Как оформить номер телефона на юр лицо

В 2021 году изменились правила регистрации и использования корпоративных сим-карт. До марта 2022 года действовал переходный период, когда услуги связи неопознанных пользователей не блокировались, но теперь бизнесу нужно выполнять нормы 533-ФЗ, иначе работники могут лишиться своих номеров. Расскажем подробнее.

Что такое корпоративная сим-карта

Если карты регистрируется не на физлицо по паспорту, а на компанию или ИП, их называют корпоративными. Предприятия подключают их из-за таких преимуществ:

  • работник с корпоративным номером легче разделяет звонки на личные и рабочие;
  • работодатель платит за связь по рабочей симке, и эти затраты можно принимать в расходы при расчете налога;
  • для корпоративной связи есть более дешевые тарифы;
  • компании может понадобиться много карт: на модемы, онлайн-кассы, ворота и шлагбаумы, системы навигации и слежения — чтобы легче управлять ими и платить за услуги связи по привлекательным тарифам, лучше подключать корпоративные симки на компанию или ИП.

Что изменилось с 2021 года

Государство решило бороться с неконтролируемым использованием сим-карт, чтобы предотвращать мошенничество и другие злоупотребления. Для этого был принят закон ФЗ №533 от 30.12.2020, он вступил в силу с 1 июля 2021, также правительство подписало постановление от 31.05.2021 № 844. Норма закона направлена на то, чтобы государство и операторы связи понимали, кто именно пользуется телефонным номером или за каким устройством он закреплен.

Раньше организация могла оформить симки на себя и пользоваться ими по своему усмотрению: ставить на онлайн-кассу, модем, терминал, шлагбаум, раздавать сотрудникам. Часто после увольнения работники сохраняли у себя такие карты, могли продать или передать другим людям. Если платежи за связь делались вовремя, ими можно было пользоваться сколько угодно. 

Теперь у каждой симки должен быть владелец с подтвержденными паспортными данными. Это касается всех — обычных граждан и организаций.

Чиновники установили срок, до которого нужно зарегистрировать все «безымянные» карты. Сначала это было 1 сентября 2021, затем срок перенесли на 1 декабря, потом сдвинули на 1 марта 2022. Больше о переносе сроков Минцифры не заявляло. Только сим-карты в онлайн-кассах, терминалах и модемах можно вносить в Единую систему идентификации и аутентификации до 1 марта 2023.

Как регистрировать корпоративные карты

Владелец номера — компания или ИП — передает оператору через портал Госуслуг данные о том, кто на предприятии и какими телефонными номерами пользуется. Для этого компания сообщает данные своих работников, а оператор делает запрос каждому из них на подтверждение этой информации. Если все подтверждается, симку активируют. Все происходит дистанционно, приходить никуда не нужно.

Для такой регистрации понадобятся подтвержденные записи на Госуслугах — работодателя и сотрудника как физлиц. В регистрации должны участвовать каждый из них, выполняя свою часть действий.

Активация со стороны руководителя. Руководитель входит в свой аккаунт на Госуслугах, находит услугу «Регистрация и активация корпоративных сим-карт». Затем заполняет заявление, отправляет его. Для каждого оператора связи, карты которого есть у компании или ИП, заполняют отдельное заявление — в нем можно указать сразу несколько номеров. Сведения вносят вручную, а если их слишком много, проще сделать это посредством CSV-файла.

В заявлении нужно заполнить такие поля:

  • телефонный номер и паспортные данные работника — если картой пользуется человек;
  • если симка привязана к оборудованию (онлайн-касса, терминал), указывают тип устройства, номер, MAC-адрес или IMEI, юридический адрес — для стационарных устройств по этому адресу и переносных устройств, адрес нахождения — для устройств, которые находятся по адресу, отличному от юридического.

Подтверждение со стороны сотрудника. Работник получает запрос в своем личном кабинете на Госуслугах, проверяет данные, принимает запрос. Если что-то указано неверно, нужно нажать кнопку «Сообщить об ошибке» и прокомментировать ситуацию.

Если карту нужно «перепривязать» к другому работнику, руководитель оформляет заявление на него, тогда от прежнего работника номер автоматически «отвязывается».

Если заявление заполнено верно, работник подтверждает его, тогда работодателю придет подтверждение активации карты.

Активация со стороны сотрудника. Работник тоже может инициировать регистрацию симки со своей стороны: для этого нужно зайти в личный кабинет, найти услугу «Аутентификация корпоративной сим-карты» и заполнить заявление: указать ИНН предпринимателя или компании, номер, название оператора связи. Оператор проверит эти сведения, если они верные, проведет активацию.

В какие сроки регистрировать новые корпоративные сим-карты

Если симки куплены после 1 июня 2021, когда 533-ФЗ вступил в силу,  карту нужно привязать к конкретному лицу за 3 дня до начала ее использования. Такой срок дается оператору на активацию карты. Без регистрации ею нельзя будет воспользоваться.

