать и отправлять документы с Android

Для сканирования на Android вам понадобится Google Диск. Если у вас еще нет Google Диска, это бесплатная загрузка в Google Play Store.

Ниже приведены шаги для сканирования документа на телефон Android с помощью Google Диска:

  1. открыто Гугл Диск.
  2. Нажмите круг с + внутри него.
  3. Нажмите сканирование (метка находится под значком камеры).
  4. Расположите камеру телефона над сканируемым документом и коснитесь кнопка с синим затвором когда вы готовы захватить сканирование.
  5. Дисковод автоматически откроет копию вашего сканирования. Вы можете настроить сканирование, используя параметры в правом верхнем углу экрана, чтобы культура, вращаться, переименовать, а также настроить цвет, Когда вы закончите с настройками, нажмите галочка.
  6. Привод представит предварительный просмотр вашего скорректированного документа. Если он выглядит хорошо, нажмите галочка снова, и PDF вашего сканирования будет автоматически загружен на Google Диск для вас.

Отправка отсканированного документа с AndroidОтправка отсканированного документа с Android требует всего лишь нескольких быстрых шагов.

  1. Из вашей программы электронной почты (при условии, что Gmail) нажмите компоновать для начала нового сообщения электронной почты.
  2. Нажмите скрепка для бумаг добавить вложение и выбрать вариант добавления вложения из Гугл Диск.
  3. Найдите сканированный PDF-файл и выберите его, чтобы прикрепить его к своей электронной почте.
  4. Отделка и Отправить ваш адрес электронной почты для обычной отправки вашего отсканированного документа.

Кроме того, вы можете загрузить копию своего отсканированного документа на свое устройство. Если вы прикрепляете документ, который вы загрузили на свое устройство, на большинстве устройств Android загруженные PDF-файлы обычно хранятся в Загрузки.

Как сканировать и отправлять документы с помощью Adobe Scan

Если вы предпочитаете использовать приложение сканера для сканирования и создания PDF-документов, Adobe Scan можно бесплатно скачать как для Android, так и для iOS.

Это приложение предлагает покупку подписки в приложении для доступа к дополнительным функциям и настройкам. Однако бесплатная версия включает все функции, необходимые для удовлетворения потребностей большинства пользователей.

Несмотря на то, что там довольно много приложений для сканера, таких как Tiny Scanner, Genius Scan, TurboScan, Microsoft Office Lens и CamScanner, чтобы назвать лишь некоторые из них, Adobe Scan имеет все основы, охватываемые бесплатной версией, и их легко ориентировать и использовать без значительной части кривой обучения. Если вы уже зарегистрировались для Adobe ID (это бесплатно), вам нужно настроить приложение для использования этого приложения.

Вот как сканировать документы с помощью Adobe Scan (на iPhone для этого примера отличия Android отмечались там, где это применимо):

  1. открыто Сканирование Adobe, Если вы впервые используете приложение, вам может потребоваться войти в систему с вашим Adobe ID.
  2. Adobe Scan автоматически открывается в режиме сканирования с помощью камеры вашего телефона. Однако, если по какой-то причине это не произойдет, коснитесь значок камеры в правом нижнем углу, когда вы готовы сканировать документ.
  3. Установите камеру на сканируемый документ. Сканер будет автоматически фокусировать и фиксировать страницу.
  4. Вы можете сканировать несколько страниц, просто отключив страницу, и программа автоматически выполнит захват страниц, пока вы не коснетесь уменьшенное изображение в нижнем правом углу.
  5. Ваше сканирование откроется на экране предварительного просмотра, что позволит вам внести исправления, такие как обрезка и вращение. Нажмите Сохранить PDF в правом верхнем углу, и PDF-файл вашего сканирования будет автоматически загружен в облако Adobe Document Cloud.

Если вы предпочитаете, чтобы ваши файлы PDF сохранялись на вашем устройстве, вы можете изменить свои настройки в настройках приложения, чтобы сохранить сканирование на своем устройстве в разделе «Фото» (iPhone) или «Галерея» (Android). Приложение также предоставляет варианты совместного использования ваших отсканированных файлов на Google Диске, iCloud или непосредственно в Gmail.

Отправка отсканированного документа из Adobe ScanСамый простой способ отправить отсканированный документ из Adobe Scan — поделиться им с нужным приложением электронной почты. Просто убедитесь, что вы предоставили разрешение Adobe Scan для использования своего приложения электронной почты. Мы используем Gmail в качестве примера на наших шагах ниже.

