Содержание
- 1 Заполнение блока «Идентификаторы ЕИС»
- 1.1 Идентификатор участника электронного документооборота
- 1.2 Уникальный токен ключ (исполнителя)
- 2 Информация об организации в ЕИС и ПИК
- 2.1 Информация о должности подписанта
- 2.2 Область полномочий подписанта
- 2.3 Признак использования ЭА ЕИС
- 2.4 Режим исполнения контракта
- 2.5 Документы исполнения
Заполнение блока «Идентификаторы ЕИС»
При регистрации или внесении изменений в сведения об организации у Заказчика будет добавлен блок «Идентификаторы ЕИС» с полями «Уникальный учетный номер организации (СПЗ)» и «Код по сводному реестру заказчика». Поля являются обязательными для заполнения, т.к. они необходимы для формирования и отправки документов в модуль «Электронное актирование ЕИС».
Для Исполнителя, Поставщика, Подрядчика.
Внимание! Для организации с ролью Исполнителя Идентификаторы ЕИС заполнять больше не нужно. Данное поле убрано из раздела «Сведения об организации».
Для Заказчика.
Если организация выполняет роль Заказчика, то отображаются поля «Уникальный учетный номер организации (СПЗ)» и «Код по сводному реестру заказчика». Чтобы документ успешно отправлялся в ЕИС ЭА, необходимо чтобы были заполнены оба эти идентификатора.
Блок «Идентификаторы ЕИС»
Эти идентификаторы можно найти на ЕИС в исполняющихся контрактах, если перейти по наименованию заказчика (ссылка).
Вкладка «Учетная карточка организации».
Код по сводному реестру — это Код по сводному реестру заказчика.
Вкладка «Дополнительная информация».
Уникальный учетный номер организации — это Уникальный учетный номер организации (СПЗ).
Если организация выполняет функции и Заказчика, и Исполнителя, то будут отображаться все три поля.
Кроме того, в разделе ПИК «Моя учетная запись», (если пользователь заходит под учетной записью, которой необходимо добавить токе) заказчик и исполнитель должны заполнить соответствующие поля: ‘«Идентификатор участника электронного документооборота» для Заказчика и ‘«Уникальный токен ключ (исполнителя)». Если пользователь добавляет идентификатор/токен другому пользователю организации, то это делается через раздел «Моя организация» — «Пользователи».
Внимание! Если организация выполняет роль и Заказчика и Исполнителя, то Идентификатор участника электронного документооборота будет отличатся от Уникального токен ключа (исполнителя). Они не могут быть одинаковыми, т.к. формируются в разных личных кабинетах ЕИС.
Идентификатор участника электронного документооборота
Уникальный токен ключ (исполнителя)
Идентификатор участника электронного документооборота
Чтобы заполнить токен заказчика, пользователь- администратор ЕИС проходит следующий путь: Личный кабинет заказчика ЕИС (ЛКЗ) — Редактировать — Редактировать данные пользователя — Выдача идентификатора участника электронного документооборота — скопировать идентификатор, вставить в ЕИС ЭА ЭДО токен заказчика и сохранить. (Требуется один на всех пользователей организации).
Уникальный токен ключ (исполнителя)
Чтобы заполнить токен исполнителя, пользователь проходит следующий путь на ЕИС: Личный кабинет поставщика (ЛКП) — меню «Профиль участника» — Сведения о лицах, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица — Уникальный токен ключ. Скопировать и вставить в ЕИС ЭА ЭДО токен исполнителя и сохранить. (Требуется один на всех пользователей организации).
Информация об организации в ЕИС и ПИК
У сторон контракта следующая информация должна быть идентичной (символ в символ):
- полное наименование организации;
- сокращенное наименование организации, (если указано в ЕИС);
- ИНН;
- КПП.
Информация об организации заказчика в ЕИС
Информация об организации исполнителя в ЕИС
Информация о должности подписанта
У сторон контракта (Заказчика, Исполнителя) информация о должности подписантов на ЕИС должна быть заполнена. Исключением будет только Исполнитель физическое лицо или Индивидуальный предприниматель. У этих пользователей поле Должность не проверяется.
Информация о должности подписанта заказчика в ЕИС
Информация о должности подписанта исполнителя в ЕИС
Область полномочий подписанта
У подписантов сторон контракта на ЕИС обязательно должна быть проставлена область полномочий для подписания документов приемки.