Как понять, что номер активирован

Если все действия выполнены и сведения переданы верно, сотрудник увидит в личном кабинете раздел «Корпоративная связь», а в нем один или несколько привязанных номеров.

Если что-то пойдет не так, оператор пришлет сообщение об отказе с пояснением причин.

Как еще компания может передать данные оператору

С 2018 года компании должны передавать операторам сведения о фактических владельцах номеров. На это не требуется согласие пользователей. Оператор может проверить достоверность сведений: скажем, запросить паспорт реального пользователя номера. Если сведения не совпадут, он может прекратить обслуживание.

Если ИП или компания прекращают работу, симки можно переоформить лично на бывших сотрудников.

Если работодатель не передал реестр, или допустил ошибки при передаче данных, или указал в качестве пользователя других лиц, то сотрудник по своей инициативе не сможет через Госуслуги зарегистрировать на себя номер, которым пользуется, даже если исправно оплачивает услуги связи. 

По заявке работника, оператор проверит, заключался ли договор с компанией или ИП, ИНН которого указал сотрудник, получен ли реестр с данными от такой компании, и если договора или данных нет или не совпадают сведения, симку не активируют, а номер могут отозвать.

Как оплачивать услуги операторов и принимать платежи в расходы

Подготовка локальных актов. Чтобы признавать в расходах платежи за мобильную связь и интернет для корпоративных симок, нужно прописать в локальных нормативных актах применение корпоративной связи в рамках должностных обязанностей сотрудников.

Документ составляют в произвольной форме и прописывают в нем:

  • должности работников, которым нужна мобильная связь;
  • лимиты расходов, если выбран тариф с поминутной тарификацией, и действия при превышении этих лимитов;
  • права и обязанности работников: могут ли они пользоваться связью в нерабочее время и в личных целях;
  • порядок выдачи и возврата сим-карт и телефонов сотрудникам;
  • учет расходов на корпоративную связь.

Документ утверждают приказом и знакомят с ним под роспись всех сотрудников, которым положена корпоративная связь.

Договор с оператором связи. На основании договора с оператором предоставляются услуги связи. Оплата услуг происходит обычно по счету, который должен содержать такие данные:

  • реквизиты оператора связи и корпоративного абонента;
  • период, за который происходит оплата;
  • номер лицевого счета абонента и сумму остатка на нем;
  • сведения о продолжительности звонков за период;
  • сумма к уплате по каждому номеру и каждому виду услуг;
  • дату выставления счета;
  • срок оплаты.

Учет затрат на покупку корпоративных симок и платежей за связь. Корпоративные карты учитываются как материально-производственные запасы, расходы на их покупку можно списать единовременно при вводе карт в эксплуатацию (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ).

Затраты на связь учитывают при расчете налога на прибыль или УСН. Дата расхода зависит от учетной политики: это может быть дата расчетов по договору, дата выставления счета или последний день месяца. НДС по расходам на связь в полной мере принимают к вычету после получения счета-фактуры от оператора. Расходы признают в том периоде, когда услуги были оплачены.

Бухгалтер составляет такие проводки:

Дт 26 (44) Кт 60 (76) услуги связи приняты в расходы
Дт 60 (76) Кт 51 услуги связи оплачены
Дт 73 Кт 60 (76) задолженность работника за личные переговоры (если необходимо)
Дт 70 Кт 73 стоимость услуг связи удержана из зарплаты работника (если необходимо)
Дт 50 (51) Кт 73 плата за услуги связи от работника пришла в кассу или на счет компании

Для подтверждения расходов на связь потребуются такие документы (Письмо Минфина РФ от 23.06.2011 № 03-03-06/1/378):

  • список должностей сотрудников, которым нужна мобильная связь (утверждено приказом);
  • договор с оператором;
  • детализированный счет за услуги связи;
  • платежный документ, подтверждающий оплату услуг оператора.

Учитывайте расходы на связь, ведите учет, платите налоги и зарплату, отчитывайтесь в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Все новички могут тестировать систему бесплатно 14 дней

Как сменить владельца номера?

Абоненты билайна могут переоформить номер с физического лица на юридическое или с одного юридического лица на другое. Что для этого нужно:

Переоформление на юридическое лицо

Заполните необходимые поля для передачи данных по переоформлению номеров через электронную форму.

По переданным данным сформируются документы, необходимые для проведения переоформления. Нажимая «Сформировать» и «Отправить», вы соглашаетесь, что персональные данные, указанные в настоящей форме и полученные непосредственно от субъекта персональных данных, обрабатываются Публичным акционерным обществом «Вымпел-Коммуникации».

Переоформление на юридическое лицо бесплатно.

