Как оформить номер телефона на ооо

В 2021 году изменились правила регистрации и использования корпоративных сим-карт. До марта 2022 года действовал переходный период, когда услуги связи неопознанных пользователей не блокировались, но теперь бизнесу нужно выполнять нормы 533-ФЗ, иначе работники могут лишиться своих номеров. Расскажем подробнее.

Что такое корпоративная сим-карта

Если карты регистрируется не на физлицо по паспорту, а на компанию или ИП, их называют корпоративными. Предприятия подключают их из-за таких преимуществ:

  • работник с корпоративным номером легче разделяет звонки на личные и рабочие;
  • работодатель платит за связь по рабочей симке, и эти затраты можно принимать в расходы при расчете налога;
  • для корпоративной связи есть более дешевые тарифы;
  • компании может понадобиться много карт: на модемы, онлайн-кассы, ворота и шлагбаумы, системы навигации и слежения — чтобы легче управлять ими и платить за услуги связи по привлекательным тарифам, лучше подключать корпоративные симки на компанию или ИП.

Что изменилось с 2021 года

Государство решило бороться с неконтролируемым использованием сим-карт, чтобы предотвращать мошенничество и другие злоупотребления. Для этого был принят закон ФЗ №533 от 30.12.2020, он вступил в силу с 1 июля 2021, также правительство подписало постановление от 31.05.2021 № 844. Норма закона направлена на то, чтобы государство и операторы связи понимали, кто именно пользуется телефонным номером или за каким устройством он закреплен.

Раньше организация могла оформить симки на себя и пользоваться ими по своему усмотрению: ставить на онлайн-кассу, модем, терминал, шлагбаум, раздавать сотрудникам. Часто после увольнения работники сохраняли у себя такие карты, могли продать или передать другим людям. Если платежи за связь делались вовремя, ими можно было пользоваться сколько угодно. 

Теперь у каждой симки должен быть владелец с подтвержденными паспортными данными. Это касается всех — обычных граждан и организаций.

Чиновники установили срок, до которого нужно зарегистрировать все «безымянные» карты. Сначала это было 1 сентября 2021, затем срок перенесли на 1 декабря, потом сдвинули на 1 марта 2022. Больше о переносе сроков Минцифры не заявляло. Только сим-карты в онлайн-кассах, терминалах и модемах можно вносить в Единую систему идентификации и аутентификации до 1 марта 2023.

Как регистрировать корпоративные карты

Владелец номера — компания или ИП — передает оператору через портал Госуслуг данные о том, кто на предприятии и какими телефонными номерами пользуется. Для этого компания сообщает данные своих работников, а оператор делает запрос каждому из них на подтверждение этой информации. Если все подтверждается, симку активируют. Все происходит дистанционно, приходить никуда не нужно.

Для такой регистрации понадобятся подтвержденные записи на Госуслугах — работодателя и сотрудника как физлиц. В регистрации должны участвовать каждый из них, выполняя свою часть действий.

Активация со стороны руководителя. Руководитель входит в свой аккаунт на Госуслугах, находит услугу «Регистрация и активация корпоративных сим-карт». Затем заполняет заявление, отправляет его. Для каждого оператора связи, карты которого есть у компании или ИП, заполняют отдельное заявление — в нем можно указать сразу несколько номеров. Сведения вносят вручную, а если их слишком много, проще сделать это посредством CSV-файла.

В заявлении нужно заполнить такие поля:

  • телефонный номер и паспортные данные работника — если картой пользуется человек;
  • если симка привязана к оборудованию (онлайн-касса, терминал), указывают тип устройства, номер, MAC-адрес или IMEI, юридический адрес — для стационарных устройств по этому адресу и переносных устройств, адрес нахождения — для устройств, которые находятся по адресу, отличному от юридического.

Подтверждение со стороны сотрудника. Работник получает запрос в своем личном кабинете на Госуслугах, проверяет данные, принимает запрос. Если что-то указано неверно, нужно нажать кнопку «Сообщить об ошибке» и прокомментировать ситуацию.

Если карту нужно «перепривязать» к другому работнику, руководитель оформляет заявление на него, тогда от прежнего работника номер автоматически «отвязывается».