  1. открыто Сканирование Adobe.
  2. Adobe Scan автоматически открывается в режиме сканирования. Чтобы выйти из режима сканирования, нажмите Икс в верхнем левом углу.
  3. Найдите документ, который хотите отправить. Под уменьшенным изображением документа рядом с временем и датой сканирования нажмите три точки открыть параметры для этого документа (iPhone) или нажать Поделиться (Android).
  4. Для iPhone выберите Поделиться файлом > Gmail, Новое сообщение Gmail откроется с прикрепленным и готовым документом. Просто составьте свое сообщение, добавьте адрес электронной почты получателя и отправьте его.
  5. Для Android после нажатия Поделиться в приведенном выше шаге приложение предоставит вам варианты Отправить по электронной почте, Поделиться файлом, или же Поделиться ссылкой, Выбрать Отправить по электронной почте > Gmail, Новое сообщение Gmail откроется с прикрепленным документом и будет готово к отправке.


На чтение 8 мин. Просмотров 2.4k. Опубликовано 25.06.2019

Содержание

  1. Сканируйте, создавайте и отправляйте документы в формате PDF прямо с вашего Android или iPhone
  2. Сканирование документов с помощью смартфона
  3. Краткое примечание об оптическом распознавании символов
  4. Как сканировать и отправлять документы с iPhone
  5. Как сканировать и отправлять документы с Android
  6. Как сканировать и отправлять документы с помощью Adobe Scan

Сканируйте, создавайте и отправляйте документы в формате PDF прямо с вашего Android или iPhone

Обновленные функции в iOS 11 и Google Диске позволяют сканировать документы бесплатно с помощью телефона или планшета проще, чем когда-либо. Если вы предпочитаете приложение, Adobe Scan – это бесплатное приложение для сканирования, которое работает как для iPhone, так и для Android.

Сканирование документов с помощью смартфона

Когда вам нужно отсканировать документ, вы можете пропустить поиск друга или компании с помощью сканера, поскольку вы можете сканировать документы бесплатно с помощью смартфона или планшета. Как это работает? Программа или приложение на вашем телефоне выполняет сканирование с помощью вашей камеры и во многих случаях автоматически преобразует его в PDF. Вы также можете использовать планшет для сканирования документов; однако, когда вы находитесь в пути, сканирование телефона часто является самым быстрым и удобным способом.

Краткое примечание об оптическом распознавании символов

Оптическое распознавание символов (OCR) – это процесс, который делает текст в PDF распознаваемым и читаемым другими типами программ или приложений. OCR (также иногда называемый распознаванием текста) делает текст в PDF доступным для поиска. Многие приложения для сканирования, такие как Adobe Scan, применяют OCR к отсканированным документам PDF автоматически или выбирают эту опцию в настройках. Начиная с версии iOS 11, функция сканирования в Notes для iPhone не применяет OCR к отсканированным документам. Опция сканирования на Google Диске с использованием устройств Android также не применяет OCR к отсканированным PDF-файлам автоматически. Существуют программы, которые могут применять OCR к ранее отсканированным документам, но это может занять много времени, когда вам просто нужно быстро отсканировать документ и отправить его. Если вы знаете, что вам понадобятся функции оптического распознавания текста, вы можете перейти к разделу «Сканирование Adobe» этой статьи.

Как сканировать и отправлять документы с iPhone

В выпуске iOS 11 добавлена ​​новая функция сканирования в Notes, поэтому, чтобы использовать эту опцию, сначала убедитесь, что ваш iPhone обновлен до iOS 11. Нет места для обновления? Освободите место, чтобы освободить место для этого обновления или посмотрите опцию Adobe Scan далее в этой статье

Вот шаги для сканирования документа на iPhone с использованием функции сканирования в Notes:

