Ежедневник для компьютера и телефона синхронизация

Дата обновления: 29 декабря 2022

Современный планировщик задач — это электронный ежедневник, который поможет вам лучше ориентироваться в своих рабочих задачах. Ниже мы рассмотрели 13 программ, наиболее популярных в своем сегменте. Они помогут вам организовать личную жизнь, работу и тем самым сэкономят немало времени.

Бонус: программа для контроля рабочего
времени ОфисМЕТРИКА

Программа, предназначенная для учета рабочего времени, отлично подойдет для начальников крупных корпораций и фирм, имеющих множество филиалов. Она позволит установить контроль над занятостью персонала: статистика, связанная с активностью сотрудников, будет оперативно поступать на ваш ПК в автоматическом режиме.

Возможности ОфисМЕТРИКИ:

  • Четкая фиксация начала/конца рабочего дня, с учетом всех перерывов, «перекуров», опозданий и иных простоев
  • Отслеживание всех веб-ресурсов, которые посещает сотрудник, что дает представление о том, сколько времени тратится на развлечения, а сколько на выполнение служебных обязанностей
  • Информация предоставляется в виде таблиц и графиков, наглядно демонстрирующих активность каждого человека плюс всей команды в целом

Мониторинг графика поможет наладить дисциплину, выявить недобросовестных исполнителей, перераспределить нагрузку между сотрудниками, посчитать какие убытки несет компания из-за несанкционированного простоя и на основе полученной информации провести кадровую реорганизацию. Программа проста в освоении, имеет меню на русском языке и полностью внедряется в систему примерно за сутки.

лучший планировщик задач

Скачайте программу для учета времени прямо сейчас

13 лучших планировщиков задач в 2023 году

В век цифровых технологий блокноты и ручки давно забыты. На смену им пришли электронные органайзеры – программы, которые помогут оптимально распорядиться временем и установить контроль за текущими задачами. Далее мы рассмотрим особенности самых популярных в 2023 году приложений подобного рода.

LeaderTask

Российская разработка, доступная на всех платформах (Windows, macOS, iOS, Android, Web), которые синхронизируются между собой. Приложение зарекомендовало себя как надежный планировщик личных задач и таск-менеджер для управления поручениями.

Планировщик задач ЛидерТаск визуально разделен на 3 основных области: Навигатор с разделами, Список задач и Свойства задачи. Сервис предлагает широкий перечень функций, позволяющих настроить управление задачами под свои нужды. Вы сможете создать собственный метки и цвета для выделения важных задач, добавлять чек-листы и файлы, устанавливать задачам сроки выполнения и время напоминания.

Для совместной работы в команде вам будет доступно поручение задач, предоставление персональных доступов и работа в общих проектах, а также возможность переписки по задачам во встроенном чате.

Плюсы:

  • Широкая кастомизация
  • Возможность работы над задачами в команде
  • Богатая система фильтрации задач
  • Неограниченная древовидность построения задач
  • Минусы:

  • Различия в функционале на разных платформах
  • Многие функции доступны только в платной версии
  • LeaderTask

    LeaderTask

    Trello

    Trello — это мультиплатформенное приложение, которое пользуется заслуженной популярностью. Основано на системе канбан: интерактивных карточках, перемещаемых по столбцам по мере готовности. Для начала работы необходимо создать доску, добавить участников и технические задания в виде карточек. Программа позволяет присваивать задачам метки, указывать дедлайны, комментировать, добавлять исполнителей и вложения в виде картинок или документов. Есть функция фильтрации карточек по нескольким параметрам: меткам, участникам, сроку или слову. Возможность менять фон как обои на рабочем столе ПК, не просто эстетически приятна, но и выполняет важную цель: зрительно разделяет доски (если у вас их несколько).

    Плюсы:

  • Удобный органайзер
  • Отлично подходит для командной работы
  • В меню настроек можно выбрать русский язык
  • Пункт «Улучшения» позволяет расширить производительность системы (кастомизировать поля карточек, добавить календарь и определить в каком виде он будет отображаться, настроить интеграцию с «Google Диск» и другими платформами)
  • Наличие десктопной и мобильных версий, разработанных для разных ОС
  • Минусы:

  • Определенные «улучшения» платные
  • Trello

    Trello

    SingularityApp

    У SingularityApp есть десктопная и мобильная версия, а также бот в Телеграме. Если отправить ему сообщение, он добавит задачу в ваш список дел. Если вы пользуетесь SingularityApp на компьютере, а вспомнили о проекте в гостях или по дороге домой, то устанавливать приложение на телефон не понадобится.

    Можно ставить одиночные задачи, создавать проекты, чек-листы, и строить планы на месяцы вперед. Для повторяющихся задач программа позволяет выбрать интервал. Доступна установка даты и времени, дедлайна и приоритета, можно проставлять теги. Если есть проблемы с тайм-менеджментом, используйте таймер Pomodoro.

    Плюсы:

  • Управление горячими клавишами
  • Синхронизация с Google Календарем
  • Трекер привычек
  • В проект можно пригласить пользователей по email
  • Завершенные задачи попадают в архив
  • Можно поменять цвет интерфейса
  • Минусы:

  • В бесплатной версии нельзя настроить совместный доступ,
    недоступна фильтрация по тегам, приоритетам и т.д.
  • Нельзя прикреплять файлы
  • SingularityApp

    SingularityApp

    Any.do

    Any.do имеет минималистичный дизайн, но широкие возможности. Вы сможете ставить напоминания с привязкой к месту/времени, помечать задачи тегами, структурировать подзадачи, создавать вложения. Приложение автоматически рассортирует список покупок. «Планировщик дня» поможет организовать текущие дела в соответствии с их приоритетностью, а синхронизация между компьютером, телефоном и планшетом станет приятным бонусом к основному функционалу.

    Плюсы:

  • Кросс-платформенность
  • Синхронизация с голосовыми помощниками Siri, Alexa
  • Минусы:

  • Работает не всегда корректно — иногда задачи могут просто «слетать»
  • Any.do

    Any.do

    TickTick

    TickTick — многофункциональный планировщик дел. Синхронизируется через iOS, Android, Mac, Windows и существует как расширение для браузеров Chrome и FireFox.

    Добавляемые задачи можно структурировать по проектам, разбив их тематически (например, рабочие, личные или просто «заметки»). Каждому делу можно задать определенные опции: настроить напоминания, дату, время, присваивать им уровень важности, а также оставлять комментарии или чек-листы.

    В мобильной версии есть удобный виджет, при помощи которого можно не только управлять задачами, но и отмечать какие-либо регулярные действия, нуждающиеся в отслеживании. Например, установить таймер на полезные привычки, которые хотите укоренить и ежедневно повторять их в одно и то же время. В любой момент вы можете посмотреть статистику своих достижений. TickTick напомнит вам о не вовремя выполненных задачах низкой оценкой, а также мотивирует, сравнивая вашу деловитость с активностью других пользователей в процентом соотношении.

    Плюсы:

  • Визуально приятный интерфейс
  • Интеграция с календарными приложениями
  • Диктовка задач при помощи голоса
  • Возможность делиться списком проектов для совместной работы с другими пользователями
  • Отслеживание личного прогресса
  • Интеграция с различными видами устройств, использование приложения онлайн
  • Минусы:

  • Есть различия в функционале приложения, разработанного под разные виды платформ
  • TickTick

    TickTick

    Todoist

    Todoist — это лучший планировщик задач по версии The Verge, популярного американского веб-сайта, пишущего о компьютерной технике. Здесь так же, как и в Trello, есть канбан-доски для организации проектов. Задачи сортируются по дням и неделям, что помогает сосредоточиться на действительно важных делах. Им можно присваивать уровень приоритета, маркировать разными цветами, передавать другим пользователям. Приложение ведет учет вашей активности и, благодаря статистике, вы всегда сможете отследить в какой день, неделю или месяц уделяли основное внимание какому-то конкретному проекту, а о других забывали.

    Плюсы:

  • Взаимодействие с десятками сервисов, таких как: Gmail, Dropbox, Amazon Alexa
  • Групповое использование для выполнения совместных проектов
  • Большое количество настроек
  • Минусы:

  • Многие функции заблокированы в бесплатной версии
  • Todoist

    Todoist

    Remember The Milk

    Remember The Milk — бесплатное приложение, которое поможет вам справиться со списком базовых дел. Поставить напоминание, добавить метку с местоположением и временем, структурировать задачи. Отправляйте себе уведомления на почту или в социальные сети – так вы точно не пропустите важную встречу или событие.

    Плюсы:

  • Быстрый поиск по ключевым тегам, с опцией сохранения избранного в «смарт-листе»
  • Голосовой набор с помощью виртуального ассистента Alexa
  • Интеграция с другими приложениями и соцсетями
  • Минусы:

  • Сложно разобраться в том, как работают «умные списки»
  • Remember The Milk

    Remember The Milk

    Microsoft To-Do

    Microsoft To-Do позиционируется как обычный список для составления дел на каждый день. Вы можете формировать однократные и повторяющиеся задачи, дифференцировать их при помощи цветов, писать заметки и разбивать их на этапы.

    Плюсы:

  • Позволяет делиться списком дел с коллегами, однокурсниками и членами семьи
  • Появилась возможность добавлять к задачам файлы, не превышающие 25 MB
  • Можно пользоваться на всех видах устройств
  • Минусы:

  • Пользователи отмечают крайне нестабильную работу уведомлений
  • Microsoft To-Do

    Microsoft To-Do

    Weeek

    Пользоваться Weeek можно через браузер с ПК и с телефона, но мобильное приложение полностью на английском. Есть авторизация через Google, Яндекс или Facebook. Можно сразу подключить сервисы Google, Figma и синхронизировать устройства.

    Weeek позволяет создавать командные воркспейсы. Задачи можно группировать по дате, исполнителю, приоритету и типу — действие, встреча, звонок. Проекты отображаются в виде досок или на таймлайне. По мере выполнения программа считает прогресс в процентах. Участники могут оставлять комментарии. Уведомления приходят в браузере, по почте и в мессенджерах — в Телеграме, ВКонтакте и Slack.

    Плюсы:

  • Индивидуальный и групповой воркспейс
  • Есть история изменений
  • Предварительная оценка времени, которое надо потратить на задачу
  • Создание тегов
  • Можно прикреплять файлы с ПК или из облака
  • Есть Pomodoro таймер и режим медитации
  • Минусы:

  • В бесплатной версии можно создавать до 7 проектов и добавлять до 5 участников
  • Weeek

    Weeek

    Wrike

    Wrike поможет организовать работу в команде. Построит наглядную диаграмму согласно срокам и приоритетности задач, составить табель учета рабочего времени, а также посчитает статистику — сколько целей достигнуто, а сколько в процессе или просрочено. Пользователь может создавать смарт-календари на основе существующих проектов или заполнять ячейки вручную.

    Плюсы:

  • Последние действия отображаются в ленте новостей
  • Интеграция с облачными хранилищами
  • Можно работать из браузера
  • Гибкая система тарифов для организаций разного масштаба
  • Минусы:

  • Мобильное приложение недоступно в России
  • Для индивидуального использования можно найти сервис дешевле
  • Wrike

    Wrike

    Omnifocus

    Omnifocus — минималистичный, но разноплановый менеджер задач, основанный на методе GTD. Это значит, что программа использует системный алгоритм для повышения вашей продуктивности. Для каждой задачи существует множество разных параметров. Вы можете определить ее продолжительность, уровень сложности и назначить ответственного за ее выполнение. Есть функция просмотра текущих дел и стадии их завершенности. Программа умеет давать рекомендации в соответствии с местонахождением человека. Например, если вы дома, то вам будут предложены задачи из списка бытовых дел: убрать в квартире, помыть посуду и т.д.

    Плюсы:

  • Гибкие настройки и автоматические напоминания
  • Лаконичный, удобный интерфейс
  • Минусы:

  • Доступен только для Apple-устройств
  • Приложение платное
  • Omnifocus

    Omnifocus

    WorkFlowy

    У WorkFlowy огромное количество возможностей для применения в разных областях жизни. С ней вы можете планировать свадьбу или использовать как обычный ежедневник. Вы можете группировать задачи, определять тематику, присваивать степень важности, помечать тегами заметки из разных пунктов, но общей темы. В дальнейшем это помогает быстрее найти необходимые задачи.

    Плюсы:

  • Интуитивно понятный интерфейс
  • Синхронизируется в облако
  • Есть версия для ПК, Android и iOS
  • Минусы:

  • Нельзя добавлять изображения и файлы
  • WorkFlowy

    WorkFlowy

    MyLifeOrganized

    MyLifeOrganized — гибкая программа для управления проектами. Ключевая особенность – многоуровневость создаваемых задач. Их можно разбивать едва ли не до бесконечности, настраивая для каждой подзадачи индивидуальные опции. Можно использовать контексты с геопозицией, звезды, теги, флаги, устанавливать напоминания, важность и срочность, применять фильтры и виды.

    MyLifeOrganized содержит множество заготовок по разным свойствам задач. Но вы можете создавать и свои виды, группировать их и видоизменять. Благодаря календарю вы сможете комплексно оценить свою загруженность: увидеть назначенные встречи, сроки завершения задач и другие запланированные дела.

    MyLifeOrganized выгодно отличается от других планировщиков тем, что не основан на каком-то определенном механизме управления проектами. Есть шаблоны для работы по системе канбан, GTD, Do-it-Tomorrow и FranklinCovey.

    Плюсы:

  • Автоматическое обновление списка задач
  • Наличие смарт-листа
  • Гибко настраиваемая иерархия древа задач
  • Минусы:

  • В бесплатной версии сильно урезан основной функционал
  • MyLifeOrganized

    MyLifeOrganized

    Заключение

    Все программы из нашего ТОП-листа прекрасно подходят для планирования задач. Но есть и отличия: в плане производительности, количества настроек, цене. Чтобы сделать правильный выбор, вы должны определиться со своими требованиями к софту.

    Разберитесь с тем, какие функции вам нужны в первую очередь, а без каких вы и вовсе сможете обойтись. Тогда отпадет необходимость покупать платные версии. Простота и интуитивность интерфейса – это залог того, что вы с удовольствием будете пользоваться приложением. В противном случае вы просто забросите его, потому что не сможете понять принцип фильтрации «умных списков». Кросс-платформенность – это тоже важная составляющая, если вы планируете синхронизироваться со своим списком дел, заходя в программу с разных видов устройств.

    ОфисМЕТРИКА в этом обзоре стоит немного особняком. Она скорее предназначена для ведения бизнеса. Используйте ее для оптимизации рабочего процесса ваших подчиненных, получайте данные об активности сотрудников прямо на свой компьютер, анализируйте предоставленные отчеты и принимайте решения! Скачайте ОфисМЕТРИКу и уже сегодня начните контролировать свою команду!