Если заявление заполнено верно, работник подтверждает его, тогда работодателю придет подтверждение активации карты.

Активация со стороны сотрудника. Работник тоже может инициировать регистрацию симки со своей стороны: для этого нужно зайти в личный кабинет, найти услугу «Аутентификация корпоративной сим-карты» и заполнить заявление: указать ИНН предпринимателя или компании, номер, название оператора связи. Оператор проверит эти сведения, если они верные, проведет активацию.

В какие сроки регистрировать новые корпоративные сим-карты

Если симки куплены после 1 июня 2021, когда 533-ФЗ вступил в силу,  карту нужно привязать к конкретному лицу за 3 дня до начала ее использования. Такой срок дается оператору на активацию карты. Без регистрации ею нельзя будет воспользоваться.

Как понять, что номер активирован

Если все действия выполнены и сведения переданы верно, сотрудник увидит в личном кабинете раздел «Корпоративная связь», а в нем один или несколько привязанных номеров.

Если что-то пойдет не так, оператор пришлет сообщение об отказе с пояснением причин.

Как еще компания может передать данные оператору

С 2018 года компании должны передавать операторам сведения о фактических владельцах номеров. На это не требуется согласие пользователей. Оператор может проверить достоверность сведений: скажем, запросить паспорт реального пользователя номера. Если сведения не совпадут, он может прекратить обслуживание.

Если ИП или компания прекращают работу, симки можно переоформить лично на бывших сотрудников.

Если работодатель не передал реестр, или допустил ошибки при передаче данных, или указал в качестве пользователя других лиц, то сотрудник по своей инициативе не сможет через Госуслуги зарегистрировать на себя номер, которым пользуется, даже если исправно оплачивает услуги связи. 

По заявке работника, оператор проверит, заключался ли договор с компанией или ИП, ИНН которого указал сотрудник, получен ли реестр с данными от такой компании, и если договора или данных нет или не совпадают сведения, симку не активируют, а номер могут отозвать.

Как оплачивать услуги операторов и принимать платежи в расходы

Подготовка локальных актов. Чтобы признавать в расходах платежи за мобильную связь и интернет для корпоративных симок, нужно прописать в локальных нормативных актах применение корпоративной связи в рамках должностных обязанностей сотрудников.

Документ составляют в произвольной форме и прописывают в нем:

  • должности работников, которым нужна мобильная связь;
  • лимиты расходов, если выбран тариф с поминутной тарификацией, и действия при превышении этих лимитов;
  • права и обязанности работников: могут ли они пользоваться связью в нерабочее время и в личных целях;
  • порядок выдачи и возврата сим-карт и телефонов сотрудникам;
  • учет расходов на корпоративную связь.

Документ утверждают приказом и знакомят с ним под роспись всех сотрудников, которым положена корпоративная связь.

Договор с оператором связи. На основании договора с оператором предоставляются услуги связи. Оплата услуг происходит обычно по счету, который должен содержать такие данные:

  • реквизиты оператора связи и корпоративного абонента;
  • период, за который происходит оплата;
  • номер лицевого счета абонента и сумму остатка на нем;
  • сведения о продолжительности звонков за период;
  • сумма к уплате по каждому номеру и каждому виду услуг;
  • дату выставления счета;
  • срок оплаты.

Учет затрат на покупку корпоративных симок и платежей за связь. Корпоративные карты учитываются как материально-производственные запасы, расходы на их покупку можно списать единовременно при вводе карт в эксплуатацию (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ).

Затраты на связь учитывают при расчете налога на прибыль или УСН. Дата расхода зависит от учетной политики: это может быть дата расчетов по договору, дата выставления счета или последний день месяца. НДС по расходам на связь в полной мере принимают к вычету после получения счета-фактуры от оператора. Расходы признают в том периоде, когда услуги были оплачены.