Если со стороны Исполнителя есть только один пользователь — руководитель организации, то ничего настраивать не нужно. По умолчанию уже будут установлены максимальные права.
Область полномочий подписанта заказчика
Область полномочий подписанта исполнителя
Признак использования ЭА ЕИС
Передача данных в модуль «Электронного актирования» из ПИК в ЕИС происходит только для закупок по 44-ФЗ, если процедура не является закупкой у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя). Исключением будет только закупка у единственного поставщика по ч.2 ст.15 46-ФЗ.
Для включения такой передачи данных в ЕИС ЭА у пользователя должен быть активирован флаг «Контракт исполняется с использованием ЕИС ЭА». В активированном положении он включает настройку отправки подписания документа приемки в ЕИС ЭА в исполняющемся контракте и указывает системе, какого Оператора ЭДО необходимо выбрать при отправке документов приемки.
Признак исполнения ЭА ЕИС
Режим исполнения контракта
Исполнение контракта с активированным чек-боксом «Контракт исполняется с использованием ЕИС ЭА» возможно в режимах «Исполнение контракта в ПИК» и «Исполнение контракта стороной(ами) вне ПИК».
Признак подписания в ЕИС ЭА и режим исполнения контракта не зависят друг от друга.
Режим исполнения контракта
Внимание! В документе приемки (УПД) отсутствует блок «Подписание вне ПИК (только для случаев технического сбоя)», поэтому он обязательно должен быть подписан двумя сторонами в ЕИС.
Прочие документы могут быть подписаны с отметкой «вне ПИК». Важно, что в режиме «вне ПИК» Исполнителю необходимо сформировать и подписать документ о приемке в ЛКП ЕИС. После такой документ импортируется в ПИК через Оператора ТП ПИК. Формирование и отправка со стороны Заказчика идет через ПИК ЕАСУЗ.
Документы исполнения
В модуле Электронного актирования ЕИС можно подписать только документы в следующих форматах:
- Акт (ДОП), формат УПД, утвержденный приказом ФНС России — УПД со статусом 2 (передаточный документ (акт));
- Универсальный передаточный документ (СЧФДОП), формат УПД, утвержденный приказом ФНС России — УПД со статусом 1 (передаточный документ (акт) и счет-фактура);
Если на этапе формирования карточки пользователь добавляет документ исполнения (приемки) отличный от указанных выше, то на экране появится ошибка.
Ошибка при выборе документа
Номер закупки в плане-графике, ИКЗ, реестровый номер контракта и другие номера — к чему это относится и как искать? Эти и многие другие вопросы возникают у поставщиков, когда они начинают участвовать в закупках. Разберем на примерах номера, которые используют в планах-графиках, в нумерации закупок и контрактов.
Номер извещения о закупке
В разных видах закупок — разные правила нумерации:
- Закупки по 44-ФЗ сначала публикуют в ЕИС, поэтому номер в ЕИС и на ЭТП один и тот же.Например, у этой закупки одинаковый номер на Сбербанк-АСТ и в ЕИС.
- В закупках по 223-ФЗ обычно 2 номера — номер в ЕИС и номер, который присваивает ЭТП. Например, у этой закупки на ОТС.ru два номера: № 4249235 (с ОТС) и № 31705574458 (с ЕИС). В Контур.Закупках у такой процедуры будет номер с ЕИС.
- У коммерческих закупок только один номер, который присвоила ЭТП.
Идентификационный код (номер) закупки, или ИКЗ
По ст. 23 44-ФЗ ИКЗ присваивают каждой закупке или отдельному лоту в закупке и указывают в:
- плане закупок (составляют до конца 2019 года),
- плане-графике,
- извещении о закупке,
- приглашении участвовать в закрытой закупке,
- документации о закупке,
- в контракте,
- в других документах, предусмотренных 44-ФЗ.
Как читать идентификационный код закупки?
ИКЗ — это 36-значное число, в структуре которого зашифрована информация о закупке:
- Первые две цифры — год закупки.
- Следующие 19 цифр — код организации-заказчика. Эта комбинация одинакова для одной организации, ее можно проверить в ЕИС в реестре заказчиков.
- Цифры с 23 по 26 — это четырехзначный номер закупки в плане закупок и плане-графике.
- Цифры с 27 по 29 — номер закупки в плане-графике.
- Цифры 30-33 соответствуют ОКПД 2 с детализацией до группы.
- Цифры с 34 по 36 — код бюджетных расходов.