    Установите ОфисМЕТРИКУ прямо сейчас

    Вам также может быть интересно:

    Содержание

    1. Планировщики дел: 10 лучших программ
    2. Бонус: программа для контроля рабочего времени ОфисМЕТРИКА
    3. 10 лучших планировщиков задач в 2021 году
    4. LeaderTask
    5. Trello
    6. Any.do
    7. TickTick
    8. Todoist
    9. Remember The Milk
    10. Microsoft To-Do
    11. Omnifocus
    12. WorkFlowy
    13. MyLifeOrganized
    14. Заключение
    15. Бесплатные программы-органайзеры. Пятёрка лучших
    16. Обзор органайзера Evernote
    17. Удобный органайзер EssentialPIM
    18. Продвинутый календарь Rainlendar
    19. Мобильный органайзер LeaderTask
    20. Органайзер для любителей музыки
    21. Подводя итоги
    22. Скачать органайзер для ПК
    23. Органайзер LeaderTask
    24. LeaderTask на ПК
    25. Организация личных дел
    26. Достижение целей в ЛидерТаск
    27. Преимущества работы в ЛидерТаск на ПК
    28. Помощь в управлении компанией
    29. Обзор 10 программ для ведения заметок: выбираем лучший вариант
    30. ⇡#OneNote
    31. ⇡#Evernote
    32. ⇡#Keep
    33. ⇡#Simplenote
    34. ⇡#Notion
    35. ⇡#Diigo
    36. ⇡#Zoho Notebook
    37. ⇡#WizNote
    38. ⇡#WorkFlowy
    39. ⇡#Nimbus Note
    40. ⇡#Подведём итоги

    Планировщики дел: 10 лучших программ

    Современный планировщик задач — это электронный ежедневник, который поможет вам лучше ориентироваться в своих рабочих задачах. Ниже мы рассмотрели десять программ, наиболее популярных в своем сегменте. Они помогут вам организовать личную жизнь, работу и тем самым сэкономят немало времени.

    Бонус: программа для контроля рабочего
    времени ОфисМЕТРИКА

    Программа, предназначенная для учета рабочего времени, отлично подойдет для начальников крупных корпораций и фирм, имеющих множество филиалов. Она позволит установить контроль над занятостью персонала: статистика, связанная с активностью сотрудников, будет оперативно поступать на ваш ПК в автоматическом режиме.

    Мониторинг графика поможет наладить дисциплину, выявить недобросовестных исполнителей, перераспределить нагрузку между сотрудниками, посчитать какие убытки несет компания из-за несанкционированного простоя и на основе полученной информации провести кадровую реорганизацию. Программа проста в освоении, имеет меню на русском языке и полностью внедряется в систему примерно за сутки.

    planirovshchik zadach 01

    Скачайте программу для учета времени прямо сейчас

    10 лучших планировщиков задач в 2021 году

    В век цифровых технологий блокноты и ручки давно забыты. На смену им пришли электронные органайзеры – программы, которые помогут оптимально распорядиться временем и установить контроль за текущими задачами. Далее мы рассмотрим особенности самых популярных в 2021 году приложений подобного рода.

    LeaderTask

    Российская разработка, доступная на всех платформах (Windows, macOS, iOS, Android, Web), которые синхронизируются между собой. Приложение зарекомендовало себя как надежный планировщик личных задач и таск-менеджер для управления поручениями.

    Планировщик задач ЛидерТаск визуально разделен на 3 основных области: Навигатор с разделами, Список задач и Свойства задачи. Сервис предлагает широкий перечень функций, позволяющих настроить управление задачами под свои нужды. Вы сможете создать собственный метки и цвета для выделения важных задач, добавлять чек-листы и файлы, устанавливать задачам сроки выполнения и время напоминания.

    Для совместной работы в команде вам будет доступно поручение задач, предоставление персональных доступов и работа в общих проектах, а также возможность переписки по задачам во встроенном чате.

    planirovshchik zadach 11

    Trello

    Trello — это мультиплатформенное приложение, которое пользуется заслуженной популярностью. Основано на системе канбан: интерактивных карточках, перемещаемых по столбцам по мере готовности. Для начала работы необходимо создать доску, добавить участников и технические задания в виде карточек. Программа позволяет присваивать задачам метки, указывать дедлайны, комментировать, добавлять исполнителей и вложения в виде картинок или документов. Есть функция фильтрации карточек по нескольким параметрам: меткам, участникам, сроку или слову. Возможность менять фон как обои на рабочем столе ПК, не просто эстетически приятна, но и выполняет важную цель: зрительно разделяет доски (если у вас их несколько).

    planirovshchik zadach 02

    Any.do

    Any.do имеет минималистичный дизайн, но широкие возможности. Вы сможете ставить напоминания с привязкой к месту/времени, помечать задачи тегами, структурировать подзадачи, создавать вложения. Приложение автоматически рассортирует список покупок. «Планировщик дня» поможет организовать текущие дела в соответствии с их приоритетностью, а синхронизация между компьютером, телефоном и планшетом станет приятным бонусом к основному функционалу.

    planirovshchik zadach 03

    TickTick

    TickTick — многофункциональный планировщик дел. Синхронизируется через iOS, Android, Mac, Windows и существует как расширение для браузеров Chrome и FireFox.

    Добавляемые задачи можно структурировать по проектам, разбив их тематически (например, рабочие, личные или просто «заметки»). Каждому делу можно задать определенные опции: настроить напоминания, дату, время, присваивать им уровень важности, а также оставлять комментарии или чек-листы.

    В мобильной версии есть удобный виджет, при помощи которого можно не только управлять задачами, но и отмечать какие-либо регулярные действия, нуждающиеся в отслеживании. Например, установить таймер на полезные привычки, которые хотите укоренить и ежедневно повторять их в одно и то же время. В любой момент вы можете посмотреть статистику своих достижений. TickTick напомнит вам о не вовремя выполненных задачах низкой оценкой, а также мотивирует, сравнивая вашу деловитость с активностью других пользователей в процентом соотношении.

    planirovshchik zadach 04

    Todoist

    Todoist — это лучший планировщик задач по версии The Verge, популярного американского веб-сайта, пишущего о компьютерной технике. Здесь так же, как и в Trello, есть канбан-доски для организации проектов. Задачи сортируются по дням и неделям, что помогает сосредоточиться на действительно важных делах. Им можно присваивать уровень приоритета, маркировать разными цветами, передавать другим пользователям. Приложение ведет учет вашей активности и, благодаря статистике, вы всегда сможете отследить в какой день, неделю или месяц уделяли основное внимание какому-то конкретному проекту, а о других забывали.

    planirovshchik zadach 05

    Remember The Milk

    Remember The Milk — бесплатное приложение, которое поможет вам справиться со списком базовых дел. Поставить напоминание, добавить метку с местоположением и временем, структурировать задачи. Отправляйте себе уведомления на почту или в социальные сети – так вы точно не пропустите важную встречу или событие.

    planirovshchik zadach 06

    Microsoft To-Do

    Microsoft To-Do позиционируется как обычный список для составления дел на каждый день. Вы можете формировать однократные и повторяющиеся задачи, дифференцировать их при помощи цветов, писать заметки и разбивать их на этапы.

    planirovshchik zadach 07

    Omnifocus

    Omnifocus — минималистичный, но разноплановый менеджер задач, основанный на методе GTD. Это значит, что программа использует системный алгоритм для повышения вашей продуктивности. Для каждой задачи существует множество разных параметров. Вы можете определить ее продолжительность, уровень сложности и назначить ответственного за ее выполнение. Есть функция просмотра текущих дел и стадии их завершенности. Программа умеет давать рекомендации в соответствии с местонахождением человека. Например, если вы дома, то вам будут предложены задачи из списка бытовых дел: убрать в квартире, помыть посуду и т.д.

    planirovshchik zadach 08

    WorkFlowy

    У WorkFlowy огромное количество возможностей для применения в разных областях жизни. С ней вы можете планировать свадьбу или использовать как обычный ежедневник. Вы можете группировать задачи, определять тематику, присваивать степень важности, помечать тегами заметки из разных пунктов, но общей темы. В дальнейшем это помогает быстрее найти необходимые задачи.

    planirovshchik zadach 09

    MyLifeOrganized

    MyLifeOrganized — гибкая программа для управления проектами. Ключевая особенность – многоуровневость создаваемых задач. Их можно разбивать едва ли не до бесконечности, настраивая для каждой подзадачи индивидуальные опции. Можно использовать контексты с геопозицией, звезды, теги, флаги, устанавливать напоминания, важность и срочность, применять фильтры и виды.

    MyLifeOrganized содержит множество заготовок по разным свойствам задач. Но вы можете создавать и свои виды, группировать их и видоизменять. Благодаря календарю вы сможете комплексно оценить свою загруженность: увидеть назначенные встречи, сроки завершения задач и другие запланированные дела.

    MyLifeOrganized выгодно отличается от других планировщиков тем, что не основан на каком-то определенном механизме управления проектами. Есть шаблоны для работы по системе канбан, GTD, Do-it-Tomorrow и FranklinCovey.

    planirovshchik zadach 10

    Заключение

    Все программы из нашего ТОП-листа прекрасно подходят для планирования задач. Но есть и отличия: в плане производительности, количества настроек, цене. Чтобы сделать правильный выбор, вы должны определиться со своими требованиями к софту.

    Разберитесь с тем, какие функции вам нужны в первую очередь, а без каких вы и вовсе сможете обойтись. Тогда отпадет необходимость покупать платные версии. Простота и интуитивность интерфейса – это залог того, что вы с удовольствием будете пользоваться приложением. В противном случае вы просто забросите его, потому что не сможете понять принцип фильтрации «умных списков». Кросс-платформенность – это тоже важная составляющая, если вы планируете синхронизироваться со своим списком дел, заходя в программу с разных видов устройств.

    ОфисМЕТРИКА в этом обзоре стоит немного особняком. Она скорее предназначена для ведения бизнеса. Используйте ее для оптимизации рабочего процесса ваших подчиненных, получайте данные об активности сотрудников прямо на свой компьютер, анализируйте предоставленные отчеты и принимайте решения! Скачайте ОфисМЕТРИКу и уже сегодня начните контролировать свою команду!

    Источник

    Бесплатные программы-органайзеры. Пятёрка лучших

    Organayzer

    Темп современной жизни и огромное количество информации ежедневно заставляют практически каждого человека делать заметки и планировать свой рабочий день. Многие используют по старинке бумажные блокноты и ежедневники. Намного удобнее для планирования применять специальные программы-органайзеры.

    kartinkijane.ru 100751

    На смену привычным бумажным органайзерам пришли программы-органайзеры

    Обзору бесплатного софта для управления своими делами и напоминалкам посвящена эта статья. В список попали лучшие органайзеры, обладающие такими свойствами:

    Обзор органайзера Evernote

    Одним из самых популярных органайзеров с уверенностью можно назвать Evernote. Эта программа способна собирать различного формата информацию в одном месте.

    Evernote1

    Один из самых популярных органайзеров — Evernote

    Evernote – отличный выбор даже для ленивого человека. Органайзер сохранит данные в любом формате, начиная от рукописной заметки и заканчивая страницей сайта с иллюстрациями. Здесь же можно добавить фотографии и голосовую заметку.

    Важное достоинство Evernote – это возможность создать свою уникальную структуру хранения данных. Интерфейс взаимодействия с пользователем удобный и простой. Evernote поддерживает русский язык и распространяется бесплатно.

    Органайзер Evernote можно инсталлировать как на персональный компьютер, так и на любое мобильное устройство. Поддерживается синхронизация между девайсами на разных платформах. Скачать Evernote можно на официальном сайте разработчика https://evernote.com/intl/ru/download/.

    Удобный органайзер EssentialPIM

    EssentialPIM чем-то напоминает обычный почтовый клиент. Функциональность бесплатной версии подойдёт большинству пользователей. Главное окно позволяет просматривать заметки, дела и встречи, запланированные на сегодня. Здесь же можно увидеть контакты друзей и партнёров.

    EssentialPIM1

    Удобный органайзер EssentialPIM

    Добавляя новый контакт, пользователь может прикрепить изображение или фотографию, установить звуковой сигнал для напоминания. EssentialPIM позволяет запускать другие приложения в определённое время.

    Русскоязычный интерфейс органайзера понятен, работать с программой удобно и комфортно. Отличительная черта EssentialPIM – возможность шифрования данных. Для удобства пользователя предусмотрена функция импорта и экспорта информации.

    Эта программа разработана для нескольких операционных систем. Поэтому её можно использовать как на ПК, так и на мобильных устройствах под управлением Android и iOS. Выбор версий представлен на сайте http://www.essentialpim.com/ru/get-epim

    Продвинутый календарь Rainlendar

    Бесплатная версия http://www.rainlendar.net/cms/?option=com_rny_download программы Rainlendar отлично подойдёт для ежедневного планирования своих встреч и дел.

    Rainlendar1

    Этот органайзер практически не имеет своей интерфейсной оболочки. Rainlendar размещается на рабочем столе в виде виджета, похожего на календарь. Его внешний вид можно видоизменить. Для этого предлагаются несколько десятков скинов. Они загружаются с сайта разработчика. На рабочем столе есть возможность разместить и другие разделы программы. Оформляются они в виде стикеров-наклеек.

    Русский язык в программе добавляется путём инсталляции русификатора. Он доступен на официальном сайте.

    Мобильный органайзер LeaderTask

    Для планшетов и смартфонов разработан бесплатный органайзер LeaderTask. Он работает на устройствах под управлением операционных систем Android и iOS. Скачать его можно здесь. http://www.leadertask.ru/content/view/248/886/

    LeaderTask1

    LeaderTask – отличный виртуальный управляющий списками задач с привязкой к календарю. Любой задаче есть возможность установить уникальную метку. Она намного упрощает поиск нужной информации по определённым критериям.

    Мобильный органайзер поддерживает русский язык. Его интерфейс удобный и простой. Для пользователей доступна и онлайн-версия органайзера.

    Органайзер для любителей музыки

    Разработчики программ-органайзеров не обошли стороной и меломанов. Для них есть отличный софт Mp3Tag.

    Mp3Tag1

    Органайзер для любителей музыки Mp3Tag

    Это простой редактор метаданных для аудиофайлов. Он позволяет изменять и добавлять информацию, прикреплённую к файлам. С помощью этого органайзера легко упорядочить свою фонотеку. Созданный ещё в далёком 2000 году немецким программистом, Mp3Tag до сих пор популярен среди продвинутых меломанов.

    Подводя итоги

    Приведённые обзоры бесплатных программ-органайзеров – это малая часть всех существующих программ. Множество разработок на этот момент не обновляется и не поддерживается программистами, хотя выделяются своими возможностями. Кроме этого, набирают популярность всевозможные онлайн-сервисы, использующие облачные технологии. Они помогают сохранять контакты, список задач и многое другое без привязки к «железу». Онлайн-сервисы способны напоминать о предстоящих встречах и событиях с помощью коротких СМС, письмом на почтовый ящик или звонком на мобильный телефон.

    Не имеет значения, что вы выберете, но помните, что планирование дня – это отличная возможность успеть сделать всё и выкроить для себя свободное время на отдых.

    Источник

    Скачать органайзер для ПК

    By%20the%20Ivory%20Scool%20of%20Marketing

    Органайзер LeaderTask

    LeaderTask на ПК

    Так что же умеет планировщик, который можно скачать на ваш компьютер?

    Организация личных дел

    %D0%94%D0%B8%D0%B7%D0%B0%D0%B9%D0%BD%20%D0%B1%D0%B5%D0%B7%20%D0%BD%D0%B0%D0%B7%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F(12)

    В ежедневнике расположена шкала времени, это время зависит от настроек рабочего дня, которое можно установить самим.

    Цветные метки и цвета для задач помогут обозначить приоритетность задач, используйте метки по умолчанию или создавайте свои, тоже самое можно выполнить и с настройками заливки цветом.

    Файлы отправляются в задачу и даже если задача будет завершена, эти данные находятся с помощью команды поиска.