  1. Откройте заметки .
  2. Нажмите на значок квадрата с карандашом, чтобы создать новую заметку.
  3. Коснитесь круга с + .
  4. Меню появляется над вашей клавиатурой. В этом меню снова нажмите на кружок с + .
  5. Выберите Сканировать документы .
  6. Расположите камеру вашего телефона над документом для сканирования. Заметки будут автоматически фокусироваться и захватывать изображение вашего документа, или вы можете управлять этим вручную, нажав кнопку спуска затвора самостоятельно.
  7. После того, как вы отсканировали страницу, Notes покажет вам предварительный просмотр и предоставит варианты Keep Scan или Retake .
  8. После завершения сканирования всех страниц вы можете просмотреть список отсканированных документов в Notes. Если вам необходимо внести исправления, например обрезать изображение или повернуть изображение, просто нажмите изображение страницы , которую хотите исправить, и откроется эта страница с отображаемыми параметрами редактирования.
  9. Когда вы закончите с какими-либо исправлениями, нажмите Готово в верхнем левом углу, чтобы автоматически сохранить настроенное сканирование.
  10. Когда вы будете готовы заблокировать сканирование в формате PDF, нажмите Значок загрузки . Затем вы можете создать PDF , скопировать в другую программу и т. Д.
  1. Нажмите Создать PDF . PDF вашего отсканированного документа откроется в Notes.
  2. Нажмите Готово .
  3. В Notes появится опция Сохранить файл в. . Выберите место, куда вы хотите сохранить файл PDF, затем нажмите Добавить . Ваш PDF-файл теперь сохранен в выбранном вами месте и готов для присоединения и отправки.

Отправка отсканированного документа с iPhone
После того, как вы отсканировали документ и сохранили его в выбранном вами месте, вы готовы прикрепить его к электронному письму и отправить как обычную крепление.

  1. Из вашей почтовой программы начните составлять новое почтовое сообщение. В этом сообщении выберите вариант добавить вложение (часто это значок скрепки ).
  2. Перейдите в место, которое вы выбрали для сохранения вашего PDF, например, в iCloud, Google Drive или ваше устройство.

Если у вас возникли проблемы с поиском отсканированного документа, проверьте папку Файлы . Папка Files – это функция, выпущенная в обновлении iOS 11. Если у вас есть несколько документов в папке «Файлы», вы можете использовать опцию Поиск , чтобы быстрее найти нужный файл по имени файла.Выберите документ, который вы хотите прикрепить, и он готов к отправке по электронной почте.

Как сканировать и отправлять документы с Android

Для сканирования с Android вам понадобится Google Drive. Если у вас еще нет Google Диска, его можно бесплатно загрузить в магазине Google Play.

Ниже приведены инструкции по сканированию документа на телефон Android с помощью Google Диска.

  1. Откройте Google Диск .
  2. Коснитесь круга с + внутри него.
  3. Нажмите Сканировать (ярлык находится под значком камеры).
  4. Расположите камеру телефона над документом, который нужно отсканировать, и нажмите синюю кнопку затвора , когда будете готовы сделать снимок.
  5. Диск автоматически откроет копию вашего сканирования. Чтобы настроить сканирование с помощью параметров в правом верхнем углу экрана, выберите обрезать , повернуть , переименовать и настроить цвет . Закончив настройку, нажмите галочку .
  6. Диск представит предварительный просмотр вашего скорректированного документа. Если он выглядит хорошо, снова нажмите галочку , и PDF-файл вашего сканирования будет автоматически загружен на Google Диск для вас.

Отправка отсканированного документа из Android
Для отправки отсканированного документа из Android требуется всего несколько быстрых шагов.

  1. В своей почтовой программе (при условии Gmail) нажмите Создать , чтобы начать новое почтовое сообщение.
  2. Нажмите скрепку , чтобы добавить вложение, и выберите вариант добавления вложения из Google Диска .
  3. Найдите отсканированный PDF-файл и выберите его, чтобы прикрепить к электронному письму.
  4. Завершите и отправьте свою электронную почту в обычном порядке, чтобы отправить отсканированный документ.

Кроме того, вы можете загрузить копию отсканированного документа на ваше устройство. Если вы прикрепляете документ, загруженный на ваше устройство, на большинстве устройств Android загруженные файлы PDF обычно хранятся в Загрузках .

Как сканировать и отправлять документы с помощью Adobe Scan

Если вы предпочитаете использовать приложение сканера для сканирования и создания PDF-документов, Adobe Scan бесплатно предоставляется как для Android, так и для iOS.

Это приложение предлагает покупку по подписке для доступа к дополнительным функциям и опциям. Тем не менее, бесплатная версия включает в себя все функции, необходимые для удовлетворения потребностей большинства пользователей.

В то время как существует довольно много приложений для сканирования, таких как Tiny Scanner, Genius Scan, TurboScan, Microsoft Office Lens и CamScanner, можно назвать лишь некоторые из них, но в Adobe Scan есть все основы, охватываемые бесплатной версией, и с ними легко ориентироваться и использовать без особой кривой обучения. Если вы еще не зарегистрировались для получения идентификатора Adobe ID (он бесплатный), вам необходимо настроить его для использования этого приложения.