Бухгалтер составляет такие проводки:

Дт 26 (44) Кт 60 (76) услуги связи приняты в расходы
Дт 60 (76) Кт 51 услуги связи оплачены
Дт 73 Кт 60 (76) задолженность работника за личные переговоры (если необходимо)
Дт 70 Кт 73 стоимость услуг связи удержана из зарплаты работника (если необходимо)
Дт 50 (51) Кт 73 плата за услуги связи от работника пришла в кассу или на счет компании

Для подтверждения расходов на связь потребуются такие документы (Письмо Минфина РФ от 23.06.2011 № 03-03-06/1/378):

  • список должностей сотрудников, которым нужна мобильная связь (утверждено приказом);
  • договор с оператором;
  • детализированный счет за услуги связи;
  • платежный документ, подтверждающий оплату услуг оператора.

Учитывайте расходы на связь, ведите учет, платите налоги и зарплату, отчитывайтесь в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Все новички могут тестировать систему бесплатно 14 дней


23 марта

3 минуты чтения

#Инструкции

Как подключить мобильную связь для бизнеса: пошаговая инструкция

Иллюстрация материала

Корпоративная мобильная связь — это удобно и прозрачно. Компания может выбрать тариф под свои потребности, отслеживать реальные расходы сотрудников и более рационально планировать бюджет — ведь вся статистика звонков, СМС и интернет-трафика будет хорошо видна. Сам процесс подключения достаточно прост. Вот как все будет происходить.

Заключение договора

Для этого нужно лично посетить Центр продаж и обслуживания Ростелекома. С собой точно потребуется паспорт, остальные документы зависят от того, кто именно заключает договор.

  • Для ИП — свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.
  • Для генерального директора фирмы — приказ о назначении генерального директора и свидетельство о государственной регистрации юридического лица.
  • Для представителя компании — те же бумаги, что для гендиректоров, плюс доверенность от организации на подписание абонентского договора.

Чтобы сэкономить время абонентов, на сайте Ростелекома выложен текст договора. С ним можно ознакомиться заранее, тогда процесс подписания займет всего несколько минут.

Если есть какие-то вопросы по тарифам, их можно решить на месте, и очень быстро.

Первый тестовый перенос номера в России произошел 26 сентября 2013 года. С тех пор услугой может воспользоваться любой абонент. Считается, что технология увеличила конкуренцию между операторами, ведь теперь клиентов удерживает не только привычный номер, но и выгодные условия обслуживания.

Любой компании важно оставаться на связи, поэтому когда абонент переходит в Ростелеком, за ним остается его прежний номер. В этом случае процесс перехода к нам занимает около 8 дней и выглядит так.

  • Клиент оставляет заявку на портацию и подписывает договор. После этого — получает сим-карту с временным номером и узнает дату перехода.
  • До наступления этой даты для абонента ничего не меняется: его старая карта продолжает работать в обычном режиме, а новая с временным номером служит для подстраховки.
  • В назначенный день старая сим-карта перестает работать, а новая начинает отзываться по привычному номеру. Переход завершен.

Перенос номера — это бесплатная услуга, и на каждом этапе абонент получает СМС-оповещения с информацией о том, насколько успешно проходит портация.

Все тарифы и условия по услугам корпоративной мобильной связи можно изучить на сайте Ростелекома. В существующих тарифах много полезных опций, поэтому они легко адаптируются для компаний с разными потребностями.

Регистрация сим-карт на Госуслугах

По закону этот пункт обязателен для всех компаний — так государство узнает, за каким человеком закреплен каждый конкретный номер. Это нужно, чтобы эффективнее бороться с телефонным мошенничеством и спамом.

  • Руководителю или представителю компании нужно создать профиль юрлица на Госуслугах, учетная запись появится после достаточно быстрой проверки данных.
  • Следующий шаг — передать оператору паспортные данные сотрудников, которые будут пользоваться мобильной связью для бизнеса. Для этого не придется приходить в офис провайдера — руководитель подгружает информацию в личном кабинете на сайте Ростелекома. Эти же сведения нужно внести и на портале Госуслуг.

Активация корпоративных сим-карт

После регистрации карт всем сотрудникам, которые их получили, нужно пройти процедуру активации. Так они как бы говорят: «Компания назначила меня ответственным за конкретный телефонный номер. Я все подтверждаю». Это можно сделать двумя способами.