    Проекты являются хорошим портфелем для больших задач. В них создаются подпроекты, задачи и подзадачи. Но подзадачи можно создавать и в обычном списке дел.

    В календаре выбираем число на любую дату и создаем задачи. Открываем календарь в большом окне для нашего удобства или же выбираем период дней и просматриваем, какие планы у нас имеются на эти числа.

    Заметки и чек-листы ведутся в самой задаче и являются хорошими помощниками для пояснения задачи.

    Достижение целей в ЛидерТаск

    Если задачи не выполнены в срок, им присваивается статус «Просрочено» и все задачи с таким статусом переносятся на «Сегодня», если их не успели сделать вчера.

    Статусы выполнения задач помогают понимать, над чем сейчас работаем и что еще не начинали. В программе имеется набор статусов: «Не началось», «В работе», «Отложено», «Отменено»,»Завершено», «Готовок сдаче», «Отправка на доработку». Несколько статусов из этого списка относятся к управлению задачами в компании.

    Архив завершенных задач показывает выполненные цели и стимулирует для решения новых, демонстрируя в списке количество побед.

    %D0%94%D0%B8%D0%B7%D0%B0%D0%B9%D0%BD%20%D0%B1%D0%B5%D0%B7%20%D0%BD%D0%B0%D0%B7%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20(1)(7)

    Преимущества работы в ЛидерТаск на ПК

    Большой набор команд для персонального использования и помимо всего этого, все данные можно синхронизировать и работать с ними даже без доступа к интернету.

    Помощь в управлении компанией

    Весь персонал в одной программе, здесь можно создавать отделы, видеть руководителей и всех сотрудников. Имеются поручения и перепоручения задач. Статусы выполнения задач для персонала и статусы для осуществления контроля, также руководители могут просматривать задачи сотрудников.

    Командная работа в общих проектах, предоставление доступа к проектам, задачам и файлам. Внесение комментариев в задачу и других изменений. Весь остальной функционал совпадает с инструментами для персонального использования.

    Чтобы увидеть все достоинства планировщика, необходимо использовать его в своих целях на практике, читать можно много и это будет поверхностное понимание. Предлагаем скачать бесплатную версию LeaderTask и сделать свои выводы о нём.

    Источник

    Обзор 10 программ для ведения заметок: выбираем лучший вариант

    У электронных блокнотов действительно не счесть преимуществ по сравнению с традиционными бумажными. Они доступны на любых устройствах — от мобильных гаджетов до персональных компьютеров, всегда под рукой и одинаково хорошо подходят как для текстовых записей, так и для хранения голосовых заметок, фотографий и видео, составления списков дел, записи сиюминутных мыслей и свежих идей. С их помощью можно удобно упорядочивать и структурировать информацию, быстро находить нужные заметки, планировать задачи, создавать напоминания и объединять все записи в одном приложении, определиться с выбором которого поможет наша подборка таких программных решений.

    sm.Notes 1.800

    Перед тем как перейти непосредственно к знакомству с героями материала, позволим себе сделать небольшое лирическое отступление и вкратце рассказать о критериях оценки программ для ведения заметок, которыми мы руководствовались в процессе подготовки обзора. Прежде всего, во главу угла ставилась поддержка облачных технологий: согласитесь, глупо держать в памяти гаджета или ПК софт, который не умеет синхронизировать данные в рамках одной учётной записи между несколькими устройствами. Второй важный момент, на который мы обращали внимание, — функциональность. Продукт должен в полной степени обеспечивать потребности рядовых пользователей и при этом не отвлекать бессмысленными опциями. Ещё один плюс в копилку того или иного решения мы начисляли за стабильность работы и удобство интерфейса в сочетании с грамотным расположением элементов управления программой. Также акцент делался на количестве поддерживаемых платформ и, наконец, на разумном соотношении цены и качества продукта. Итого — пять ключевых критериев, позволивших нам для оценки приложений использовать привычную со школьной скамьи пятибалльную систему.

    ⇡#OneNote

    Разработчик: Microsoft.
    Сайт продукта: onenote.com.
    Поддерживаемые платформы: Web, Windows, macOS, Android, iOS, iPadOS.
    Стоимость: подписка от 2 300 рублей/год; базовый набор функций доступен бесплатно.
    Рейтинг 3DNews: sm.star.800 sm.star.800 sm.star.800 sm.star.800sm.star.800

    Почётное право открыть наш обзор выпало Microsoft OneNote, доступному как в составе пакета офисных приложений Microsoft 365, так и в качестве отдельного продукта.

    OneNote позволяет создавать неограниченное количество записных книжек, которые, в свою очередь, можно разбивать на страницы и разделы — всё это помогает выстраивать многоуровневую структуру данных и грамотно организовывать информацию. Поддерживаются функции рукописного ввода и рисования, можно вставлять видео из Интернета и снимки экрана, записывать звуковые заметки, а также добавлять документы Word, таблицы Excel и презентации PowerPoint как в виде вложенных файлов, так и в формате виртуальных распечаток (изображений). Важные и актуальные записи можно помечать тегами для последующего быстрого доступа к ним, а для записных книжек с конфиденциальной информацией предусмотрена защита паролем. Также OneNote имеет развитые средства поиска и позволяет делиться заметками с сотрудниками, друзьями и близкими.

    sm.Notes 2.800

    Из отличительных особенностей OneNote стоит выделить удобное ленточное меню, возможность писать в произвольном месте на листе и умение комбинировать рукописные фрагменты с печатными. Отдельного упоминания заслуживают встроенный OCR-движок, позволяющий извлекать тексты из изображений, и интеграция с сервисом перевода Microsoft Translator. Ну и наконец, интересная фишка программы — возможность решения математических уравнений (в том числе написанных от руки) с пошаговым объяснением вслух всех этапов решения задачи. Такая функция может послужить хорошим подспорьем для школьников старших классов и студентов. Не случайно Microsoft активно продвигает OneNote в образовательной среде и предлагает бесплатные лицензии для школ и вузов.

    sm.Notes 3.800

    Набор доступных функций OneNote зависит от платформы

    Кстати, о лицензиях. Без оформления подписки на Microsoft 365 пользователю предлагается лишь базовый набор функций OneNote и 5 Гбайт облачного пространства для хранения данных. В бесплатном варианте не будет поддержки локальных записных книжек и распознавания рукописного ввода, а возможности решения математических уравнений будут сведены к минимуму. Впрочем, даже в такой конфигурации OneNote является отличным вариантом для ведения заметок и организации личной информации.

    ⇡#Evernote

    Разработчик: Evernote Corporation.
    Сайт продукта: evernote.com.
    Поддерживаемые платформы: Web, Windows, macOS, Android, iOS, iPadOS.
    Стоимость: подписка от 220 рублей/месяц; базовый набор функций доступен бесплатно.
    Рейтинг 3DNews: sm.star.800 sm.star.800 sm.star.800sm.star.800

    Один из первопроходцев рынка ПО для ведения заметок и упорядочивания информации. За годы своего развития Evernote возмужал, оброс множеством функций и теперь больше ориентирован на корпоративный сектор.

    По части предлагаемых возможностей Evernote ничуть не уступает рассмотренному выше OneNote, но немного проигрывает ему в плане организации пользовательского интерфейса, к классическому исполнению которого приходится привыкать. Evernote тоже поддерживает работу с заметками разного типа (текстовые, рисунки, фотографии, аудиофайлы, видео, PDF, копии веб-страниц, скриншоты и многое другое), позволяет прикреплять к записям документы Microsoft Office, PDF и прочие файлы, умеет распознавать печатные документы, рисунки и рукописный текст. Заметки можно упорядочивать любым удобным способом, добавлять к ним метки (теги) и делиться записями с другими людьми.

    sm.Notes 4.800

    Сильными сторонами Evernote являются возможности поиска текста в PDF и документах Office, сканирования и извлечения данных из визитных карточек, интеграция с Google Drive, Outlook, Slack, Microsoft Teams и другими сервисами, настройки разного уровня разрешений на доступ к содержимому и совместного редактирования заметок в режиме реального времени. Специально для корпоративных пользователей в программе предусмотрен набор шаблонов для быстрого создания записей подходящего формата и оформления.

    sm.Notes 5.800

    Увы, сильный крен разработчиков Evernote в сторону бизнес-сегмента существенно отразился на возможностях бесплатной версии продукта, которая с кучей ограничений годится разве что для ознакомления с программой. Лимит в скромные 60 Мбайт на объём ежемесячно размещаемых заметок, поддержка только двух синхронизируемых устройств и отсутствие многих востребованных функций в бесплатной версии — всё это послужило поводом для снижения рейтинговой оценки продукта. Если сравнивать с многочисленными конкурентами, то напрашивается вывод, что компании Evernote Corporation стоит быть ближе к обычной пользовательской аудитории.

    ⇡#Keep

    Разработчик: Google.
    Сайт продукта: google.ru/keep.
    Поддерживаемые платформы: Web, Android, Chrome OS, iOS.
    Стоимость: бесплатно.
    Рейтинг 3DNews: sm.star.800 sm.star.800 sm.star.800 sm.star.800sm.star.800

    Органайзер заметок, основные преимущества которого — высокая скорость работы, оптимальная функциональность и выверенный минимализм интерфейса без ненужных излишеств. Возможно, искушённым платным софтом пользователям разработка Google покажется слишком простой и несерьёзной, но для скромных нужд среднестатистического пользователя (хранение текстов, аудиозаписей, фотографий, рисунков, списков задач, ссылок) возможностей Keep хватает с головой. Информация в программе записывается на отдельных заметках-стикерах, которые для упрощения поиска можно окрашивать в различные цвета и помечать тегами.

    sm.Notes 6.800

    Keep поддерживает голосовой ввод текстовых данных, позволяет создавать напоминания, делиться информацией с другими пользователями, распознавать текст с фотографий печатных документов. Для удобства работы заметки можно сортировать по цвету, содержанию или наличию совместного доступа. Все функции реализованы максимально интуитивно и просто — в духе программных решений Google. Из замеченных особенностей Keep отметим существование в сервисе ограничения в 20 тысяч знаков (с пробелами) на размер заметок. Об этом моменте следует помнить, если вы собираетесь оперировать большими объёмами данных или, например, писать при помощи Keep книгу.

    ⇡#Simplenote

    Разработчик: Automattic.
    Сайт продукта: simplenote.com.
    Поддерживаемые платформы: Web, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
    Стоимость: бесплатно.
    Рейтинг 3DNews: sm.star.800 sm.star.800 sm.star.800sm.star.800

    Менеджер заметок из серии «проще не бывает». Действительно, куда же проще: ведь Simplenote позволяет работать только с текстами — поддержки иллюстраций, вложенных файлов и данных прочих форматов здесь нет. Идеальный вариант для записей на скорую руку — ну и для тех, кто не привык при выражении мыслей отвлекаться на картинки и прочую мишуру.

    При внешней простоте Simplenote достаточно функционален. Приложение умеет синхронизировать книжки между устройствами, поддерживает взаимодействие с тегами и полнотекстовый поиск по базе данных, позволяет оперировать облегчённым языком разметки Markdown, допускает совместную работу над заметками и публикацию отдельных записей в Интернете для всеобщего обозрения. Помимо этого, Simplenote автоматически фиксирует все вносимые в заметки изменения и благодаря истории правок позволяет в любой момент откатывать их до одной из предыдущих версий.

    sm.Notes 7.800

    ⇡#Notion

    Notion — универсальная программа, которую в равной степени можно использовать и как приложение для хранения заметок, и в качестве платформы для создания баз знаний наподобие «Википедии», управления задачами и совместной работы с коллегами. Эдакий продвинутый аналог Evernote, в котором основной акцент сделан на возможностях подачи информации различными способами, начиная от форматируемых как угодно текстовых блоков, таблиц, чек-листов, канбан-досок или многоуровневых списков и заканчивая дизайнерскими шаблонами всевозможных документов. Нужен ли такой ворох инструментов рядовому пользователю — большой вопрос. К тому же, если судить по многочисленным отзывам о продукте, Notion довольно сложен для освоения без предварительного изучения документации и заметно притормаживает даже на самых свежих моделях мобильных устройств. Итого — три балла из пяти.

    sm.Notes 8.800

    ⇡#Diigo

    Продукт, который изначально развивался как облачный сервис для хранения веб-страниц в закладках, впоследствии перерос в более функциональное решение. На текущем этапе своего развития Diigo позволяет хранить не только URL и кешированные копии веб-страниц, но и текстовые заметки, изображения и PDF-файлы. В составе программы представлен простенький графический редактор для нанесения заметок на скриншоты и такой же незамысловатый редактор PDF-документов для выделения цветом важной информации и добавления примечаний. Предусмотрена возможность коллективной работы с хранимыми в Diigo данными и поддержка социальных групп (сообществ) для обмена закладками, заметками и изображениями. На фоне рассмотренных в обзоре решений Diigo выглядит абсолютно безликим продуктом, оформлять подписку на который определённо не стоит.

    sm.Notes 9.800

    ⇡#Zoho Notebook

    Разработчик: Zoho Corporation.
    Сайт продукта: zoho.com/notebook.
    Поддерживаемые платформы: Web, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
    Стоимость: бесплатно.
    Рейтинг 3DNews: sm.star.800 sm.star.800sm.star.800

    В плане подхода к отображению заметок Zoho Notebook похож на Google Keep, только более совершенный в функциональном плане. Zoho Notebook несёт на борту полноценный текстовый редактор с модулем проверки орфографии, позволяет рисовать и делать заметки от руки, добавлять аудиозаписи, просматривать содержимое файлов Microsoft Office и PDF, создавать цветовые пометки и блокировать доступ к записным книжкам паролем. Доступна каталогизация заметок по блокнотам, в каждом из которых можно создавать страницы с вложенными документами различных форматов. Самые важные заметки можно помечать тегами и заносить в список избранного для быстрого доступа к ним. Теперь к минусам. Возможности делиться записями с другими пользователями в Zoho Notebook не предусмотрено — это во-первых. А во-вторых, в Google Play очень много жалоб пользователей программы на внезапное исчезновение заметок при их синхронизации с другими устройствами. Такое поведение подрывает доверие к неплохому в общем-то продукту.

    sm.Notes 10.800

    ⇡#WizNote

    Китайский представитель семейства блокнотных, реализующий те же идеи, что заложены в Evernote. Сходство нельзя назвать стопроцентным, но пересечений и очевидных заимствований очень много: тот же трёхколоночный пользовательский интерфейс с почти идентичным расположением некоторых элементов управления, тот же набор ключевых функциональных возможностей, ориентированных на корпоративный сектор. Разница кроется в деталях и, конечно же, в финансовой стороне вопроса. Даже в бесплатном варианте WizNote предлагает то, о чем пользователям Evernote приходиться только мечтать: безлимитное хранилище в облаке, поддержку неограниченного количества синхронизируемых устройств и внушительный список доступных функций, который можно расширить всего за 9 долларов США в год. Но торопиться расставаться с деньгами всё же не стоит: во-первых, качество программной продукции из Поднебесной нередко оставляет желать лучшего, и вряд ли WizNote является исключением из правил; а во-вторых, приложение очень сильно притормаживает при обмене данными с китайскими серверами. В настройках программы можно активировать интеграцию с российскими серверными площадками, но существенной роли такое вмешательство в конфигурацию WizNote, увы, не играет.