Вот как сканировать документы с помощью Adobe Scan (для iPhone в этом примере различия Android отмечены, где это применимо):

  1. Откройте Adobe Scan . Возможно, вам придется войти в систему с помощью Adobe ID при первом использовании приложения.
  2. Adobe Scan автоматически открывается в режиме сканирования с помощью камеры вашего телефона. Однако, если по какой-либо причине этого не происходит, нажмите значок камеры в правом нижнем углу, когда вы будете готовы к сканированию документа.
  3. Расположите камеру над документом для сканирования. Сканер сфокусируется и автоматически захватит страницу.
  4. Вы можете отсканировать несколько страниц, просто выключив страницу, и программа будет автоматически захватывать страницы, пока вы не нажмете уменьшенное изображение в правом нижнем углу.
  5. Ваше сканирование откроется на экране предварительного просмотра, который позволяет вам вносить исправления, такие как обрезка и поворот. Нажмите Сохранить PDF в правом верхнем углу, и PDF-файл сканирования будет автоматически загружен в облако документов Adobe.

Если вы предпочитаете сохранять PDF-файлы на своем устройстве, вы можете изменить свои настройки в настройках приложения, чтобы сохранить отсканированные изображения на устройстве в разделе «Фотографии» (iPhone) или «Галерея» (Android). Приложение также предоставляет возможность обмениваться отсканированными файлами на Google Drive, iCloud или напрямую в Gmail.

Отправка отсканированного документа из Adobe Scan .
Самый простой способ отправить отсканированный документ из Adobe Scan – отправить его в нужное приложение электронной почты. Просто убедитесь, что вы предоставили разрешение Adobe Scan на использование приложения электронной почты. Мы будем использовать Gmail в качестве примера в наших шагах ниже.

  1. Откройте Adobe Scan .
  2. Adobe Scan автоматически открывается в режиме сканирования. Чтобы выйти из режима сканирования, нажмите X в верхнем левом углу.
  3. Найдите документ, который вы хотите отправить.Под миниатюрным изображением документа рядом с датой и временем сканирования нажмите три точки , чтобы открыть параметры для этого документа (iPhone), или нажмите Поделиться (Android). ,
  4. Для iPhone выберите Поделиться файлом > Gmail . Откроется новое сообщение Gmail с приложенным и готовым документом. Просто составьте свое сообщение, добавьте адрес электронной почты получателя и отправьте.
  5. Для Android, после того как вы нажмете Поделиться в предыдущем шаге, приложение предложит вам варианты Отправить по электронной почте , Поделиться файлом или Поделиться ссылкой . Выберите Электронная почта в > Gmail . Откроется новое сообщение Gmail с приложенным документом, готовым к отправке.

Содержание

  • Как отправить скан документа на почту?
  • Как отсканировать документ и отправить его по электронной почте?
  • Как отправить скан с телефона айфон?
  • Как сделать из фото скан?
  • В каком формате отправлять документы по электронной почте?
  • Что такое сканирование?
  • Как отправить скан с принтера на компьютер?
  • Что значит отсканировать заявление?
  • Как сканировать документы одним файлом?
  • Как отправить скан с айфона на почту?
  • Где на айфоне сканер?
  • Где хранятся отсканированные документы iPhone?
  • Как сканировать фото в формате PDF?
  • Как сделать скан фото 3 на 4?
  • Где можно сделать скан документа?

Как отправить скан документа на почту?

  1. Загрузите документ.
  2. Нажмите клавишу СКАНИРОВАНИЕ.
  3. C помощью стрелок ↑ или ↓ выберите Скан. в E-mail.
  4. Нажмите Скан. в E-mail.
  5. (Для сетевого подключения) Нажмите Компьютер. …
  6. Нажмите Ч/б Старт или Цвет Старт.

Как отсканировать документ и отправить его по электронной почте?

Как отправлять сканированные документы по электронной почте

  1. Зайдите в свою почту и нажмите на кнопку «Новое письмо» (или «Создать», «Отправить»);
  2. Укажите адрес электронной почты получателя (или адреса нескольких получателей);
  3. При необходимости заполните поля «Тема письма» и «Текст письма» в основных полях;

Как отправить скан с телефона айфон?

Сканирование документов на iPhone, iPad или iPod touch

  1. Откройте приложение «Заметки» и выберите заметку или создайте новую.
  2. Нажмите кнопку камеры , затем нажмите «Отсканировать документы» .
  3. Разместите документ перед камерой.
  4. Если включен автоматический режим, документ будет отсканирован автоматически.