  • Способ 1. В личном кабинете на Госуслугах человек подтверждает запрос на активацию. Он придет автоматически, когда компания передаст оператору и на портал паспортные данные сотрудников в связке с номерами телефонов.
  • Способ 2. Сведения о корпоративном номере можно подтвердить и самостоятельно через сервис «Активация корпоративной сим-карты» на Госуслугах. Но в этом случае все равно нужно дождаться момента, когда компания от своего имени передаст необходимые данные оператору.

Итог этого этапа: сотрудник выбирает наиболее удобный способ активации, и после этого в его личном кабинете появится раздел «Корпоративная связь», где будут видны все связанные с ним номера компании.

Если человек уволится, работодатель регистрирует номер на нового сотрудника. От профиля прошлого пользователя этот номер будет отвязан автоматически.

Отслеживание статистики звонков

В личном кабинете всегда можно заказать детализацию счета. В ней отражаются такие параметры:

  • дата и время,
  • номера телефонов, с которыми устанавливался контакт,
  • длительность соединения в секундах,
  • стоимость каждого звонка, каждого СМС и каждой интернет-сессии.

На основе этой информации можно корректировать расходы компании на связь: например, выбрать новый тариф или подключить дополнительные опции к уже существующему. А для удобства бухгалтерии клиентов есть система постоплаты, расчетный период — с первого по последнее число месяца.

Компаниям, у которых есть корпоративные номера, до конца ноября 2021 года необходимо привязать каждую сим-карту к конкретному лицу. Если сим-карты приобретались после 1 июня 2021 г. – с этого числа вступил в силу ФЗ №533 от 30.12.2020 г. — то сделать это нужно за 3 дня до начала их использования. С 1 декабря услуги связи для неопознанных пользователей будут заблокированы.

Какие сим-карты нужно регистрировать 

Раньше компания могла просто оформить на себя сим-карты и раздать их сотрудникам. Работники после увольнения нередко оставляли номера у себя, передавали их бывшим коллегам, знакомым либо вообще продавали. Симки свободно гуляли из рук в руки — главное было вовремя платить мобильному оператору. Теперь у любого номера должен быть владелец, чья личность подтверждена паспортными данными. Это относится и к обычным абонентам, и к корпоративным — независимо от того, как долго они пользуются связью. 

Сим-карты, которые функционируют в устройствах — онлайн-кассах, терминалах, модемах — тоже нужно учесть и внести в ЕСИА, но до 1 марта 2023.  

Действия компании и сотрудников 

В регистрации корпоративных номеров обязательно участвуют две стороны — руководитель бизнеса и сотрудник. При этом каждый должен иметь подтвержденную учетную запись на госуслугах. 

Руководителю бизнеса необходимо открыть услугу «Регистрация и активация корпоративных сим-карт» — ее можно легко найти через поисковую строку, а затем заполнить и отправить заявление.

Сотруднику нужно проверить номер и принять запрос. Также он может сам отправить запрос через личный кабинет, кликнув на услугу «Активация корпоративной сим-карты». В заявлении указывается следующая информация: ИНН организации или ИП, номер карты и мобильный оператор. 

!

Если работодатель со своей стороны не отправлял оператору реестр, то подтвердить номер самостоятельно не получится.

Курс молодого ИП

11 видеоуроков для уверенного старта бизнеса

Как ИП или руководителю компании заполнить заявление 

В электронную форму заявления вносятся данные:

  • Сим-карт. По сотрудникам заполняются номера и паспортные данные. Для оборудования указываются номер, MAC-адрес или IMEI, тип устройства, адрес (только если он отличается от юридического), юридический адрес — для переносных устройств без постоянной локации.
  • Оператора. Сколько мобильных операторов, столько заявлений и нужно отправить.

Внести номера можно вручную в онлайн-форме или прикрепить таблицу в формате CSV. 

Ответы на частые вопросы 

Что, если в личный кабинет сотрудника пришел запрос на подтверждение, а номер указан неправильно?

Сотруднику нужно найти кнопку «Сообщить об ошибке», кликнуть по ней и описать ситуацию. 

Что делать сотруднику, если корпоративный номер передают другому? 

Ничего: как только работодатель оформляет карту на нового сотрудника, номер отвязывается от старого. 

Как понять, активирован ли номер? 