    sm.Notes 11.800

    ⇡#WorkFlowy

    Аналог рассмотренного выше Simplenote, который позволяет структурировать информацию с использованием списков любой вложенности и исключительно текстовых данных. Вряд ли у WorkFlowy есть шансы приглянуться широкой аудитории, а вот тем, кто привык мыслить логически и упорядочивать взаимосвязанные данные, реализованная в программе древовидная система записей придётся по душе. Агитировать в пользу WorkFlowy и рассказывать обо всех его возможностях бессмысленно, потому как этот продукт из числа тех, оригинальность которых можно оценить только на практике. Попробуйте! Кто знает, возможно, положенная в основу приложения концепция иерархического представления данных в виде многоуровневых списков вам понравится до такой степени, что захочется приобрести полную версию программы.

    sm.Notes 12.800

    ⇡#Nimbus Note

    Разработчик: Nimbus Web.
    Сайт продукта: nimbusweb.co.
    Поддерживаемые платформы: Web, Windows, macOS, Android, iOS.
    Стоимость: подписка от 125 рублей/месяц; базовый набор функций доступен бесплатно.
    Рейтинг 3DNews: sm.star.800 sm.star.800 sm.star.800 sm.star.800sm.star.800

    И наконец, ещё один наступающий на пятки Evernote программный комплекс. По возможностям Nimbus Note ничуть не уступает конкуренту, при этом стоит в два раза меньше и, по субъективным ощущениям, работает намного шустрее. Nimbus Note поддерживает запись аудио и видео, благодаря встроенному OCR-движку умеет извлекать текстовые данные из отсканированных документов, позволяет создавать вложенные записные книжки и напоминания, а также просматривать содержимое файлов Microsoft Office и PDF. Вдобавок к этому можно задавать цветные метки для заметок, защищать конфиденциальные записи паролем, делиться записными книжками с другими пользователями и решать прочие задачи. Несмотря на американские корни, интерфейс Nimbus Note полностью русифицирован. Причём на русский язык переведены не только элементы управления программой, но и прилагаемая к продукту документация. А это уже серьёзная заявка на успех в своём сегменте на российском рынке ПО.

    sm.Notes 13.800

    ⇡#Подведём итоги

    Так какую же программу для создания быстрых заметок и организации личной информации в итоге предпочесть? Ответ на этот вопрос зависит от сценариев использования подобного рода продуктов. Универсального рецепта нет: какие-то задачи лучше решает одно приложение, какие-то — другое. Почитателям проверенных временем и надёжных разработок однозначно рекомендуем Microsoft OneNote. Любителям решений попроще советуем присмотреться к Google Keep или минималистичному Simplenote. Не стоит списывать со счетов также старый добрый Evernote и его молодого, но очень перспективного последователя Nimbus Note.

    Источник

    Топ 10 лучших электронных ежедневников

    Сравниваем приложения, в которых легко хранить дела на недели вперед

    В эпоху, когда телефоны могли только звонить и принимать смс-ки, люди пользовались бумажными ежедневниками. Все их помнят: в мягких обложках из искусственной (а иногда — и настоящей) кожи, с ленточкой-закладкой, картой мира и списками телефонных кодов разных стран на форзацах и разлинованными страницами, куда можно было вписывать дела на дни, недели и месяцы вперед.

    Кто-то пользуется такими до сих пор, а кто-то перешел на более удобный формат, который всегда с собой — приложения-ежедневники (они же — планеры). Посмотрим, какие из них удобнее всего в работе. Чтобы электронный ежедневник смог заменить бумажный, он точно должен уметь:

    • составлять почасовое расписание на день;
    • учитывать продолжительность событий;
    • создавать повторяющиеся задачи (чтобы не записывать их вручную по 100 500 раз);
    • делать напоминания о предстоящих событиях;
    • интегрироваться с веб-календарями, чтобы не упускать дела;
    • где-то хранить задачи без даты и времени, к которым всегда можно обратиться и вписать их в свое расписание;
    • раскрашивать задачи в разные цвета, чтобы визуально разделить рабочее и личное или задачи из разных проектов.

    При этом мы ждем от онлайн-ежедневника современного дизайна, адекватного интерфейса и возможности быть всегда под рукой (например, в смартфоне). Дополнительные фишки — приветствуются. Поэтому наш топ приложений ежедневников получился таким:

    Больше, чем ежедневники

    Для тех, кто не любит заводить по сто приложений на разные случаи жизни, эти — закроют большинство задач. Расписание в ежедневнике — в том числе.

    Один из самых удобных электронных ежедневников, потому что умеет упорядочивать задачи по проектам и папкам, и выстраивать расписание на день, неделю или месяц — сочетает в себе ежедневник и планировщик в одном флаконе.

    Спланировать дела по времени — проще простого: все задачи из папки «Сегодня» плюс все задачи с назначенными датами уже отображаются в сетке календаря. Остаётся только решить, на какое время их поставить и сколько они будут длиться: достаточно перенести задачу на нужную дату и растянуть её плашку между временными слотами.

    Сингулярити умеет синхронизироваться с веб-календарями, а с Гугловским у приложения есть двусторонняя синхронизация: это значит, что где бы ни создавалась задача, она появится и в приложении, и в календаре Гугла. Чтобы задачи в расписании были разного цвета, они должны принадлежать разным проектам (цвета проектов можно настроить — в них будут окрашиваться и их задачи). Для списков дел без дат можно использовать как проекты, так и системные папки «Без проекта» и «Когда-нибудь».

    В бесплатной версии доступен базовый функционал, тариф Премиум добавляет синхронизацию между устройствами и с внешними календарями, интеграции с Телеграм-ботом для быстрой постановки задач и другие полезные фичи. Цена стартует со 167 рублей в месяц.

    Коротко

    Календарный режим Да (платно)
    Планирование по часам Да
    Продолжительность задач Да
    Повторяющиеся задачи Да
    Списки дел без дат Да
    Проекты Да
    Цветовая индикация Да
    Уведомления и напоминания Да
    Интеграция с веб-календарями Да (двусторонняя — платно)
    Цена за премиум от 167 рублей в месяц
    Доступ Нужна авторизация
    Синхронизация с мобильным приложением Да (платно)
    Календарный режим Да (платно)
    Планирование по часам Да
    Продолжительность задач Да
    Повторяющиеся задачи Да
    Списки дел без дат Да
    Проекты Да
    Цветовая индикация Да
    Уведомления и напоминания Да
    Интеграция с веб-календарями Да (двусторонняя — платно)
    Цена за премиум от 167 рублей в месяц
    Доступ Нужна авторизация
    Синхронизация с мобильным приложением Да (платно)

    Этот умный ежедневник призывает хранить в себе вообще всё: тексты, списки, ссылки, задачи и расписание. Если давно хотелось выкинуть всё из головы в какое-то одно место — подходит идеально. А вот для расписания на день — уже с нюансами.

    У Notion тоже есть календарный формат, где можно спланировать задачи на месяцы вперед: в нем задачам можно даже добавлять время, и оно отображается в ячейках календаря (но добавлять время к задаче неудобно — эту опцию при создании задачи нужно каждый раз включать принудительно).

    Одна беда: календарь с другими разделами Notion не связан: это значит, что если создать задачу в папке «Tasks», в календаре она не появится. Так что придется сразу выбирать, на какой именно вкладке удобнее планироваться.

    Если нужно расшарить что-то группе людей больше 5 человек, придется платить от $ 4 и выше, в остальном — весь нужный базовый функционал бесплатен.

    Коротко

    Календарный режим Да
    Планирование по часам Нет
    Продолжительность задач Нет
    Повторяющиеся задачи Нет
    Списки дел без дат Да (отдельно)
    Проекты Условно да
    Цветовая индикация Нет
    Уведомления и напоминания Да
    Интеграция с веб-календарями Нет
    Цена Бесплатно для личного использования, для команды — от $4
    Доступ Нужна авторизация
    Синхронизация с мобильным приложением Да
    Календарный режим Да
    Планирование по часам Нет
    Продолжительность задач Нет
    Повторяющиеся задачи Нет
    Списки дел без дат Да (отдельно)
    Проекты Условно да
    Цветовая индикация Нет
    Уведомления и напоминания Да
    Интеграция с веб-календарями Нет
    Цена Бесплатно для личного использования, для команды — от $4
    Доступ Нужна авторизация
    Синхронизация с мобильным приложением Да

    Планеры онлайн на каждый день

    В них не так удобно работать, как в привычных ежедневниках — не хватает полноценного календарного режима, чтобы сразу просматривать задачи на всю неделю. Но если не нравится заглядывать далеко в будущее (и в кайф жить одним днем) — эти сервисы подойдут.

    Сочетает в себе задачи на день в виде списка дел и те же задачи — в календарной сетке с привязкой ко времени. Приложение не умеет регулировать длительность задач перетаскиванием (как умеет Гугл-календарь и другие более продвинутые сервисы), а еще не умеет перетаскивать задачи из списка дел в календарь. Зато умеет синхронизироваться с Google Calendar и подтягивать дела оттуда в свое расписание.

    Коротко

    Календарный режим Да (но только на один день)
    Планирование по часам Да (платно)
    Продолжительность задач Нет
    Повторяющиеся задачи Да
    Списки дел без дат Да
    Проекты Нет
    Цветовая индикация Нет
    Уведомления и напоминания Да
    Интеграция с веб-календарями Да (платно)
    Цена от $2,99 в месяц (и проблемы с оплатой в РФ)
    Доступ Нужна авторизация
    Синхронизация с мобильным приложением Да
    Календарный режим Да (но только на один день)
    Планирование по часам Да (платно)
    Продолжительность задач Нет
    Повторяющиеся задачи Да
    Списки дел без дат Да
    Проекты Нет
    Цветовая индикация Нет
    Уведомления и напоминания Да
    Интеграция с веб-календарями Да (платно)
    Цена от $2,99 в месяц (и проблемы с оплатой в РФ)
    Доступ Нужна авторизация
    Синхронизация с мобильным приложением Да

    Лидертаск предлагает два окна — в первом список дел, во втором — расписание на день. Умеет менять продолжительность задач и перетаскивать их внутри расписания. Но после 6 вечера нет временных слотов, поэтому более поздние задачи можно добавлять только без конкретного времени.

    На выбор есть два режима: личный или командный (в нем есть чатик и статистика эффективности сотрудников). К задачам можно добавить описание, файлы и ссылки, чек-листы и подзадачи. Есть цветовая индикация и даже нумерация недель :)

    Коротко

    Календарный режим Да (но только на один день)
    Планирование по часам Да (платно)
    Продолжительность задач Да
    Повторяющиеся задачи Да
    Списки дел без дат Да
    Проекты Да
    Цветовая индикация Да
    Уведомления и напоминания Да
    Интеграция с веб-календарями Нет
    Цена от 249 рублей в месяц
    Доступ Требует скачивания на ПК
    Синхронизация с мобильным приложением Да
    Календарный режим Да (но только на один день)
    Планирование по часам Да (платно)
    Продолжительность задач Да
    Повторяющиеся задачи Да
    Списки дел без дат Да
    Проекты Да
    Цветовая индикация Да
    Уведомления и напоминания Да
    Интеграция с веб-календарями Нет
    Цена от 249 рублей в месяц
    Доступ Требует скачивания на ПК
    Синхронизация с мобильным приложением Да

    Вместо календаря и расписания здесь — режим «Предстоящее». В нем можно просматривать списки дел на будущие дни.

    Списки дел на сегодня можно смотреть в отдельной папке, что удобно. Неудобно только то, что не видно расписания по часам, но есть выход — если каждой задаче присвоить своё время, они выстроятся в списке в хронологическом порядке. Хотя, конечно, делать это вручную для каждой — супер-неудобно.

    В бесплатном тарифе нет напоминаний, а для хорошего ежедневника без них тяжко. Платный — от $ 4 за пользователя (но попробуй оплати).

    Коротко

    Календарный режим Условно да
    Планирование по часам Нет
    Продолжительность задач Нет
    Повторяющиеся задачи Да
    Списки дел без дат Да
    Проекты Да
    Цветовая индикация Да
    Уведомления и напоминания Да (платно)
    Интеграция с веб-календарями Да
    Цена от $4 в месяц
    Доступ Нужна авторизация
    Синхронизация с мобильным приложением Да
    Календарный режим Условно да
    Планирование по часам Нет
    Продолжительность задач Нет
    Повторяющиеся задачи Да
    Списки дел без дат Да
    Проекты Да
    Цветовая индикация Да
    Уведомления и напоминания Да (платно)
    Интеграция с веб-календарями Да
    Цена от $4 в месяц
    Доступ Нужна авторизация
    Синхронизация с мобильным приложением Да

    Бесплатный онлайн ежедневник для планирования задач от Майкрософт, который всегда бесплатен (но как долго продержится в РФ, вопрос, конечно). Задачи на сегодня видны в папке «Мой день», на будущие даты — в папке «Запланировано», списком под каждой датой. Можно создавать списки дел без конкретных дат, есть настройки повторения задач. Задачами можно делиться по электронной почте, но полноценной командной работы тут нет.

    Из интересного — приложение предлагает возможные задачи на день: можно, почти не думая, составить список дел на сегодня.

    Коротко

    Календарный режим Условно да
    Планирование по часам Нет
    Продолжительность задач Нет
    Повторяющиеся задачи Да
    Списки дел без дат Да
    Проекты Да
    Цветовая индикация Да (цветные категории задач)
    Уведомления и напоминания Да
    Интеграция с веб-календарями Да
    Цена Бесплатно
    Доступ Нужен аккаунт Microsoft
    Синхронизация с мобильным приложением Да
    Календарный режим Условно да
    Планирование по часам Нет
    Продолжительность задач Нет
    Повторяющиеся задачи Да
    Списки дел без дат Да
    Проекты Да
    Цветовая индикация Да (цветные категории задач)
    Уведомления и напоминания Да
    Интеграция с веб-календарями Да
    Цена Бесплатно
    Доступ Нужен аккаунт Microsoft
    Синхронизация с мобильным приложением Да

    Чистый интерфейс приложения не перегружен лишним, поэтому всё понятно: есть список дел на день, можно создать несколько проектов и задать цвета для их задач, есть календарный режим (платный) и режим просмотра списка дел на неделю вперед.

    Напоминалки — работают, повторяющиеся задачи — тоже.

    Из интересного — встроенная матрица Эйзенхауэра, где можно распределить задачи по квадрантам и сразу определиться с их важностью: приоритеты автоматически проставятся и в списках дел.

    Коротко

    Календарный режим Да (платно)
    Планирование по часам Да
    Продолжительность задач Нет
    Повторяющиеся задачи Да
    Списки дел без дат Да
    Проекты Да
    Цветовая индикация Да
    Уведомления и напоминания Да
    Интеграция с веб-календарями Да (платно)
    Цена от 2,4 $ в месяц (для РФ — сложно)
    Доступ Нужна авторизация
    Синхронизация с мобильным приложением Да
    Календарный режим Да (платно)
    Планирование по часам Да
    Продолжительность задач Нет
    Повторяющиеся задачи Да
    Списки дел без дат Да
    Проекты Да
    Цветовая индикация Да
    Уведомления и напоминания Да
    Интеграция с веб-календарями Да (платно)
    Цена от 2,4 $ в месяц (для РФ — сложно)
    Доступ Нужна авторизация
    Синхронизация с мобильным приложением Да

    Простые ежедневники

    Если пока не надо ничего, кроме расписания на дни, недели и месяцы вперед — эти приложения подойдут больше всего.