22 сент. 2020 г.

Как сделать из фото скан?

Как сканировать фотографии

  1. Нажмите Библиотека Инструменты «Использовать Фотосканер» .
  2. Чтобы начать сканирование, держите телефон непосредственно над фотографией. …
  3. Наведите телефон на первую точку, появившуюся на фотографии, и дождитесь, пока она не будет обведена кружком.

В каком формате отправлять документы по электронной почте?

Отсканированные документы отправляются как вложения электронной почты в формате JPEG, PDF или в других цифровых форматах файлов. Можно указать несколько адресатов, включая Cc/Bcc, как и при отправке обычных сообщений электронной почты.

Что такое сканирование?

Сканирование, то есть перевод документов на твердых носителях, а именно, фотографий, схем и чертежей, книг, журналов, и много другого, в цифровой образ для последующего хранения и обработки на компьютере.

Как отправить скан с принтера на компьютер?

Зайти по пути «Панель управления\Оборудование и звук\Устройства и принтеры». Кликаем по иконке принтера правой кнопкой мышки и выбираем «Начать сканирование«. В открывшемся окошке задаем необходимые параметры, жмем «Просмотр» и если нас все устраивает — нажимаем «Сканировать».

Что значит отсканировать заявление?

Сканировать — это значит преобразовывать документ в цифровой формат

Как сканировать документы одним файлом?

Сначала нажимайте как обычно на первый файл, потом зажимайте клавишу Shift и не отпуская ее выберите мышью самый нижний в папке. Так вы выберите все нужное . Если Вам нужно только два (или три) документа — нажимаем клавишу Ctrl + левая кнопка мыши и не отпуская ее выбираем нужное количество.

Как отправить скан с айфона на почту?

Отправка файлов из приложения «Файлы» на iPhone

  1. Коснитесь файла и удерживайте его, затем коснитесь «Поделиться». Совет. …
  2. Выберите вариант отправки (например, AirDrop, «Сообщения» или «Почта»), затем коснитесь «Отправить».

Где на айфоне сканер?

Как работает встроенный сканер на iPhone и iPad

  1. Нажмите «Обзор» в нижней части приложения «Файлы».
  2. Нажмите кнопку «Еще» (значок в виде трех точек) в верхней части меню.
  3. Выберите «Отсканировать документы».
  4. Поместите документ в пределы экрана и нажмите кнопку для совершения снимка.

5 сент. 2020 г.

Где хранятся отсканированные документы iPhone?

В операционной системе iOS 13 появилась возможность сканирования документов прямо в приложении «Файлы». Отсканированный документ сохраняется в приложении в формате PDF, что позволяет отправить его или распечатать наиболее удобным образом.

Как сканировать фото в формате PDF?

Чтобы отсканировать бумажный документ в формат PDF с помощью Acrobat, выберите Инструменты > Создать PDF.

Сканирование бумажного документа в PDF с помощью параметра «Автоопределение цветовой модели» (ОС Windows)

  1. Выберите Инструменты > Создать PDF > Сканер > Автоопределение цветовой модели. …
  2. Нажмите Сканировать.

Как сделать скан фото 3 на 4?

Если фотография маленькая, к примеру 3 на 4 см, можно поставить разрешение 1200 dpi. Большие фотографии, форматом 15 на 220 см и больше сканируйте с разрешением не менее 300 dpi. Не корректируйте и не улучшайте изображение с помощью программы для сканирования, оставьте эту работу специальной графической программе.

Где можно сделать скан документа?

  • SkanApp (Android) SkanApp — программа для автоматического сканирования длинных или многостраничных документов. …
  • Photomyne (Android, iOS) …
  • TextGrabber (Android, iOS) …
  • ABBYY FineScanner (Android, iOS) …
  • ScanBee (iOS) …
  • Smart PDF Scanner (iOS)

17 окт. 2016 г.

Интересные материалы:

Как проветрить комнату без окна?
Как провезти кота в самолете по России?
Как провезти собаку через границу на автомобиле?
Как провезти собаку в самолете?
Как провезти зажигалку в самолете?
Как проводить аукцион в электронной форме?
Как проводится аудиторская проверка?
Как провозить косметику в ручной клади?
Как провозить зонт трость в самолете?
Как прыгать на скакалке на одну ногу?

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как отследить виртуальный номер телефона
  • Как оформить номер телефона на ооо
  • Как отсканировать номер телефона
  • Как оформить карту сбербанка на другой номер телефона
  • Как отправить номер телефона другому абоненту на смартфоне