Сотруднику придет сообщение с результатом от оператора — в случае отказа в нем будет указана причина. Если симка успешно зарегистрирована, то в личном кабинете произойдут небольшие изменения — появится раздел «Корпоративная связь», где вы увидите привязанный номер — или номера, если карт несколько. 

Статья актуальна на 

Корпоративная мобильная связь ─ это средство для общения, связанного с рабочими вопросами. Обычно директор или уполномоченное лицо закупает сим-карты, а иногда и телефоны, в дальнейшем раздавая их работникам.
Нормы приобретения и использования сотовой связи регламентирует ст. 44 ФЗ № 126 в редакции от 30.12.2021, где законодательство унифицирует правила оказания связи операторами и покупку средств. Согласно документу, мобильное общение называется радиотелефонной связью.

Как приобрести сим-карту

Правила покупки sim-карт для корпоративного пользования претерпели изменения еще в июне 2021 года. Согласно п. 1 ст. 44 ФЗ № 126, предприятие, ИП или владелец МСП вправе заключить контракт с сотовым оператором на услуги посредством интернета. Для этого предлагается три варианта:

  • подписать документ КЭП;
  • применить усиленную, но неквалифицированную электронную резолюцию, созданную для предоставления муниципальных и федеральных услуг в удаленном формате;
  • использовать классическую ЭЦП с ключом, полученным при личной явке.

Не возбраняется использовать классический метод ─ очное подписание договора.

Регистрация мобильной связи на ЕСИА

После заключения сделки на мобильные услуги и получение sim-карт надо зарегистрировать процедуру. Причем с 2022 года информацию необходимо передавать на портал Госуслуги. Эта мера введена для профилактики и избежания телефонного мошенничества.

Согласно абз. 4 п. 1.1 ст. 44 ФЗ № 126, пользователь обязан сообщить информацию о приобретенных номерах на портал ЕСИА и Госуслуги. Иначе оператор вправе аннулировать абонентский номер, исключив его из контракта.

Законодательство регламентирует два случая, когда необходимо фиксировать корпоративную связь ─ при использовании сотрудниками и в устройстве. Если сим-карта нужна для работника, то нужно отправить следующую информацию:

  • данные о пользователе сим-карты;
  • номер телефона;
  • название компании или Ф.И.О. предпринимателя.

Пользователи вправе самостоятельно подать информацию. В иной ситуации необходимо их соглашение на Госуслугах.

Помимо непосредственного персонала, сим-карты используют в устройстве для передачи интернет-сигнала. Например, в терминале оплаты, онлайн-кассе, системе мониторинга и т.п. Здесь для Госуслуг нужны другие сведения:

  • номер телефона;
  • ИНН приобретателя;
  • название фирмы или Ф.И.О. частника;
  • место нахождения устройства;
  • название, ОГРН оператора сотовой связи;
  • информация об аппарате.

В этом случае согласно п. 3 правительственного постановления № 844, работодатель сообщает сведения о номерах на ЕСИА минимум за трое суток до начала использования.

Алгоритм регистрации

Чтобы отправить сведения о симках и запросить активацию связи, нужно иметь подтвержденный аккаунт на портале Госуслуги. Там требуется заполнить соответствующий запрос, который можно оформить самостоятельно.

Если планируется формирование заявления через уполномоченное лицо, то необходимо предоставить доверенность, которую можно создать в разделе Делегирование полномочий.

Перейдем к созданию документа. Алгоритм:

  1. Зайти в личный профиль ИП или фирмы на портале Госуслуги.
  2. Открыть параграф о регистрации и активации корпоративной связи.
  3. Отразить назначение сим-карт: для общения, передачи интернета и пр.
  4. Указать название сотового оператора. Если заключено несколько договоров с разными контрагентами, то для каждого заполняется новое заявление.
  5. Выбрать метод внесения данных: вручную или файлом, где сформирован список требуемых сведений.
  6. Загрузить данные.

Если выбран метод загрузки файла, то он должен быть преобразован в соответствующий формат .csv по правилам, но с учетом нюансов для данных о сотрудниках либо об устройстве.

Далее надо направить запрос мобильному оператору и дождаться информации об отправке. После успешной регистрации данных для оборудования симки активируются. А sim-карты для работников заработают после получения и одобрения вышеуказанной информации.