    Если просто нужен не бумажный, а электронный ежедневник, который всегда под рукой — Google Calendar подходит идеально. Не зря же он считается лучшим электронным ежедневником многие годы :)

    В Google Calendar можно завести сколько угодно календарей под разные проекты и раскрасить их цветами, чтобы не путать визуально. Отдельно — есть блок для списков задач: также можно создать сколько угодно списков и накидывать туда дела с конкретными датами и временем или без них. Вот только задачи из этих списков всегда будут одного цвета.

    Для задач можно задавать свои настройки: добавлять описание и место проведения, управлять доступом и уведомлениями, приглашать других людей к выполнению. Задачи могут длиться весь день и висеть вверху списка дел на конкретную дату, могут привязываться ко времени, а могут быть повторяющимися.

    Коротко

    Календарный режим Да
    Планирование по часам Да
    Продолжительность задач Lf
    Повторяющиеся задачи Да
    Списки дел без дат Да (в блоке «Задачи»)
    Проекты Да (календари)
    Цветовая индикация Да
    Уведомления и напоминания Да
    Интеграция с веб-календарями Нет (потому что сам такой)
    Цена Бесплатно
    Доступ Нужен аккаунт Google
    Синхронизация с мобильным приложением Да
    Календарный режим Да
    Планирование по часам Да
    Продолжительность задач Lf
    Повторяющиеся задачи Да
    Списки дел без дат Да (в блоке «Задачи»)
    Проекты Да (календари)
    Цветовая индикация Да
    Уведомления и напоминания Да
    Интеграция с веб-календарями Нет (потому что сам такой)
    Цена Бесплатно
    Доступ Нужен аккаунт Google
    Синхронизация с мобильным приложением Да

    Выглядит как календарная сетка на одну неделю: задачи можно сразу раскидывать по дням, а можно сначала записать в блок «когда-нибудь» в поле внизу и после растащить их по датам.

    Проектов как таковых нет, но можно создать два дополнительных списка (тоже внизу). Временных слотов под задачи в днях нет, а порядок задач регулируется перетаскиванием. В бесплатной версии доступно цветовое кодирование (всего 2 цвета), но недоступны ссылки, чек-листы и подзадачи, настройки повтора, напоминания и синхронизация с Google Calendar (чтобы подтягивать задачи оттуда в свое расписание).

    Коротко

    Календарный режим Да
    Планирование по часам Нет
    Продолжительность задач Нет
    Повторяющиеся задачи Да (платно)
    Списки дел без дат Да (ограниченно)
    Проекты Нет
    Цветовая индикация Да
    Уведомления и напоминания Да (платно)
    Интеграция с веб-календарями Да (платно)
    Цена от $2,83 (но есть проблемы с оплатой из РФ)
    Доступ Нужна авторизация
    Синхронизация с мобильным приложением Да
    Календарный режим Да
    Планирование по часам Нет
    Продолжительность задач Нет
    Повторяющиеся задачи Да (платно)
    Списки дел без дат Да (ограниченно)
    Проекты Нет
    Цветовая индикация Да
    Уведомления и напоминания Да (платно)
    Интеграция с веб-календарями Да (платно)
    Цена от $2,83 (но есть проблемы с оплатой из РФ)
    Доступ Нужна авторизация
    Синхронизация с мобильным приложением Да

    В этом приложении можно просматривать вообще все задачи в календарной сетке или смотреть на задачи, принадлежащие конкретным проектам. Четкого времени планирования у дел нет, порядок задач настраивается перетаскиванием. Из интересного — есть планирование длительности задач (которое хоть как-то поможет спланировать загрузку на день) и таймер Помодоро.

    Для самих задач можно добавлять подзадачи, настраивать повтор, прикреплять ссылки и изображения, выбирать их тип (действие, встреча, звонок), делать задачу приватной и даже просматривать историю изменений.

    Бесплатная версия ограничивается 7 проектами и 5 людьми в команде. Премиум для личного использования — 202 рубля в месяц, для команд — 472 рубля на каждого.

    Коротко

    Календарный режим Да
    Планирование по часам Нет
    Продолжительность задач Нет (но есть планируемая длительность)
    Повторяющиеся задачи Да
    Списки дел без дат Нет
    Проекты Да
    Цветовая индикация Нет
    Уведомления и напоминания Да
    Интеграция с веб-календарями Да (платно)
    Цена от 202 рублей в месяц
    Доступ Нужна авторизация
    Синхронизация с мобильным приложением Да
    Календарный режим Да
    Планирование по часам Нет
    Продолжительность задач Нет (но есть планируемая длительность)
    Повторяющиеся задачи Да
    Списки дел без дат Нет
    Проекты Да
    Цветовая индикация Нет
    Уведомления и напоминания Да
    Интеграция с веб-календарями Да (платно)
    Цена от 202 рублей в месяц
    Доступ Нужна авторизация
    Синхронизация с мобильным приложением Да

    Итого

    • Если нужно абсолютно бесплатный сервис, то лучшими бесплатными приложениями ежедневниками будут Google Calendar и Microsoft To Do.
    • Если нужно просто раскидать задачи по дням — идеально подойдут сервисы Tweek или Weeek, в которых вся неделя как на ладони.
    • Если нужно составлять почасовое расписание на день — подойдут Гугл Кадендарь и SingularityApp с их удобными возможностями перетаскивать задачи между датами и растягивать их продолжительность.
    • Если достаточно спланировать расписание на ближайший день и при этом хочется складывать задачи в разные списки, стоит присмотреться к Any. Do или Лидертаску.
    • Если почасовое расписание не нужно и длительность задач не играет роли, подойдут ToDoist, Microsoft ToDo или TickTick с их кратким обзором дел на предстоящие даты.
    • Если функционала онлайн ежедневника мало, и хочется навести порядок вообще во всех сферах, советуем присмотреться к Notion и SingularityApp, которые помогут укротить хаос.
    • Ну, а если электронные ежедневники показались слишком диджитальными, можно купить себе один из популярных бумажных (и таскать эту тяжесть с собой в сумке).

    Эффективная организация времени — актуальная проблема для любого человека, вне зависимости от его занятости. Этой дисциплине, известной также как таймменеджмент, посвящена не одна книга, регулярно проводятся многочисленные курсы, предлагающие разные методики.

    Свою лепту в планирование времени вносят органайзеры. Вообще, говоря о данной сфере программного обеспечения, следует отметить, что служат они не только для составления распорядка дня, но и для хранения данных. Человеку сложно держать в голове, или же в неупорядоченном виде, всю необходимую информацию, которая должна быть под рукой.

    Данный обзор включает в себя программы-органайзеры различной сложности. Естественно, что в современных реалиях недостаточно требовать от данного рода ПО традиционную функциональность: наличие календаря, адресной книги, записной книги. Не менее важные аспекты — мобильность, возможность синхронизации с переносными устройствами. В целом, внимание будет обращено на следующие аспекты:

    • Удобство интерфейса: органайзер — тот вид ПО, где интерфейс отыгрывает одну из важнейших ролей, особенно по части скорости доступа к нужным функциям. Также будет уделено внимание горячим клавишам.
    • Задачи и календарь: создание задач, to-do списков, категорий, подзадач, возможности календаря при планировании мероприятий (создании событий).
    • Напоминания и уведомления: настройка напоминаний о событиях (дней рождений, дат и т. п.), создание липких заметок, способы уведомления.
    • Организация контактов: возможности адресной книги, импорт/экспорт данных.
    • Совместный доступ: возможность создания проектов, инструменты для коллективной работы.
    • Мобильность и синхронизация: доступность для мобильных платформ, интеграция с онлайн-сервисами.
    • Безопасность: установка пароля на запуск программы, базу данных или отдельные разделы органайзера; защита и шифрование данных.
    • Другие инструменты: попутно будут упомянуты редактор заметок, менеджер паролей и другие инструменты, дополняющие функциональность органайзера.

    LeaderTask

    Домашняя страница: http://www.leadertask.ru/

    Главное окно LeaderTask

    Главное окно LeaderTask

    Согласно статистике, представленной разработчиками, LeaderTask пользуются сотрудники известных организаций — около 1500 компаний. Этот факт заставляет задуматься, в какой мере LeaderTask является органайзером, а насколько он силен в управлении проектами. Опять же, среди заявленных функций управление проектами присутствует, что весьма любопытно.

    В органайзере можно создавать как задачи, так и подзадачи, прикреплять к ним заметки и подзаметки. Нужно отметить, что древовидная структура списка весьма удобна — благодаря этому навигация в списке задач не вызывает затруднений. В свойствах задачи можно указать сроки, закрепить ее за проектом, выбрать категорию / ярлыки и назначить исполнителя (из списка контактов LeaderTask), прикрепить файл. Кроме того, в настройках сроков выполнения можно задать режим повторения задачи.

    Главное окно LeaderTask

    Главное окно LeaderTask

    Редактор заметок не очень функционален — при том, что в органайзере этот инструмент является одним из важнейших, панель форматирования, возможно, следовало реализовать иначе.

    Редактор заметок

    Редактор заметок

    Уведомления отображаются при изменении статуса или создании задачи — в виде всплывающего окна со звуковым эффектом. В настройках органайзера можно изменить внешний вид, звук уведомления, указать интервал повторения. Однако при этом нельзя настроить способ уведомления: скажем, SMS или email.

    Адресная книга LeaderTask вполне традиционна по своему устройству, если сравнивать ее, например, с Outlook. При добавлении нового контакта заполняются поля: фото, личная информация, домашний адрес, инициалы, место работы и прочие. Указываются также способы связи — телефон, вебсайт, email и мессенджер. В качестве дополнительной информации можно прикрепить заметки и файлы. Контакты позволяется группировать, присваивать несколько меток одновременно.

    Создание контакта в адресной книге

    Создание контакта в адресной книге

    Возвращаясь к вышесказанному. В LeaderTask обнаруживается полезное дополнение — проекты. Проекты помогают объединить несколько задач, также с их помощью можно наладить совместную работу с коллегами. Всем участникам доступны почти все действия с задачами проекта, кроме того, что заказчик может изменить исполнителя, а исполнитель — статус. Вполне возможно, что не всем пользователям данный инструментарий окажется уместным в органайзере, но, как минимум, совместная работа в органайзере является большим плюсом.

    К вышесказанному следует добавить, что LeaderTask синхронизирует данные с сервером. Предварительно в настройках органайзера нужно ввести учетные данные пользователя, а также указать интервал обновления.

    LeaderTask доступен в виде программ для Android, iPad, iPhone. Кроме таких неотъемлемых функций, как синхронизация, работа с задачами и контактами, поиск — в мобильных приложениях имеются приятные дополнения: голосовой ввод, работа с GPS и прочие.

    База данных LeaderTask может быть защищена паролем, отдельного ограничения доступа к разделам нет. Шифрование данных, хотя оно и упомянуто разработчиками, в виде каких-либо настроек найти не удалось. Говоря о недостатках — нет доступной конфигурации горячих клавиш. Это упущение, поскольку создавать новые задачи, события или хотя бы добавлять контакты в адресную книгу без клавиатурных «хоткеев» быстро надоедает. И еще один негативный момент — интерфейс, который состоит из трех колонок, не слишком «поворотлив». Меню «Вид», к сожалению, не спасает ситуацию.

    C-Organizer

    Домашняя страница: http://www.csoftlab.com/ru/C-OrganizerPro.html

    Главное окно C-Organizer

    Главное окно C-Organizer

    Разработчики описывают C-Organizer как персональный органайзер, однако в описании заявлена поддержка совместного сетевой доступа. Программа интегрируется с веб-сервисами, имеет в наличии удобный планировщик, записную книжку, менеджер паролей и другие необходимые инструменты.

    Интерфейс C-Organizer разительно отличается от LeaderTask, привлекая компактностью и приятным оформлением. Среди внушительного списка доступных локализаций присутствует русский язык. Кнопки на панели инструментов, в лучших традициях настольных приложений, настраиваются, колонки скрываются, освобождая рабочее пространство; возможно переключение меню на Ribbon (лента в стиле Office 2007 и выше) Одним словом, для этих удобств пользователю будет более чем достаточно.

    Панель инструментов C-Organizer

    Панель инструментов C-Organizer

    Удобно управлять органайзером, используя горячие клавиши, назначенные для основных команд C-Organizer. Есть всплывающие подсказки, но отдельного раздела с параметрами, которые можно изменить, не нашлось, также как и нет глобальных сочетаний клавиш.

    При создании новой задачи, в свойствах можно задать приоритет, повторяемость, добавить категорию, процент завершенности и включить напоминание. Во вкладке «Описание» находится редактор заметок, содержащий все необходимые опции форматирования. К любой задаче также можно прикрепить файл.

    При создании задачи пользователь не может указать исполнителя, несмотря на заявленную возможность совместной работы по сети. Нет подзадач и подзаметок. Тем не менее, to-do можно объединять в глобальные списки и группы.

    В календаре, по аналогии с задачами, можно создавать назначения. При этом под рукой находятся те, и другие. Назначения, которые длятся весь день, расположены вверху календаря. Для указания праздников и дат предназначены события — для них также настраиваются уведомления.

    Любую запись можно разместить на Рабочем столе («Записи — Открыть как стикер»), активировать оповещение в связке с действием (например, запуск приложения или перезагрузка).

    Липкая заметка в C-Organizer

    Липкая заметка в C-Organizer

    Возможности адресной книги стандартны для органайзера, из отличительных особенностей можно отметить поддержку vCard и создание шаблонов. Это упрощает добавление контактов в адресную книгу. Все контакты можно объединять в группы, например, для того, чтобы отправить сообщения либо оповещения по email.

    В C-Organizer, в отличие от предыдущей программы в обзоре, нет явных признаков проектной системы, однако с одной базой может работать несколько пользователей одновременно, причем можно редактировать одну и ту же запись нескольким пользователям.

    Органайзер поддерживает мобильные устройств, но, увы, в список входят лишь Pocket PC и Palm (синхронизация календаря, задач, контактов и заметок). Впрочем, несмотря на игнорирование Android и iOS, календарь и задачи синхронизируются с Google Calendar и Google Tasks соответственно.

    C-Organizer поддерживает парольную защиту, шифрование. Запретить доступ («Сервис → Защита паролем…») можно к любому разделу органайзера. Кстати, органайзер удобно использовать как менеджер паролей, с возможностью генерации новых.

    AM Notebook

    Домашняя страница: http://aignes.com/notebook.htm

    Интерфейс AM Notebook

    Интерфейс AM Notebook

    AM Notebook — классический десктоп органайзер с четырьмя основными инструментами: заметки (Notes), задачи (Todo), календарь (Calendar) и адресная книга (Contacts).

    Интерфейс AM Notebook поддерживает вкладки. Вроде бы небольшое дополнение, но работать становится комфортнее. В случае с AM Notebook, нюанс следующий: вкладки доступны только в заметках и в календаре, но и в данном случае независимо друг от друга.

    Изменить язык интерфейса можно в настройках, русская локализация есть, хотя и с явными с огрехами в переводе. Для основных команд предусмотрены подсказки по горячим клавишам, отдельного раздела меню с их конфигурацией нет.