Переоформление на физическое лицо

  • Распечатайте бланк заявления о переоформлении номера, заполните его и поставьте подпись.
  • Посетите собственный офис билайна с заявлением и паспортом.

Стоимость переоформления на физическое лицо — 150 рублей.

Бланк заявления на переоформление для предоплатной системы расчетов (247 Кбайт)

Бланк заявления на переоформления для постоплатной системы расчетов (264 Кбайт)

Подберём выгодный тариф для вашего бизнеса

Правительство РФ затеяло очередную борьбу только уже с нелегальными сим-картами. Что должен сделать работодатель, который приобретает корпоративные сим-карты для сотрудников?

Корпоративная связь в компании для сотрудников или ее части не является предметом роскоши. Корпоративные тарифы удобны и делают возможным проведение совместных рабочих конференций, чатов. Оплата корпоративной связи сотрудников повышает привлекательность компании как работодателя. Да и для самой компании это удобно.

Например, сотрудник уволился, а корпоративную сим-карту можно передать пришедшему на его место другому сотруднику.

Использование корпоративной связи привлекательно и с точки зрения налогов компании — расходы на связь можно отнести в уменьшение базы для расчетов налога.

Какие изменения в части работы с корпоративными сим-картами вступили в силу?

Основной закон, который устанавливает правила пользования связью, — это Закон от 07.07.2003 № 126-ФЗ «О связи». И с 1 июня 2021 г. действуют изменения, благодаря которым установлены новые правила по регистрации корпоративных сим-карт (Федеральный закон от 30.12.2020 № 533-ФЗ, постановление Правительства РФ от 31.05.2021 № 844).

С какой целью введена регистрация сим-карт?

Цель данных изменений — контроль за рынком «серых» сим-карт.

Введенная верификация, т. е. подтверждение, преследует цель ограничить распространение обезличенных сим-карт, которые могут использоваться в мошеннических и экстремистских целях.

По данным главы TelecomDaily, в России порядка 10-11 млн «серых» сим-карт, которые можно приобрести на вокзале, у метро без паспорта.

И, по мнению законодателей, факт бесконтрольной реализации сим-карт угрожает безопасности страны. Хотя вопрос этот, безусловно, спорный. Зачастую сим-карты покупают несовершеннолетние, у которых еще нет паспорта.

Начиная с 1 июня 2021 г., корпоративные сим-карты не могут быть обезличенными и их номер должен быть привязан к конкретным работникам.

Такое правило действует не только в отношении сим-карт в телефонах, но и в онлайн-кассах и другом оборудовании.

Какие сведения должны быть раскрыты?

Перечень сведений, которые подлежат раскрытию, приведен в специальных правилах, утв. Правительством РФ № 844.

Так, при использовании корпоративной сим-карты в телефонах или оборудовании должны быть зарегистрированы следующие сведения (п. 2 Правил):

  • номер абонента;
  • ИНН налогоплательщика-абонента;
  • наименование компании или ФИО предпринимателя — владельца оборудования;
  • наименование и ОГРН оператора связи;

Здесь приводится основной государственный регистрационный номер оператора связи, с которым у компании или предпринимателя заключен договор оказания услуг связи.

  • адрес абонента либо фактический адрес оборудования, в котором установлена сим-карта;
  • вид и название используемого оборудования;
  • специальный номер, который указан на оборудовании — идентификатор пользовательского оборудования.

Как зарегистрировать сим-карту на сайте госуслуг?

Для того чтобы работники могли полноценно пользоваться корпоративной связью, необходимо зарегистрировать сим-карты на сайте госуслуг.

Причем сделать это могут как сами работники, так и работодатель.

Но, как правило, регистрацию корпоративной сим-карты осуществляет работодатель, а работник только подтверждает номер через сайт госуслуг.

Для подтверждения сим-карты у работника, как и у компании-работодателя, должна быть подтвержденная учетная запись на госуслугах.

Если у компании или предпринимателя заключен договор связи до 1 июня 2021 г., то регистрацию сим-карт они должны пройти в срок до 30 ноября 2021 г.

А информацию по вновь оформленным корпоративным сим-картам нужно регистрировать на госуслугах, начиная с 1 июня 2021 г. Только тогда оператор активирует сим-карту.

Для регистрации сим-карты на сайте госуслуг работодатель должен выполнить следующие действия:

  • выбрать в перечне услуг — «Регистрация и активация корпоративных сим-карт»;
  • далее нужно указать, где используются сим-карты: в пользовательском оборудовании или в телефонах работников;
  • указать наименование оператора связи, с кем у компании или ИП заключен договор;

В том случае, если у бизнесменов заключено несколько договоров с разными операторами связи, то заполняется отдельное заявление на каждого оператора.

  • ввести данные по номерам сотрудников, которые пользуются корпоративными сим-картами.