Использование корпоративной сотовой связи

Перед раздачей сим-карт сотрудникам надо закрепить непосредственное использование сотовых за счет организации. Для этого рекомендовано регистрировать пункт в локальной документации.

Руководству разрешено закрепить сведения об использовании сотовой связи сотрудниками в соответствующем положении. Законодательство не ратифицирует формат документа, но есть рекомендованный бланк, которым вправе воспользоваться любая фирма. Перед утверждением положения нужно составить приказ, тоже в свободной форме. Образец приказа также предоставлен.

Если решено составить уникальный внутренний акт, то рекомендуется включить в него несколько обязательных пунктов:

  • В общих нормах отразить: представителя услуги ─ работодатель; за чей счет оказываются услуги, закупаются устройства. Далее нужно указать, на кого распространяются условия документа ─ сотрудники.
  • Потом рекомендовано подробно описать, что означают главные понятия, во избежание недопонимания.
  • Список сотрудников, которым предоставлена рабочая сотовая связь. Напротив каждого Ф.И.О. указать должность, подразделение.
  • Условия возникновения и прекращения права пользования рабочей связью у работников.
  • Информацию о самой связи: лимиты затрат, тарификация (поминутная, посекундная и пр.), стоимость дополнительного потраченного времени.
  • Указать правомочность работодателя на запрос детализации звонков и сообщений для любого рабочего номера.

Будет лучше, если с положением ознакомится каждый работник, получивший корпоративную сим-карту, и подпишет документ.

Разумеется, можно добавить другие пункты, которые считаются обязательными для каждого предприятия. Например, обязанности владельца по использованию номера: только рабочее коммуницирование, ответственность за повреждение устройства и пр. Однако не нужно выходить за рамки закона и посягать на личное пространство сотрудников.

Учет затрат на корпоративную связь

Средства, потраченные на рабочую сотовую связь, это расходы предприятия. Поэтому их надо учитывать в бухотчетах. Этот пункт нужно обязательно указать в соответствующем положении. Обязательно нужно прописать, кто будет заниматься учетом затрат на связь.

Итак, согласно пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ, для достоверности расходы на связь необходимо отражать как прочие. Причем брать в учет затраты надо в трех случаях:

  • при начислении: на дату расчетов по контракту, предоставления документации, подтверждающей исчисление или на крайнее число налогового промежутка;
  • если используется кассовый способ, то согласно п. 3 ст. 273 НК РФ, учитывается фактическая оплата связи;
  • если стоимость симки зачисляется на счет, то ее цена равна нулю, а внесенные средства учитываются предоплатой за сотовую связь.

Кроме того, в обязательном порядке прилагается подтверждающая документация. Например, контракт с сотовой компанией, детальный счет на оплату от оператора или перечень работников, на корпоративную связь которых затрачиваются средства.

Правительство РФ затеяло очередную борьбу только уже с нелегальными сим-картами. Что должен сделать работодатель, который приобретает корпоративные сим-карты для сотрудников?

Корпоративная связь в компании для сотрудников или ее части не является предметом роскоши. Корпоративные тарифы удобны и делают возможным проведение совместных рабочих конференций, чатов. Оплата корпоративной связи сотрудников повышает привлекательность компании как работодателя. Да и для самой компании это удобно.

Например, сотрудник уволился, а корпоративную сим-карту можно передать пришедшему на его место другому сотруднику.

Использование корпоративной связи привлекательно и с точки зрения налогов компании — расходы на связь можно отнести в уменьшение базы для расчетов налога.

Какие изменения в части работы с корпоративными сим-картами вступили в силу?

Основной закон, который устанавливает правила пользования связью, — это Закон от 07.07.2003 № 126-ФЗ «О связи». И с 1 июня 2021 г. действуют изменения, благодаря которым установлены новые правила по регистрации корпоративных сим-карт (Федеральный закон от 30.12.2020 № 533-ФЗ, постановление Правительства РФ от 31.05.2021 № 844).

С какой целью введена регистрация сим-карт?

Цель данных изменений — контроль за рынком «серых» сим-карт.