    Теперь подробнее о создании заметок. Очевидно, что эта одна из главных возможностей AM Notebook, который можно назвать записной книжкой с дополнительными функциями органайзера. Кроме работы с текстом, возможно создание таблиц (Spreadsheets) с поддержкой формул/функций, а также диаграмм. Редактор текста позволяет добавлять таблицы, изображения, проверять орфографию (можно подключить русский язык, добавив словарь в формате *.dic из MS Office). Табличный модуль позволяет работать со считанным количеством формул — но и этого с лихвой хватает для простых подсчетов. Диаграммы и графики доступны в PRO-версии программы.

    Задачи (Todo) создаются в «Планах». В свойствах можно указать группу, приоритет, выставить процент выполнения (шкала завершения отображается в списке задач, что весьма наглядно), настроить напоминание. Задачи также объединяются в группы.

    Свойства задачи

    Свойства задачи

    Все напоминания можно отобразить единым списком — удобно отключать ненужные напоминания, не заходя при этом в каждый раздел. Есть будильник.

    В Календаре создаются те же задачи (Task), но к разделу «Планы» они отношения не имеют (сказываются неточности перевода). Если пользователь отмечает опцию «Каждый день» (ошибка локализации, нужно: «Весь день»), задача перемещается вверх календаря. В целом, функциональность календаря весьма скромная, но этот недостаток отчасти компенсируется наличием режимов отображения — по дням, неделям, месяцам и т. д.

    Календарь AM Notebook

    Календарь AM Notebook

    Адресная книга соблюдает тот же минимализм, в ней нет возможности объединить контакты в группу или, например, добавить фото. Можно внести данные о контакте, указать способы связи, добавить заметку. Однако назначение некоторых полей неясно — во вкладке «День рождения» 5 граф для ввода имени и такого же количество дат.

    Увы, несмотря на сильные стороны AM Notebook, нашлось место заметным недостаткам. Такие аспекты, как безопасность и приватность данных, упущены. Для сохранности личных нельзя установить пароль, зашифровать данные. В итоге, на органайзер можно положиться, будучи уверенным, что данные не попадут в руки злоумышленника.

    AM Notebook поддерживает мобильные устройства, не предусмотрена синхронизация. Единственный способ подстраховки от потери информации, доступный в AM Notebook — резервное копирование данных.

    WinOrganizer

    Домашняя страница: http://www.tgslabs.com/ru/winorganizer/

    WinOrganizer — один из наиболее функциональных органайзеров, предназначенный как для персонального, так и коллективного использования. В него входят планировщик, записная и адресная книги, менеджер паролей.

    Окно программы разделено на две колонки, слева отображается содержимое органайзера в виде иерархии. WinOrganizer не привязывает пользователя к определенной структуре: в один тип данных можно вложить любой другой, причем вложенность может быть глубже двух уровней.

    Интерфейс WinOrganizer

    Интерфейс WinOrganizer

    Для того, чтобы ознакомиться со списком дел, событий на повестке дня и другими предстоящими событиями, можно воспользоваться модулем «Сегодня». Это удобное представление по дням, неделям, месяцам, с возможностью печати и выбором шаблона для отчета.

    Модуль Сегодня

    Модуль «Сегодня»

    В свойствах, при создании задачи, представлено внушительное количество опций, включая расширенные настройки оповещения: интервал напоминаний, настройки звука, поведение программы по истечению срока оповещения, запуск действия. Задачи можно сортировать по таким критериям, как приоритет, состояние, исполнитель.

    Оповещения закрепляются не только за событиями, но и типами данных WinOrganizer, вплоть до контактов и паролей.

    Настройки оповещения

    Настройки оповещения

    Адресная книга имеет стандартный набор полей. Следует отметить то, что поля можно вывести единым списком. Настраиваются колонки в адресной книге, что удобно для отображения только самой необходимой информации о людях. Контакты можно синхронизировать только с PocketPC.

    В программе присутствует менеджер паролей. Набор возможностей стандартный, среди них есть опции «Прятать пароль во время набора» и генератор паролей. В WinOrganizer, к слову, можно ограничить доступ к любому документу («Свойства документа — Защита паролем»).

    Как уже было сказано, в органайзере можно работать нескольким пользователям одновременно, в том числе совместно редактировать заметки и другие записи. Записная книжка поддерживает импорт/экспорт в Word и WordPad (RTF), работает с таблицами, изображениями, проверка русской орфографии есть. Синхронизация осуществляется через сервер баз данных GSDataServer.

    Diary from Enot

    Домашняя страница: http://soft-enot.com/

    Интерфейс Diary from Enot

    Интерфейс Diary from Enot

    Предельно простая программа, в которой нельзя создавать заметки, нет адресной книги и большинства основных компонентов органайзера, в наличии только встречи и напоминания. Diary from Enot синхронизируется с Google Calendar, поэтому этот легковесный органайзер можно воспринимать как облегченную десктоп-версию известного сервиса. Однако нужно сделать оговорку, что Google Calendar предоставляет гораздо больше опций, чем данный органайзер. Здесь нельзя создать несколько календарей, настроить доступ, опубликовать расписание в Интернете, не говоря уже о том, что веб-интерфейс предоставляет несколько удобных режимов отображения календаря. В Diary from Enot разработчики, по-видимому, специально ограничили функциональность.

    Интерфейс интуитивен, для добавления встречи либо напоминания нужно кликнуть по дате и добавить информацию в появившейся боковой панели, которую затем легко свернуть. Дни, которые содержат в списке события, отмечены жирным шрифтом.

    Таким образом, использовать планировщик полезно лишь в том случае, если требуется максимально упростить организацию событий: буквально — открыть, добавить напоминание, свернуть окно и заняться другими делами. Если говорить о достоинствах, то сюда входят: простой русскоязычный интерфейс, бесплатность. Если же оценивать Diary как полноценный органайзер, это будет сплошная череда недостающих функций.

    Calendarscope

    Домашняя страница: http://www.calendarscope.com/

    Создание события в Calendarscope

    Создание события в Calendarscope

    Органайзер, предназначенный сугубо для планирования событий, праздников, памятных дат. Здесь представлен календарь в нескольких вариантах отображения — по дням, неделям, месяцам и годам. Также можно изменить градацию временной шкалы.

    Всего три типа элементов — событие, повторяющееся событие и задача. Список событий и задач можно открыть в отдельном окне (Event list / Tasks в меню View). В событии указываются место, приоритет, дата начала/окончания, категория — одна или несколько. Рядом с графой Priority, можно настроить контекст, маркированный определенным цветом.

    Выбор темы для события

    Выбор темы для события

    Напоминания доступны для всех видов событий, но нельзя настроить отдельное уведомление без какой-либо привязки.

    Для синхронизации с календарем разработчики предлагают воспользоваться их же продуктом HandySync. Благодаря этому, возможна синхронизация Calendarscope с Pocket PC, Apple iPhone, Android, RIM Blackberry и другими устройствами. Единственное «но»: HandySync — также платная программа.

    Сводная таблица

    Программа LeaderTask C-Organizer AM Notebook WinOrganizer Diary from Enot Calendarscope
    Разработчик Органайзер ЛидерТаск CSoftLab Aignesberger Software GmbH The Golden Section labs Soft-Enot Duality Software
    Лицензия Shareware (990 руб +) Shareware (500 руб +) Freeware / Shareware (Pro, 29,95 Euro) Shareware (750 руб +) Freeware Shareware ($ 29,95 + )
    Локализация + + + + +
    Задачи + + + + +
    Календарь + + + + + +
    Напоминания + + + + + +
    Липкие заметки +
    Менеджер паролей + + +
    Совместный доступ + + +
    Поддержка мобильных устройств iPad, iPhone, Android Pocket PC, Palm PocketPC
    Синхронизация MS Outlook Google Calendar, Google Tasks Google Calendar
    Безопасность Шифрование, защита паролем Шифрование, защита паролем Защита документов паролем
    Адресная книга + + + +

    Планировщики задач. ТОП-25 Лучших +10 Бесплатных

    Ярослав Драгун

    В этом обзоре мы собрали лучшие планировщики задач для Windows, iOS и Android, которые предлагаются различными разработчиками. Некоторые обладают дополнительным функционалом, но основная задача у них одна – планировка.

    Содержание

    • Лучшие платные планировщики задач
      • Todoist
      • Any.do для iOS и Android
      • Singularity App
      • To Do Reminder
      • Bear
      • Habitica: Gamify Your Tasks
      • Omnifocus
      • Things
      • 24me
      • Wrike
      • Focuster
      • Asana
      • Pyrus
      • Notion
      • Jira
      • Evernote
      • Hygger
      • Мегаплан
      • ЛидерТаск для Windows
      • Мои дела: Планировщик задач
    • Лучшие бесплатные планировщики задач
      • TickTick
      • Trello
      • Microsoft To-Do
      • Google Tasks
      • Remember The Milk
      • WEEEK
      • Wunderlist
      • MyLifeOrganized
      • Cal Calendar
      • TakeWith
    • Заключение

    Лучшие платные планировщики задач

    К этой категории относятся продукты, которые обладают внушительным набором опций, годятся для работы в команде, могут заменить некоторые другие программы. Более того, если использовать программы такого типа, можно рассчитывать на качественную поддержку пользователей.

    Todoist
    • Условия использования: есть бесплатная ограниченная версия. Стоимость тарифов от 202 ₽ до 336 ₽ в месяц за пользователя.
    • Платформа: Windows, Mac, iOS, Android, Web.

    Это продвинутый онлайн-сервис для управления задачами, доступный на всех основных платформах. С простым, лаконичным интерфейсом, а также интеграцией с десятками различных сервисов.

    Интерфейс платформы переведён более чем на десять языков. Имеется простой, лёгкий дизайн. Присутствует полная поддержка командной работы. Есть интеграция с различными сервисами и программами, а также облачными сервисами. Программа интегрируется с такими сервисами, как Microsoft Windows, Apple Mac OS X, iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Gmail, Microsoft Outlook, Thunderbird, Postbox.

    Присутствуют функции использования геолокации, задачи сортируются по степени важности, есть возможность сосредоточиться на дедлайнах.

    Особенности: фиксация и организация задач за секунды, делегирование задач, визуализация продуктивности.

    Преимущества:

    • Полная кроссплатформенность
    • Есть русский язык
    • Интеграция с различными ОС, программами
    • Работа с облачными хранилищами
    • Копирование задач
    • Синхронизируется с разными сервисами
    • Командная работа
    • Большой набор инструментов
    • Полная кроссплатформенность
    • Интуитивно понятный интерфейс

    Недостатки:

    • Существенных не найдено

    2

    Any.do для iOS и Android

    Any.do для iOS и Android
    • Условия использования: есть бесплатная ограниченная версия. Стоимость тарифов от 201 ₽ до 403 ₽ в месяц.
    • Платформа: Windows, Mac, iOS, Android, Web.

    Это многофункциональный инструмент для планирования, ведения дел. С помощью Any.do пользователи могут создавать задачи на день или на другой промежуток времени, создавать списки дел, устанавливать напоминания.

    Работать с инструментом можно с разных устройств: мобильные устройства, в браузере, в десктопных клиентах. Any.do подойдёт как для обычного пользователя, так и для работы команд.

    В этом проекте имеются даже версии для мобильных платформ iOS Android. Не говоря уже о способности работать на ОС Windows, Linux, macOS. На ПК программа боле функциональна, поддерживает прикрепление картинок к задачам, а также может использовать карточки для каждого напоминания.

    Особенности: подходит для командной работы, удобные напоминалки, работает с умными колонками и смарт-часами.

    Преимущества:

    • Присутствует русский язык в интерфейсе
    • Продвинутый календарь с настройками
    • Создание заметок
    • Расширенная цветовая палитра
    • Быстрая настройка параметров
    • Работа на Android, iPhone, iPad
    • Кроссплатформенность
    • Есть расширения для браузеров
    • Интуитивно понятное меню

    Недостатки:

    • Существенных не найдено

    3

    Singularity App

    Планировщики задач. ТОП-25 Лучших +10 Бесплатных
    • Условия использования: всегда бесплатно для одного устройства. PRO-версия — бесплатно 2 недели и без ограничений по функционалу, далее от 167 руб/месяц при оплате за год или 199 рублей ежемесячно.
    • Платформа: Windows x64, Mac, iOS, Android, Web, Linux, Web-версия.

    Это планировщик для проектов, ежедневных задач, календарей, чек-листов, списков с мощным функционалом, продуманными фишками и более 1000 пользователей.

    Приложение для управления задачами доступно на основных платформах, отличается минималистичным интерфейсом, а также интегрируется с популярными сервисами: Google-календарь, Telegram. Управлять задачами можно с десктопного или мобильного приложения, а также в браузере. 

    Количество задач, проектов, тегов, чек-листов в базовом тарифе неограничено. Предусмотрена возможность ставить напоминания и задачи на повтор, сохранять резервные копии на устройстве. 

    В тарифе Pro дополнительно доступна синхронизация между всеми устройствами, сохранение информации на сервере, постановка задач по Email или Telegram, голосовой ввод для мобильного приложения, вид задач Календарь для ПК, двухсторонняя синхронизация с Google.Calendar, фильтр задач, распечатка плана на день и распознавание отметок.

    Каждой задаче можно установить дедлайны, и в режиме обратного отсчета видеть, сколько осталось времени на выполнение и когда стоит ее закрыть.

    Особенности: удобные списки для задач, добавление через виджеты или голосовой ввод, настройка повтора или напоминаний, синхронизация с календарем.

    Преимущества:

    • Функциональность. В приложении можно планировать, контролировать, настраивать задачи и оценить результат.
    • Удобный интерфейс, есть цветовая маркировка проектов.
    • Работает на десктопе, так и на смартфоне.
    • Задачи создаются быстро и легко через почту, Telegram.
    • Виджеты помогут мгновенно добавить задачу.
    • Поддержка популярными ОС. 
    • Облачная синхронизация между устройствами. 
    • Распечатка и распознавание плана дня.
    • Бесконечное число задач, проектов, чек-листов, тегов с неограниченным количеством символов в описании, названии.
    • Двухсторонняя синхронизация с календарем Google. 
    • Фокусировка и проверка проектов.
    • Можно работать сразу в двух окнах.
    • Лонгтап поможет получить быстрый доступ к функциям, папкам. 

    Недостатки:

    • Без подписки доступно только для одного устройства.

    4

    To Do Reminder

    To Do Reminder
    • Условия использования: есть бесплатная ограниченная версия. Стоимость тарифов от 168 ₽ до 370 ₽ в месяц.
    • Платформа: Android, iOS.

    Это компактное приложение для управления задачами, предназначенное для разных платформ. С его помощью можно легко управлять заданиями, событиями. To Do Reminder не переведен на русский язык, но разобраться в приложении даже с минимальным знанием английского будет очень просто.

    Авторизация здесь не требуется, а бэкапы можно как сохранять в памяти девайса, так и восстанавливать данные из них. Продукт может быть использован для управления рабочими проектами, для записи мелких домашних дел. Доступно прикрепление файлов, есть возможности кастомизации записей, на экране может отображаться количество потраченного времени на ту или иную задачу.

    Особенности: быстрая и простая напоминалка, возможность создания резервной копии, полная настройка напоминаний.

    Преимущества:

    • Наличие русской локализации
    • Удобство, скорость работы со списками
    • Поддержка сервисов для синхронизации, импорта
    • Интеграция с Facebook
    • Доступна визуализация задач
    • Можно делегировать задачи тиммейтам
    • Заметки прекрасно сортируются
    • Работа с облачными хранилищами
    • Кроссплатформенность

    Недостатки:

    • Много рекламы в бесплатной версии
    Bear
    • Условия использования: есть бесплатная ограниченная версия. Стоимость тарифов от 100 ₽ в месяц до 1010 ₽ в год.
    • Платформа: Mac, iOS.