Структура ИКЗ меняется (пишут 0000 в разрядах 30-33), если проводят внеплановую или мелкую закупку, например:
- у единственного поставщика до 100 или 400 тыс. рублей,
- услуги преподавателей или экскурсоводов у физлиц,
- услуги по организации концертов или феcтивалей,
- услуги, связанные с командировками,
- лекарства, назначенные врачебной комиссией.
После того, как заказчик указал в ИКЗ информацию о порядковом номере закупки в плане-графике, его нельзя менять весь срок хранения документов (5 лет).
О чем важно помнить поставщику?
ИКЗ обязательно прописывают в контракте, в том числе в контракте с единственным поставщиком. Но 44-ФЗ разрешает заключать контракт с единственным поставщиков устно, в этом случае указывать ИКЗ негде.
Чтобы не было претензий со стороны ФАС, рекомендуется указывать ИКЗ в документах, которые подтверждают, что стороны заключили контракт и исполняют его — например, в счете на оплату, счете-фактуре или товарном чеке.
Номер закупки в плане-графике
В плане-графике у закупки сразу несколько номеров:
- Уникальный номер закупки, который формируется автоматически.
- Номер закупки, состоящий из последовательности 4 чисел от 0001 до 9999, и который присваивает сам заказчик в порядке возрастания. Номер уникален в пределах одного года, а номера закупок каждого следующего года снова начинаются с 0001.
- Идентификационный код закупки.
Таким образом у одной закупки могут быть три номера: номер позиции в плане-графике, номер извещения и идентификационный код закупки.
Номер контракта на бумаге, ЭТП и в Реестре в ЕИС
Реестровый номер контракта в ЕИС
Реестровый номер контракта присваивает ЕИС, когда заказчик загружает контракт в Реестр. По реестровому номеру всегда можно найти контракт и в другом Реестре ЕИС например, в Реестре отчетов.
Электронный аукцион
В электронных аукционах контракт заключают в электронной форме, но при этом всегда прикладывают документ, в котором должен быть указан номер. Некоторые заказчики указывают номер, совпадающий с кодом, который присваивает площадка, или номер в соответствии с внутренним реестром.
Номер контракта на бумаге
В конкурсах, котировках, запросах предложений и с единственным поставщиком контракты заключают на бумаге. Номер контракта заказчик присваивает в соответствии с внутренним реестром договоров.
Идентификатор госконтракта, или ИГК
Код формируют федеральные, автономные или региональные заказчики, которые оплачивают закупки из федерального бюджета или заключают контракты с казначейским сопровождением. Идентификатор используется для связи контракта и расчетов по ним.
Порядок, по которому формируют ИГК на казначейском сопровождении, установлен в приказе Казначейства России от 09.01.2020 № 2Н. ИКГ — это двадцатизначный цифровой код, который заказчик присваивает после формирования записи в реестре контрактов и который сохраняется весь срок действия контракта.
Разряды с первого по 19-й аналогичны реестровому номеру контракта (или разрядам с девятого по 27-й номера записи в реестре контрактов с гостайной). 20-й разряд — идентификатор реестра контрактов. Если это обычный реестр, ставят «0», если сведения в контракте представляют гостайну, ставят «1».
Заказчики также указывают ИКГ во всех допсоглашениях, платежных и расчетных документах.
О чем важно помнить поставщику?
Победители закупок с 1 июля 2017 должны указывать этот идентификатор в счетах-фактурах и других документах, которые выставляют заказчику. Соответствующие поправки появились в 169 статье Налогового кодекса и в форме счета-фактуры — в шаблон документа добавили строку с идентификационным кодом.
Ответим на вопросы
Эксперты ответят на ваши вопросы по теме статьи в первые сутки после публикации. Потом отвечают только участники закупок, а вопрос экспертам можно задать в специальной рубрике.
Задать вопрос эксперту
17.01.17
80855 просмотров
Как узнать учетный номер организации ЕИС
Хотите узнать как ежемесячно зарабатывать от 50 тысяч в Интернете?
Посмотрите моё видео интервью с Игорем Крестининым
=>> «Как гарантировано зарабатывать от 50 тысяч в месяц»
С первого января шестнадцатого года в нашей стране была введена Единая Информационная Система (ЕИС). Благодаря современным технологиям, ЕИС собирает, хранит и обрабатывает информацию содержащуюся в различных базах данных.
Посредством официального сайта предоставляет доступ к единой информации в сети Интернет.