Введенная верификация, т. е. подтверждение, преследует цель ограничить распространение обезличенных сим-карт, которые могут использоваться в мошеннических и экстремистских целях.

По данным главы TelecomDaily, в России порядка 10-11 млн «серых» сим-карт, которые можно приобрести на вокзале, у метро без паспорта.

И, по мнению законодателей, факт бесконтрольной реализации сим-карт угрожает безопасности страны. Хотя вопрос этот, безусловно, спорный. Зачастую сим-карты покупают несовершеннолетние, у которых еще нет паспорта.

Начиная с 1 июня 2021 г., корпоративные сим-карты не могут быть обезличенными и их номер должен быть привязан к конкретным работникам.

Такое правило действует не только в отношении сим-карт в телефонах, но и в онлайн-кассах и другом оборудовании.

Какие сведения должны быть раскрыты?

Перечень сведений, которые подлежат раскрытию, приведен в специальных правилах, утв. Правительством РФ № 844.

Так, при использовании корпоративной сим-карты в телефонах или оборудовании должны быть зарегистрированы следующие сведения (п. 2 Правил):

  • номер абонента;
  • ИНН налогоплательщика-абонента;
  • наименование компании или ФИО предпринимателя — владельца оборудования;
  • наименование и ОГРН оператора связи;

Здесь приводится основной государственный регистрационный номер оператора связи, с которым у компании или предпринимателя заключен договор оказания услуг связи.

  • адрес абонента либо фактический адрес оборудования, в котором установлена сим-карта;
  • вид и название используемого оборудования;
  • специальный номер, который указан на оборудовании — идентификатор пользовательского оборудования.

Как зарегистрировать сим-карту на сайте госуслуг?

Для того чтобы работники могли полноценно пользоваться корпоративной связью, необходимо зарегистрировать сим-карты на сайте госуслуг.

Причем сделать это могут как сами работники, так и работодатель.

Но, как правило, регистрацию корпоративной сим-карты осуществляет работодатель, а работник только подтверждает номер через сайт госуслуг.

Для подтверждения сим-карты у работника, как и у компании-работодателя, должна быть подтвержденная учетная запись на госуслугах.

Если у компании или предпринимателя заключен договор связи до 1 июня 2021 г., то регистрацию сим-карт они должны пройти в срок до 30 ноября 2021 г.

А информацию по вновь оформленным корпоративным сим-картам нужно регистрировать на госуслугах, начиная с 1 июня 2021 г. Только тогда оператор активирует сим-карту.

Для регистрации сим-карты на сайте госуслуг работодатель должен выполнить следующие действия:

  • выбрать в перечне услуг — «Регистрация и активация корпоративных сим-карт»;
  • далее нужно указать, где используются сим-карты: в пользовательском оборудовании или в телефонах работников;
  • указать наименование оператора связи, с кем у компании или ИП заключен договор;

В том случае, если у бизнесменов заключено несколько договоров с разными операторами связи, то заполняется отдельное заявление на каждого оператора.

  • ввести данные по номерам сотрудников, которые пользуются корпоративными сим-картами.

Система предлагает осуществлять ввод на выбор: либо вручную вбивать каждый номер, либо загрузить единым списком.

При этом нужно указать следующие сведения: в отношении сотрудников — паспортные данные и номер телефона, а в отношении пользовательского оборудования — наименование, тип устройства и номер телефона.

Завершающим этапом регистрации сим-карты со стороны работодателя будет отправка заявления оператору связи.

А что будет, если корпоративная сим-карта так и не будет зарегистрирована?

По закону оператор должен направить абоненту уведомление, после чего номер будет исключен из договора оказания услуг связи. То есть после 1 декабря 2021 г. работник не сможет пользоваться неподтвержденной корпоративной сим-картой.

Отметим, что требования о передаче сведений о сим-картах не действует в отношении пользователей связи, которые являются государственными или муниципальными заказчиками (Законы № 44-ФЗ и № 223-ФЗ).

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как отредактировать номер телефона
  • Как отправить просьбу позвонить на теле2
  • Как отправить спам сообщения на номер телефона
  • Как отправить посылку зная только номер телефона и город
  • Как отправить на номер телефона голосовое сообщение