    Прежде всего он привлекает удобством организации заметок: созданием перекрёстных ссылок, меток с несколькими уровнями вложенности, принципом тегирования. С помощью Bear можно не только быстро что-то записать, оставить на память, но также создать личную «Википедию».

    В стандартных заметках удобно искать, просматривать записи с картинками, файлами, закладками. В версии для macOS можно выделить нужные заметки, вызвать в меню «Заметка», затем «Объединить». Данное приложение мультиплатформенное, позволяет даже отправить планы по Email. Есть возможность присваивать каждой задаче собственный цвет.

    Особенности: один из лучших заметочников для iOS и macOS. Расширенные настройки текста напоминания, приятное оформление, редактор закладок, поддержка форматов HTML, PDF, DOCX, MD, JPG.

    Преимущества:

    • Подходит писателям
    • Поддерживает командную работу
    • Есть интеграция с облаками
    • Создание простых заметок
    • Продвинутый интерфейс
    • Есть приложение для iOS

    Недостатки:

    • Существенных не найдено

    6

    Habitica: Gamify Your Tasks

    Habitica: Gamify Your Tasks
    • Условия использования: есть бесплатная версия для одного человека. Стоимость тарифов для групп от 606 ₽ в месяц.
    • Платформа: iOS, Android, Web.

    Приложение для постепенной выработки у себя полезных и нужных привычек. Проект предлагает не скучную напоминалку требующую регулярной отчётности, а игровую вариацию. В духе минималистичных RPG с пиксельной графикой. У пользователей будут герои, питомцы, сокровища, приключения, монстры, развитие и прокачка, а также многое другое, что и будет зависеть от того насколько успешно, они реализовывают свои устремления по прививанию себе автоматических действий.

    По сути, это открытый менеджер задач в виде веб и мобильных приложений. Продукт обладает приятным внешним видом, поддерживает метки, разрешает создание разных карточек. Это оптимальный выбор для привития дисциплины в игровой форме. Во время пользования можно помечать привычки, которые успешно освоены и есть возможность поделиться прогрессом в соцсетях.

    Особенности: подготовка к школе и для работы, отслеживание привычек и целей, мотивация на достижение целей.

    Преимущества:

    • Менеджер задач в игровом виде
    • Встроенная напоминалка
    • Имеется веб-версия
    • Можно воспользоваться планшетом
    • Подходит для повышения производительности
    • Быстрое переключение между задачами
    • Подойдет для долгосрочного планирования
    • Для индивидуального использования бесплатно
    • Открытый исходный код

    Недостатки:

    • Для серьёзной работы не годится

    7

    Omnifocus

    Omnifocus
    • Условия использования: есть бесплатная ограниченная версия. Стоимость тарифов от 673 ₽ в месяц или 6737 ₽ единоразово.
    • Платформа: Mac, iOS, Web.

    OmniFocus для различных платформ позволяет использовать всю мощь средств управления задачами на мобильных устройствах. Интерфейс OmniFocus для iOS создан «с чистого листа», ориентирован на пользовательские данные, позволяя быстро записывать идеи, задачи, находить их в программе, использовать в жизни в рамках концепции Getting Things Done (GTD) или другой системы повышения продуктивности. OmniFocus предназначен для записи ваших мыслей, позволяет вам хранить, управлять, обрабатывать их в практические задачи.

    Продукт подходит для работы оффлайн, умеет распределять задачи по приоритету, полезен при составлении персонального плана, позволяет отследить связи с другими задачами, поддерживает подключение к облачным хранилищам.

    Особенности: грамотно организованный интерфейс, гибкие настройки, работа со смарт-часами Apple, есть версия для браузеров.

    Преимущества:

    • Есть версии для Mac, iPhone
    • Поддержка концепции GTD
    • Интуитивно понятный интерфейс
    • Быстрая запись мыслей
    • Есть веб-версия
    • Можно поделиться планом с коллегами
    • Отличается аскетичным дизайном
    • Имеет встроенный ежедневник
    • Поддержка многопользовательского сценария работы
    • Продуманное оформление

    Недостатки:

    • Нет русского языка
    Things
    • Условия использования: есть бесплатная пробная версия. Стоимость от 673 ₽ до 3368 ₽ единоразово.
    • Платформа: Mac, iOS.

    Это проект немецкой команды в виде приложений для iPhone, iPad и Mac. Дизайн вполне приемлем для приложения такого рода, панель с папками расположена в левой части, дела делятся по категориям на «Сегодня», «Следующие», «Запланировано», «Потом» и «Проекты». Кроме того, задачи можно вносить из других программ, к примеру, из браузера, выполненные задания переносятся в «Журнал», при удалении — в «Корзину».

    Однако в данном приложении напрочь отсутствуют напоминания, что не очень удобно. Продукт позволяет структурировать задачи по степени важности, подходит для разных операционных систем (мобильных), совместим со Slack и прочими мессенджерами.

    Особенности: продвинутая система создания и поиска задач, приятное оформление, гибкие настройки напоминаний.

    Преимущества:

    • Планирование задач на сегодняшний день
    • Перемещение дел в списки
    • Контроль за выполнением задач
    • Поддержка тегов для присвоения контекста
    • Выставление приоритетов и времени задачи
    • Быстрая фильтрация списка задач для поиска актуальных

    Недостатки:

    • Нет напоминаний
    24me
    • Условия использования: есть бесплатная версия для индивидуального использования. Стоимость тарифов для групповой работы по запросу.
    • Платформа: Android, iOS.

    Помимо объединения всех календарей, заметок и задач, 24me умеет подключать и некоторые сторонние, как, например, календарь из Facebook и систему TaskRabbit. Кроме того, есть возможность вручную добавить аккаунты различных услуг.

    Приложение вполне функционально, особенно для любителей «все в одном». Синхронизация с календарями (включая Outlook, который используется в подавляющем количестве офисов), напоминания, завязанные на ваши контакты и геопозицию, оплата счетов (где это возможно) в пару тапов – вполне удобны.

    Особенности: интеграция с соцсетями и другими системами, удобный интерфейс, синхронизация напоминаний с разными устройствами.

    Преимущества:

    • Подходит для кооперативной работы
    • Планирование звонков, СМС, рассылок
    • Интеграция с Facebook
    • Поддержка облачных хранилищ
    • Синхронизация с Microsoft Outlook
    • Для индивидуального использования бесплатно

    Недостатки:

    • Существенных не найдено
    Wrike
    • Условия использования: бесплатно для группы из 5 человек. Стоимость тарифов от 660 ₽ до 1671 ₽ за пользователя в месяц.
    • Платформа: Android, iOS, Web.

    Это существующий с 2007 года полнофункциональный сервис для управления проектами. Компания Wrike утверждает, что её успех связан с акцентом на простоте совместной работы и эффективном управлении проектами.

    Сервис обеспечивает онлайн-среду для рабочего взаимодействия как в локальной, так и распределенной команде, позволяет планировать проекты, приоритизировать задачи и отслеживать график их выполнения. Помимо веб-сервиса, Wrike также доступен в виде приложений для iOS и Android.

    Особенности: адаптация Wrike для любой команды, полная прозрачность данных, простое управление входящими запросами.

    Преимущества:

    • Выставление приоритетов задачам
    • Ведение диалогов в задачах
    • Совместная работа над файлами
    • Лента новостей в режиме реального времени
    • Табличное форматирование
    • Интеграции с Google Drive, Dropbox, Box, iCal и почтой

    Недостатки:

    • Существенных не найдено
    Focuster
    • Условия использования: есть бесплатная пробная версия. Стоимость тарифов от 538 ₽ до 1010 ₽ в месяц.
    • Платформа: Android, iOS, Web.

    Это продвинутое приложение, которое автоматически перестраивает список дел пользователя таким образом, чтобы тот работал продуктивнее, и подсказывает, чем именно следует заняться прямо сейчас.

    При сортировке списка Focuster основывается на календаре пользователя и важности каждого из дел. Focuster помогает устранять отвлекающие факторы, помогая вам расставить приоритеты. Благодаря автоматическому изменению расписания приоритеты мгновенно обновляются. Напоминания позволяют сосредоточиться в течение дня.

    Особенности: визуализация прогресса, календарь для разных аккаунтов, интеграция с другими сервисами.

    Преимущества:

    • Встроенные заметки, напоминания
    • Возможность сфокусироваться на задаче
    • Есть расширения для браузеров
    • Автоматическая расстановка приоритетов
    • Устранение отвлекающих факторов
    • Интуитивно понятный интерфейс

    Недостатки:

    • Существенных не найдено
    Asana
    • Условия использования: есть бесплатная ограниченная версия. Стоимость тарифов от 740 ₽ до 1683 ₽ за пользователя в месяц.
    • Платформа: Windows, Mac, Android, iOS, Web.

    Asana – не просто таск-менеджер, позволяющий создавать задачи и контролировать их выполнение. Он обладает набором удобных инструментов для коммуникации сотрудников компании, организации проектов и всего рабочего процесса, формирования отчётов и отслеживания личной эффективности, а также для взаимодействия с клиентами.

    Для работы с сервисом организации необходимо создать проект и назначить к нему исполнителей. Проект в Asana можно просматривать в виде списка задач или в виде канбан-доски.

    Особенности: удобное визуальное представление работы, продуманное управление проектами, элементы управления администратора.

    Преимущества:

    • Множество интересных инструментов
    • Есть мобильные приложения
    • Доступно для разных ОС
    • Встроенный календарь
    • Автоматизация рутинных процессов
    • Автоматическая синхронизация
    • Создание отдельных проектов

    Недостатки:

    • Существенных не найдено
    Pyrus
    • Условия использования: есть бесплатная ограниченная версия. Стоимость тарифов от 233 ₽ в месяц.
    • Платформа: Mac, iOS, Android, Web.

    Это сервис для совместной работы и автоматизации бизнес-процессов. В Pyrus сотрудники общаются друг с другом, ставят задачи и следят за их выполнением, отвечают на обращения клиентов, согласуют документы и организуют рабочие процессы.

    Отличительная черта Pyrus — возможность гибкой настройки бизнес-процессов самими пользователями без программирования и привлечения IT-специалистов. Благодаря полученным отчётам даётся оценка эффективности работы команды и итогам по числу заявок, вносятся изменения в текущие бизнес-процессы.

    Особенности: готовые решения для ежедневных задач, доступны расширения, инструменты для кадрового документооборота.

    Преимущества:

    • Визуальный конструктор бизнес-процессов
    • Маршрутизация на основе бизнес-правил
    • Дашборды процессов для руководителей
    • Синхронизация справочников
    • 256-битное AES и SSL/TLS шифрование
    • Мобильные приложения под iOS и Android
    • До 50 задач, созданных по формам

    Недостатки:

    • Существенных не найдено
    Notion
    • Условия использования: есть бесплатная ограниченная версия. Стоимость тарифов от 269 ₽ в месяц.
    • Платформа: Windows, Mac, iOS, Web.

    Это относительно новый сервис для создания заметок и текстовых документов, списков дел, баз данных, таблиц, канбан-досок, баз знаний, ведения проектов и совместной работы. Вы можете настраивать связи между различными таблицами, гибко фильтровать свои данные, создавать вложенность любой глубины.

    Также в Notion есть возможность отформатировать ваши данные в виде таблицы, календаря, доски agile, диаграммы Ганта и другими способами. Приложение может заменить сразу несколько популярных инструментов, в том числе Evernote, Trello и Google Docs.

    Особенности: много готовых шаблонов, продуманная организация командной работы, интеграция с большим количеством сервисов.

    Преимущества:

    • Доступно создание заметок, документов
    • Собственные базы знаний
    • Постановка задач, управление ими
    • Удобный интерфейс
    • Заменяет многие приложения
    • Кроссплатформенность

    Недостатки:

    • Нет русского языка
    Jira
    • Условия использования: бесплатно для команды из 10 человек. Стоимость тарифов от 505 ₽ до 977 ₽ в месяц за пользователя.
    • Платформа: Windows, Android, iOS, Web.

    Это платформа для управления проектами, задачами и отслеживания ошибок. Платформа предназначена, в первую очередь, для разработчиков и ведения agile-проектов. Jira доступна в веб-версии и в виде десктопного приложения.

    Платформа JIRA представляет собой гибкий инструмент, в котором компании могут адаптировать и изменять под свои нужды функциональный внешний вид сервиса. Но также программа часто используется в качестве планировщика и напоминалки. С этим функционалом она справляется отлично.

    Особенности: Jira можно настроить под любые задачи, много готовых шаблонов для работы, широкие возможности интеграции.

    Преимущества:

    • Настраиваемые scrum-доски
    • Гибкие kanban-доски
    • Система автоматизации
    • Настраиваемые фильтры
    • Мобильные приложения
    • Многофункциональные API
    • Совместимость с другим подобным софтом

    Недостатки:

    • Только для организаций
    Evernote
    • Условия использования: есть бесплатная ограниченная версия. Стоимость тарифов от 538 ₽ до 1010 ₽ в месяц.
    • Платформа: Windows, Mac, iOS, Android, Web.

    Это сервис, который представляет собой продвинутое рабочее пространство для увеличения продуктивности любого пользователя. Кто-то использует сервис только для ведения своих личных дел и проектов, а кто-то погружает в систему все записи о своём бизнесе. Evernote позволяет создавать любые заметки, списки дел, целые исследования, таблицы, выдавать доступ ко всей это информации любым другим устройствам и пользователям.

    Эверноут нужен для того, чтобы создавать заметки и иметь к ним перманентный доступ на любом устройстве. В нём можно вести различные списки и блокноты. Плюсы и минусы этой программы очевидны. Приложения такого типа выбрать и правильно использовать функционал.

    Особенности: инструменты для сканирования документов, продвинутые алгоритмы поиска, объединение заметок и списков дел.

    Преимущества:

    • Много инструментов для создания
    • Встроенный планировщик
    • Быстрое редактирование записей
    • Интеграция с облачными хранилищами
    • Синхронизация с календарем
    • Работа с социальными сетями
    • Приложения для Android, iOS

    Недостатки:

    • Существенных нет
    Hygger
    • Условия использования: есть бесплатная ограниченная версия. Стоимость тарифов от 471 ₽ до 943 ₽ в месяц.
    • Платформа: Android, iOS, Web.

    Это полнофункциональная система управления проектами для Agile команд. Она позволяет выполнять проекты быстро и качественно благодаря систематизации проектных досок, отслеживанию времени и прогресса, системе отчетов и организации коммуникации внутри команды.

    Atlaz доступен в веб-версии и в качестве мобильного приложения (iOS и Android). Hygger изначально создавался как улучшенная версия таск-менеджеров Jira и Trello. Стоит сказать, что создатели преуспели в этом, добавив бесплатно те фичи, которых не хватает у их конкурентов.

    Особенности: интеграция с Jira, Trello, Asana и другим ПО, удобная шкала времени, быстрая работа.

    Преимущества:

    • Удобная временная шкала
    • Продуманное меню
    • Списки задач
    • Канбан доски
    • Приложения для iOS, Android
    • Имеется веб-версия

    Недостатки:

    • Отсутствие русского языка
    Мегаплан
    • Условия использования: есть бесплатная ограниченная версия. Стоимость тарифов от 384 ₽ до 979 ₽ в месяц с пользователя.
    • Платформа: Windows, Linux, Mac, Android, iOS, Web.