Система предлагает осуществлять ввод на выбор: либо вручную вбивать каждый номер, либо загрузить единым списком.

При этом нужно указать следующие сведения: в отношении сотрудников — паспортные данные и номер телефона, а в отношении пользовательского оборудования — наименование, тип устройства и номер телефона.

Завершающим этапом регистрации сим-карты со стороны работодателя будет отправка заявления оператору связи.

А что будет, если корпоративная сим-карта так и не будет зарегистрирована?

По закону оператор должен направить абоненту уведомление, после чего номер будет исключен из договора оказания услуг связи. То есть после 1 декабря 2021 г. работник не сможет пользоваться неподтвержденной корпоративной сим-картой.

Отметим, что требования о передаче сведений о сим-картах не действует в отношении пользователей связи, которые являются государственными или муниципальными заказчиками (Законы № 44-ФЗ и № 223-ФЗ).

Для переоформления договора с одной организации на другую или на физическое лицо обеим сторонам необходимо лично обратиться в салон, рекомендованный для корпоративных клиентов.

Если при переоформлении договора одной из сторон является физическое лицо, то необходимо его личное присутствие либо личное присутствие его представителя с нотариально заверенной доверенностью.

Услуга «Смена владельца» предоставляется всем абонентам г. Москвы и Московской области.

  • Условия переоформления

  • Документы, необходимые для переоформления

  • Сколько стоит

Компаниям, у которых есть корпоративные номера, до конца ноября 2021 года необходимо привязать каждую сим-карту к конкретному лицу. Если сим-карты приобретались после 1 июня 2021 г. – с этого числа вступил в силу ФЗ №533 от 30.12.2020 г. — то сделать это нужно за 3 дня до начала их использования. С 1 декабря услуги связи для неопознанных пользователей будут заблокированы.

Какие сим-карты нужно регистрировать 

Раньше компания могла просто оформить на себя сим-карты и раздать их сотрудникам. Работники после увольнения нередко оставляли номера у себя, передавали их бывшим коллегам, знакомым либо вообще продавали. Симки свободно гуляли из рук в руки — главное было вовремя платить мобильному оператору. Теперь у любого номера должен быть владелец, чья личность подтверждена паспортными данными. Это относится и к обычным абонентам, и к корпоративным — независимо от того, как долго они пользуются связью. 

Сим-карты, которые функционируют в устройствах — онлайн-кассах, терминалах, модемах — тоже нужно учесть и внести в ЕСИА, но до 1 марта 2023.  

Действия компании и сотрудников 

В регистрации корпоративных номеров обязательно участвуют две стороны — руководитель бизнеса и сотрудник. При этом каждый должен иметь подтвержденную учетную запись на госуслугах. 

Руководителю бизнеса необходимо открыть услугу «Регистрация и активация корпоративных сим-карт» — ее можно легко найти через поисковую строку, а затем заполнить и отправить заявление.

Сотруднику нужно проверить номер и принять запрос. Также он может сам отправить запрос через личный кабинет, кликнув на услугу «Активация корпоративной сим-карты». В заявлении указывается следующая информация: ИНН организации или ИП, номер карты и мобильный оператор. 

!

Если работодатель со своей стороны не отправлял оператору реестр, то подтвердить номер самостоятельно не получится.

Курс молодого ИП

11 видеоуроков для уверенного старта бизнеса

Как ИП или руководителю компании заполнить заявление 

В электронную форму заявления вносятся данные:

  • Сим-карт. По сотрудникам заполняются номера и паспортные данные. Для оборудования указываются номер, MAC-адрес или IMEI, тип устройства, адрес (только если он отличается от юридического), юридический адрес — для переносных устройств без постоянной локации.
  • Оператора. Сколько мобильных операторов, столько заявлений и нужно отправить.

Внести номера можно вручную в онлайн-форме или прикрепить таблицу в формате CSV. 

Ответы на частые вопросы 

Что, если в личный кабинет сотрудника пришел запрос на подтверждение, а номер указан неправильно?

Сотруднику нужно найти кнопку «Сообщить об ошибке», кликнуть по ней и описать ситуацию. 

Что делать сотруднику, если корпоративный номер передают другому? 

Ничего: как только работодатель оформляет карту на нового сотрудника, номер отвязывается от старого. 

Как понять, активирован ли номер? 

Сотруднику придет сообщение с результатом от оператора — в случае отказа в нем будет указана причина. Если симка успешно зарегистрирована, то в личном кабинете произойдут небольшие изменения — появится раздел «Корпоративная связь», где вы увидите привязанный номер — или номера, если карт несколько. 

Статья актуальна на 

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как отследить виртуальный номер телефона
  • Как оформить номер телефона на ооо
  • Как отсканировать номер телефона
  • Как оформить карту сбербанка на другой номер телефона
  • Как отправить номер телефона другому абоненту на смартфоне