Единая информационная система (ЕИС) в области закупок играет важную роль в нашей стране. Вам необходимо познакомится с данной системой, если ваша деятельность хоть малейшим образом связана с госзакупками.
Как узнать учетный номер организации ЕИС
Все знают для чего нужен ИНН, КПП организации, как их найти и для каких целей использовать. А вот об уникальном учетном номере мало кто знает.
Сегодня я подробно расскажу о том, как узнать учетный номер организации ЕИС.
Для чего нужна единая система
Единая Информационная Система – сбор важных сведений, который хранится в базе данных. Необходим он для обработки, хранения и предоставления важной информации. Единая информационная система создана в форме сайта — www.zakupki.gov.ru.
Информация в системе бесплатна и доступна каждому пользователю. Все процессы автоматизированы и публичные.
В Единой Информационной Системе вы найдете следующую, важную информацию:
- Планы закупок, планы и графики продаж, а также другая информация;
- Данные о допуске товаров;
- Данные по закупкам;
- Реестры контрактов;
- Реестры ненадёжных поставщиков и закупщиков;
- Банковские гарантии;
- Типовые контракты;
- Жалобы, плановые и внеплановые проверки, предписания;
- Нормативно-правовые акты;
- Каталоги;
- Отчетность.
Как узнать учетный номер организации ЕИС, инструкция
Узнать учетный номер организации можно на новом официальном сайте http://zakupki.gov.ru.
Для этого достаточно ввести название, ИНН или любую другую информацию об организации в строку «Поиск».
Обратите внимание, что искать компанию можно по любым, известным Вам, данным.
После этого кликните «Из реестра организаций» (даже если поиск не отразит результатов). Перед Вами откроется краткая информация об организации. Обязательно возле фразы «Зарегистрировано» должен быть указан новый 44-ФЗ.
Если 44-ФЗ указан не будет — обратитесь в управление федерального казначейства.
Откройте подробные данные о компании, кликнув на нее. Затем перейдите во вкладку «Дополнительной информации» и в разделе регистрационных данных организации
вы отыщите уникальный учетный номер организации и другую важную информацию. Каждая цифра номера — это разряд, который несет важную информацию.
Как узнать учетный номер организации ЕИС, итог
Как Вы видите, единая информационная система востребована пользователями. Именно поэтому разработчики постоянно ее совершенствуют. С помощью Единой Информационной Системы можно узнать много нужной, полезной информации об организации, существенно сэкономить время на поиск надёжных поставщиков или заказчиков.
Единая Информационная Система позволяет поставщику заблаговременно спрогнозировать возрастающий спрос среди заказчиков на любые товары, работы или услуги и составлять долгосрочные планы по участию в закупках.
Новый официальный сайт Единой Информационной Системы в сфере закупок обладает красивым, интуитивно понятным и современным интерфейсом. Широкий функционал доступен всем пользователям с начала текущего года.
Интересные статьи:
- Как поменять пароль от Вайфая на компьютере;
- Как узнать скорость Интернета на компьютере windows 7?;
- Как проверить микрофон на наушниках Windows 7;
- Как пользоваться Айтюнсом на компьютере.
P.S. Прикладываю скриншоты моих заработков в партнёрских программах. И напоминаю, что так зарабатывать может каждый, даже новичок! Главное — правильно это делать, а значит, научиться у тех, кто уже зарабатывает, то есть, у профессионалов Интернет бизнеса.
Вы хотите узнать какие ошибки совершают новички?
[urlspan][/urlspan]
99% новичков совершают эти ошибки и терпят фиаско в бизнесе и заработке в интернет! Посмотрите, чтобы не повторить этих ошибок — [urlspan]»3 + 1 ОШИБКИ НОВИЧКА, УБИВАЮЩИХ РЕЗУЛЬТАТ»[/urlspan].Вам срочно нужны деньги?
[urlspan][/urlspan]
Скачайте бесплатно: «[urlspan]ТОП — 5 способов заработка в Интернете[/urlspan]». 5 лучших способов заработка в интернете, которые гарантированно принесут вам результат от 1 000 рублей в сутки и более.Здесь готовое решение для вашего бизнеса!
[urlspan][/urlspan]
А для тех, кто привык брать готовые решения, есть [urlspan]»Проект готовых решений для старта заработка в Интернет»[/urlspan]. Узнайте, как начать свой бизнес в Интернете, даже самому «зеленому» новичку, без технических знаний, и даже без экспертности.