    Это мощная система для управления бизнесом с расширенными возможностями в области проектов и заказов. Продукт позволяет автоматизировать внутренние и внешние процессы, наладить взаимоотношение с клиентами, а также управлять и координировать персонал.

    С одной стороны, такое совмещение Task и CRM может быть довольно удобным. С другой стороны, функции CRM-системы доступны только в одном из тарифных планов, и там представлены достаточно слабо. Проект запущен в 2008 г. по модели SaaS.

    Особенности: все данные хранятся в зашифрованном виде, обновления устанавливаются автоматически и бесплатно, размещение на серверах в России.

    Преимущества:

    • Мощная CRM система
    • Можно настроить под свои нужды
    • Высокий уровень безопасности
    • Есть специальные тарифы для бизнеса
    • Учёт рабочего времени
    • Есть контроль продуктивности
    • Много различных инструментов

    Недостатки:

    • Подходит только компаниям

    19

    ЛидерТаск для Windows

    ЛидерТаск
    • Условия использования: есть бесплатная ограниченная версия для одного пользователя.  Тарифы от 249 ₽ до 349 ₽ в месяц.
    • Платформа: Windows, Mac, iOS, Android, Web.

    Это система для совместной работы в команде, которая упорядочит хаос в делах. Можно составлять списки дел на каждый день, разбивать их на подзадачи и формировать древовидную структуру для более успешного выполнения сложных задач. Также можно создавать повторяющиеся задачи (ежедневно, ежемесячно или как удобно), можно потом не тратить время на запись регулярных дел и встреч.

    ЛидерТаск идеально подходит для применения всемирно известной методологии повышения эффективности Getting Things Done (GTD) от Дэвида Аллена. В этом приложении есть возможность группировать вкладки, оно поможет разобраться в приоритетности, также даст возможность подключить популярные мессенджеры.

    Особенности: доски канбан, статистические данные по команде, программа для удаленной работы, подходит фрилансерам.

    Преимущества:

    • Есть напоминания
    • Можно создавать целые проекты
    • Доски доступны на Windows, macOS
    • Хранение данных в облаке
    • Встроенный таймер
    • Можно создать поручение
    • Расширенные опции просмотра задач
    • Доступны чек-листы
    • Подходит для командной работы
    • Низкие расценки

    Недостатки:

    • Существенных не найдено

    20

    Мои дела: Планировщик задач

    Мои дела: Планировщик задач
    • Условия использования: есть бесплатная ограниченная версия. Стоимость тарифов от 66 ₽ до 2233 ₽ в месяц.
    • Платформа: Android, iOS.

    Не самый изящный, но довольно функциональный сервис для планирования задач. Возможности планировщика в бесплатной версии ограничиваются созданием задач по дням и списка общих дел, не привязанных к определённому времени.

    Задачи можно переносить, копировать и отправлять коллегам. Встроенный в приложение календарь помогает организовать задачи на несколько месяцев вперёд. На этом функции приложения заканчиваются — нет ни тегов, ни меток с фильтрами, ни возможности прикреплять файлы или отслеживать прогресс.

    Особенности: простота и высокая функциональность, система контроля эффективности, продуманные напоминалки.

    Преимущества:

    • Имеется бесплатная версия
    • Доступны приложения для iOS, Android
    • Быстрое создание задач
    • Редактирование готовых задач
    • Интуитивно понятный интерфейс
    • Стильный дизайн
    • Уведомления для смартфонов

    Недостатки:

    • Бесплатная версия сильно ограничена

    Читайте также: ТОП-8 Эмуляторов iOS на ПК: выбираем оптимальный инструмент для Windows

    Лучшие бесплатные планировщики задач

    Бесплатные планировщики не такие функциональные, как платные, но они также способны помочь распланировать трудовую деятельность. Некоторые продукты такого типа позволяют работать в команде и обладают максимально понятным интерфейсом. Среди таких программ имеются даже предложения от IT гигантов вроде Microsoft и Google.

    TickTick
    • Условия использования: бесплатно.
    • Платформа: iOS, Android, Web.

    TickTick позволяет создавать множество списков задач. Это базовая функция, которая доступна во всех подобных приложениях. У меня создано три списка: рабочие задачи, жизненные задачи (бытовые) и просто заметки.

    Первый уровень — списки рассматриваются как набор проектов. Их может быть неограниченное множество, поскольку архивированные проекты не засчитываются в лимит и бесплатной, и платной версии. TickTick доступен в браузере, в виде мобильного приложения и десктопной версии.

    Особенности: напоминания в любом месте и в любое время, возможна командная работа, синхронизация между несколькими платформами.

    Преимущества:

    • Доступен голосовой ввод
    • Есть интеграция с Siri, виджеты и Quick Ball
    • Умный анализ данных
    • Напоминание о местоположении
    • Различные виды календаря
    • Активность в задачах

    Недостатки:

    • Существенных не найдено
    Trello
    • Условия использования: бесплатно.
    • Платформа: Windows, Mac, iOS, Android, Web.

    Это очень распространенная программа по организации личных дел и бизнеса. Когда пользователь только заходит в нее, она может показаться ему очень простой и примитивной, но чем больше он работает с ней, тем больше фишек и сюрпризов он находит.

    Она позволяет эффективно организовывать работу по японской методологии канбан-досок. Она создана Fog Creek Software в 2011 году на базе MongoDB, Backbone.js и Node.js. Trello доступен на компьютерах в виде десктопной версии, в браузерной версии и версии для мобильных устройств.

    Особенности: инструменты для координации действий в команде, уникальная система карточек и досок, продвинутая автоматизация задач.

    Преимущества:

    • Метод канбан-досок
    • Имеются версии для смартфонов
    • Есть веб-интерфейс
    • Приватные и публичные команды
    • Продвинутые списки
    • Гибкие настройки
    • Есть русский язык

    Недостатки:

    • Существенных нет

    3

    Microsoft To-Do

    Microsoft To-Do
    • Условия использования: бесплатно.
    • Платформа: Windows, Mac, iOS, Android, Web.

    Microsoft To Do — онлайн-сервис для создания и управления списком задач. При помощи сервиса пользователи могут распланировать свой день или создать список для будущих задач. Microsoft To Do подойдёт как для повседневного использования, так и для работы. Сервис доступен в виде мобильного и веб-приложения.

    Задачи в Microsoft To Do создаются непосредственно в списках, для их создания достаточно нажать кнопку «Добавить задачу» и описать её. Это может быть идеальным вариантом для тех, кто чувствует себя перегруженным чрезвычайно загруженным графиком.

    Особенности: продвинутый планировщик дел, простое управление задачами, доступ из любой точки мира.

    Преимущества:

    • Создание задач в списках
    • Интеграция с другими сервисами Microsoft
    • Возможность создания заметок
    • Бесплатное использование
    • Приложения для iOS, Android
    • Интеграция со Skype

    4

    Google Tasks

    Google Tasks
    • Условия использования: бесплатно.
    • Платформа: Android, iOS.

    По умолчанию в Google Tasks есть один стандартный список — «Мои задачи», но вы можете создать сколько угодно собственных. Лучше всего настроить цикличность для рутины и даже редко повторяющихся дел. Это экономит время и даёт уверенность в том, что вы о них не забудете.

    Для удобства и экономии времени резонно создать задачу прямо из почты. И такая возможность предусмотрена в Google Tasks. Шорткаты значительно ускоряют работу, позволяя взаимодействовать с задачами на автомате, что особенно важно при активном использовании Google Tasks.

    Особенности: быстрое добавление деталей, интеграция с Gmail, Google Calendar, постоянное отслеживание задач.

    Преимущества:

    • Быстрое создание задач
    • Поддержка заметок
    • Синхронизация с календарём
    • Работа с облачными хранилищами
    • Поддержка горячих клавиш
    • Быстрое создание задач;
    • Функционирование на любом смартфоне

    Недостатки:

    • Существенных нет

    5

    Remember The Milk

    Remember The Milk
    • Условия использования: бесплатно.
    • Платформа: Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Web.

    Это весьма удобный органайзер с функцией синхронизации, пользоваться которым можно с любого устройства. Программа является своего рода обложкой к веб-версии одноименного сервиса. Вести список дел можно на сайте, однако софт существенно расширяет возможности и предусматривает работу в оффлайн-режиме.

    Данный планировщик переведен на русский язык, однако локализация выполнена лишь частично. Сервис может тесно интегрироваться с другими полезными приложениями, например, Evernote, Gmail, Google Calendar, Microsoft Outlook, Siri и Twitter.

    Особенности: умная система добавления задач, доступна командная работа, интеграция с облачными хранилищами.

    Преимущества:

    • Интеграция с другими приложения
    • Работа с облачными хранилищами
    • Есть русский язык
    • Простое, удобное меню
    • Существуют приложения для смартфонов
    • Простое добавление задачи
    WEEEK
    • Условия использования: бесплатно для маленьких команд (до 5 человек). Для больших команд и бизнеса от 590 ₽ до 690 ₽ за пользователя в месяц.
    • Платформа: Android, iOS, Web.

    Приложение WEEEK — это эффективный способ управления личным временем и командной работой. Наш сервис отличается удобным интерфейсом, прост в использовании и охватывает все потребности пользователя, будь то составление списка покупок для дома или же совместная разработка масштабных проектов. WEEEK постоянно развивается и обрастает новыми возможностями.

    Здесь есть всё, чтобы оставаться продуктивным и не погрязнуть в рутине. Главной особенностью этого планера является тот факт, что он удовлетворяет всем основным критериям (например, может синхронизироваться с различными сервисами). Поэтому это вполне подходящий продукт для любого пользователя.

    Особенности: канбан-доски, недельный календарь, управление задачами, гибкие уведомления, много инструментов для управления задачами.

    Преимущества:

    • Режимы досок, календаря, списков
    • Автоматизация
    • Фильтры и поиск
    • Группы задач
    • Встроенная база данных
    • Ссылки на задачи
    • Умные уведомления

    Недостатки:

    • Существенных не найдено

    7

    Wunderlist

    Wunderlist
    • Условия использования: бесплатно.
    • Платформа: Windows, Mac, iOS, Android, Chrome, Safari.

    Wunderlist является специальным программным обеспечением, позволяющим пользователям быстро и оперативно справляться с разноплановыми делами. Также в ПО имеется функция хештега, посредством которого добавляются подзаголовки к задачам для быстрого поиска и упорядочивания структуры в поисковике.

    Приложение поддерживается многими браузерами, что значительно упрощает его использование и позволяет добавлять контент из интернета и социальных сетей — Google Chrome, Yandex, Firefox, Safari, Android и iOS.

    Особенности: создание напоминаний, поручений и важных событий, добавление комментариев, заметок.

    Преимущества:

    • Установка крайнего срока
    • Выставление срока напоминания
    • Добавление подзадачи, заметки, файла
    • Доступны комментарии, заметки
    • Есть расширения для браузеров
    • Быстрая работа на разных платформах
    • Интуитивный интерфейс

    Недостатки:

    • Существенных не найдено

    8

    MyLifeOrganized

    MyLifeOrganized
    • Условия использования: бесплатно. Стоимость версии Pro от 1818 ₽ до 3365 ₽ единоразово в зависимости от версии приложения.
    • Платформа: Windows, iOS, Android.

    MyLifeOrganized (MLO) — это самое гибкое и мощное приложение не только для постановки задач, но и для их выполнения. После добавления всей информации о ваших задачах MyLifeOrganized выдает простой список действий, содержащий только актуальные дела, которые требуют вашего немедленного внимания.

    Нет конкурентов у MLO и в возможностях фильтрации и создания закладок с наборами фильтров. Продукт способен нормально функционировать под Windows, iOS, Android. Основные критерии, которые пользователи предъявляют к планировщикам – надежность и наличие уведомлений. MLO соответствует этим критериям.

    Особенности: превращение иерархии в простой список задач, создание задачи почтой, защищенный сервис облачной синхронизации.

    Преимущества:

    • Составление списка задач
    • Создание иерархии
    • Напоминания по месту
    • Синхронизация через Облако
    • Есть версии для iOS, Android
    • Есть служба поддержки
    • Большое количество инструментов

    Недостатки:

    • Существенных не найдено

    9

    Cal Calendar

    Cal Calendar
    • Условия использования: бесплатно.
    • Платформа: Web.

    Теперь календарь смело можно назвать умным. Благодаря интеграции с социальными сетями и с контактами в вашем смартфоне Cal видит всех, кто прикреплен к тому или иному событию и дает возможность позвонить или отправить сообщение, не выходя из приложения. Конечно, полностью Cal раскрывается в связке с приложением Any.do.

    Вместе они представляют собой мощнейший набор инструментов для планирования и контроля за событиями. Программа поддерживает как текстовый, так и голосовой ввод данных, а также обладает интеллектуальной системой предикативного ввода.

    Особенности: глубокая интеграция с разными сервисами, умная система добавления задач, без интеграции с другими сервисами функционал не очень большой.

    Преимущества:

    • Голосовой ввод данных
    • Интеграция с соцсетями
    • Система предикативного ввода
    • Возможность позвонить, отправить SMS
    • Много инструментов для планирования
    • Понятный интерфейс

    Недостатки:

    • Без связки с Any.do не такой функциональный
    TakeWith
    • Условия использования: бесплатно.
    • Платформа: Android.

    Планировщик задач, предназначенный для личного использования. Работает только на устройствах Android. Основные возможности — создание задач и подзадач, их группировка, интеграция с календарём Google, привязка к задачам мест, вещей, возможность настройки доступа к задачам по отпечатку пальца.

    Помимо объединения всех календарей, заметок и задач, TakeWith умеет подключать и некоторые сторонние, как, например, календарь из Facebook. Специальная функция напомнит вам какие вещи взять с собой для определенных задач или мест.

    Особенности: инструмент для записи идей, распределение заданий по категориям, повышенный уровень безопасности.

    Преимущества:

    • Подходит для кооперативной работы
    • Мощные инструменты для планировки
    • Объединение календарей, заметок
    • Синхронизация с соцсетями
    • Интеграция с календарем Google
    • Группировка задач

    Недостатки:

    • Существенных не найдено

    Читайте также: CRM-системы. ТОП-30 Лучших +Бесплатные программы

    Заключение

    Условно все рассмотренные выше программы можно разделить на категории в зависимости от сферы использования. Так будет проще выбрать сервис, который лучше всего подходит для конкретных задач пользователя.

    • Программы для индивидуального использования: Google Tasks, Remember The Milk, Microsoft To-Do, Trello, TakeWith и так далее (по большей части бесплатные продукты).
    • Сервисы для команд и небольшого бизнеса: 24me, Focuster, Asana, Todoist, Evernote, WEEEK, Bear, Omnifocus и другие приложения подобного толка.
    • Варианты для серьезных компаний: Wrike, Мегаплан, Jira, Any.do и другие многофункциональные продукты.

    Для максимально эффективной работы нужно правильно выбрать планировщик задач. Только тогда получится автоматизировать некоторые рутинные действия и добиться успеха в бизнесе (ведь от грамотно поставленной задачи зависит многое).

    Не пропустите также:

  • Ежедневная газета спорт экспресс свежий номер
  • Ежевика череповец медицинский телефон
  • Ежевика парикмахерская янино 1 телефон
  • Еж мастер владимир телефон
  • Еер номера что означают


  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии